（紐約15日綜合電）微軟共同創辦人比爾蓋茨 (Bill Gates)，也是蟬連數年的世界首富，今年已61歲，2008年正式退出微軟日常管理工作，目前兼任微軟的技術顧問。半退休狀態的他，與妻子美琳達共同創立了基金會Bill & Melinda Gates Foundation，近年來致力於改善全球疾病、貧窮等問題，而生活重心的轉變讓蓋茨對人生有了新的領悟。
且來看看蓋茨在運用時間上有何妙方，以及他對年輕人的期許。
善用一天24小時
1.以分鍾為單位規畫行程，極大化每分每秒的效用
不論是在微軟日以繼夜的工作，還是目前的半退休生活，蓋茨都很懂得善用時間。根據英國《The Telegraph》資深記者瑪麗瑞德在蓋茨身邊觀察所描述，他的行程表是比照美國總統的規劃方法，時間單位切割得非常詳細。長達幾天的行程以5分鍾為單位去安排；而花較短時間的各個會議，乃至與人握手，皆按秒數安排。
去年2月，美國《Business Insider》記者德瑞克貝爾與蓋茨有一場20分鍾的訪談活動，采訪內容是有關於全球氣候變遷與疾病問題。采訪至一個段落時，蓋茨的經紀人突然起身終止了采訪，使得訪談時間恰好是20分鍾。貝爾事後表示，那次與蓋茨見面讓他學到最多的，是他時間規劃與掌控的實踐力。
討厭浪費時間的蓋茨，將行程表切割成細微的片段來規劃，且隨時都會帶著一本書，抓住可能的空閑時間趕緊閱讀。雖然每人每天的時間隻有24小時，但是蓋茨讓他的每一分、每一秒效用發揮至最大，也因為如此才能比一般人多完成許多事情。
“閉關修練”誕生新想法
2.再忙，也要給自己獨處的時間思考人生方向
除了從細微的時間單位安排行程，蓋茨也懂得以長時間的角度去審視目前規劃。從1980年開始，行程滿檔的蓋茨每半年會停下工作腳步，空出整整一個禮拜“閉關修練”，他將這個計劃稱之為“思考周”（Think Week）。
這一周當中，他排除所有外務，不與任何人連絡，一個人關在別墅裏大量閱讀平日沒機會細讀的報告跟書籍，並針對公司未來走向以及世界科技的新發展去思考。從這充滿知性且積極的獨處時間裏，誕生了許多革命性的戰略與想法。
1995年，微軟認為網際網路的興起會帶給他們威脅，將策略方向大幅度從桌上型電腦轉到網路上，這關鍵性的決策就是思考周時期的想法。蓋茨出版的書籍《擁抱未來》、《數位神經係統—與思想等快的明日世界》，兩本書也都是思考周的產物。
就連忙碌的蓋茨每半年都能空出一周，去重新思考個人與公司的規劃，那麼日子被工作塞滿的上班族，或許也能依照蓋茨的方法適時調整生活步調。每隔一段期間空出一天，或是利用長途假期跳脫工作環境，給自己獨處的時間與空間，去審視前段期間所遇到的挫折以及突破的難關。在沉澱心靈之後，告訴自己下一步要如何前進，充滿能量的迎接下一階段的到來。
3.持續思考與行動，才有可能成功
逐漸卸下微軟的重擔之後，蓋茨觀察到世界上充斥著種種的不公平，包含財富、健康、資源等等，因此與妻子創立了基金會Bill & Melinda Gates Foundation，致力解決非洲瘧疾、愛滋病等疑難雜症。
蓋茨2007年受邀至母校哈佛大學的畢業典禮演講，他談到當年離開哈佛時，不知曉世界是那麼不平等，更不知道有上百萬人生活在貧窮與疾病的威脅下。他呼籲知識、背景與機會都比常人好的畢業生，應該正視不平等的問題，追求專業領域發展時，應善加運用新發明以消弭不平等。這樣的科技進步，才能算是人類偉大的發明，而不是擴大不公平的幫凶。
化繁為簡的四大步驟
不過致力於此的蓋茨知道實際執行上會遇到許多困難，因此蓋茲提供畢業生面對複雜問題時，如何化繁為簡的四大步驟，並以愛滋病防治為例子說明。
決定目標：終結愛滋病，使得愛滋不再傳染，並且有效治愈。
找出最有效的杠杆點：最有效的杠杆點代表能以最省力的方法達到目的。愛滋病案例即為預防工作，降低得病比率。
選擇理想的科技工具：透過政府、藥廠、基金會等各界讚助，研發出隻注射一次就終身免疫的疫苗。
同時聰明的運用身邊已有的工具：然而終身免疫的疫苗需要研發許久，但又不能放任疾病擴散，所以在這之前要聰明的運用既有工具。以此案例來說，大量宣導就是最方便又便宜的方法了。
蓋茨認為了解此四大步驟還不足以真正解決困難，重點是持續思考、努力嚐試，才不會半途而廢，這也是蓋茨當年創業的精神，更是許多不同領域成功人士的秘訣。
新聞來源：創新拿鐵
