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你多久沒看賬了?/葉欣向

- 文 +
YYC超越集團總執行長拿汀葉欣向

YYC超越集團總執行長拿汀葉欣向

看財報是了解一家公司財務的最簡單方法,因為企業有多少資產、賺了多少錢、有多少現金,全部都清清楚楚記錄在各種報表之中,但問題是企業家有沒有時常看賬呢?

財務是一家公司的心髒,而賬目就是企業的健康檢查報告,你唯有看了身體檢查報告,才知道自己哪個部分不好,這樣才能針對不好的部分去作改善。

如果沒有看賬目,你就好像是沒有看儀表板(Dashboard)去駕車,只能靠感覺去做決定,但稍不留心就可能會出意外。

我分享一個真實案例,有一家廢鐵回收公司,主要扮演中介的角色,幫助有需要的顧客去回收廢鐵,自己從中賺取傭金,現金周轉率隻有短短幾天,淨利潤率更有超過10%。

由於特殊的商業模式,加上委任的外部財務人員一年隻做一次賬,這位老板在做任何重大決定時,幾乎都沒有看賬的習慣,結果就出事了。

當經濟活動在疫情後開始複蘇時,鋼鐵需求大增,價格也水漲船高,讓廢鐵供不應求,於是他便加快回收的腳步,囤了滿滿一個倉庫的廢鐵,準備大賺特賺。結果,需求來得快也去得快,經濟增長放慢導致鋼鐵需求大減,價格也大幅下滑,他囤積的大量廢鐵變得乏人問津,但又要預付貨款給賣家,讓公司的現金快速消耗,而這位老板更是在出現跳票的情況下,才意識到公司現金流出現問題。

這個老板在生死關頭,終於想到要看賬,外部會計人員也連忙趕出最新的財報,他才發現公司現金已經被貨給囤死,隻得向銀行申請緊急貸款度過難關,並砍價迅速出清庫存,成功避免公司因現金流枯竭陷入倒閉的窘境,但公司的財務卻也大失血。

與財務人員頻繁溝通

上述的案例道出了許多中小型企業老板的心聲,他們很多都沒有辦法聘請到專業的財務人員,其中更有很多隻聘請外部代理記賬員,因此,根本沒有辦法常常看賬。

想要更好地掌握企業的財務狀況,企業家們需要和財務人員更頻繁地溝通,也要常常看賬,如果不能每一個月看一次,至少每3個月就要看一次,千萬別一年才看一次,這樣才能盡快找出公司可能存在的任何問題,從而采取必要的措施來避免潛在的財務風險。

此外,通過經常查看賬目,企業家可以更好地了解公司的盈利能力、成本結構和現金流狀況,這些資訊可以為企業的決策提供重要的依據。

因此,企業家們別再一味隻顧著衝業績、關注公司盈利,請把定期看賬變成好習慣,這樣肯定會給公司帶來好的改變。

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