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2小时管理承诺 企业从此脱胎换骨/黄佩香

- 文 +
黄佩香

“老板,不是所有顾客都值得你拼命!”——一个药房老板用2小时承诺,改写了行业标准,也让我们看见什么是“核心客户”的威力。

故事从一间没人注意的药房开始!

医生
成功不是靠广告、价格战,是靠“为核心客户拼命做到极致”。(取自Elements Envato)

美国有一间药房叫 。它不是连锁品牌,也不是什么新创科技公司,产品也不便宜。它卖的是“特种药”——主要用来治疗癌症、免疫系统疾病,那种贵又复杂的药物。

5年前,他们的年营收是 1.76 亿美元(7.46亿令吉);5年后,他们年营收突破 8 亿美元(33.93亿令吉),并被美国医疗巨头 Elevance 高价收购。

你以为是因为他们产品最好?价格最低?技术最先进?都不是。他们成功的关键,是一句承诺——“我们会在2小时内批核病人的用药申请。”这背后,是他们彻底围绕“核心客户”重新设计公司、流程与思维。

以为服务医生和保险公司

创办人 Dr. Stephen Vogt,曾经也和我们一样走错方向。也曾问过:谁才是我们该为之拼命的客户?

Dr. Stephen Vogt 是一位受人尊敬的药剂师,也是一名家。他对药品极为专业,对合规流程非常熟悉,也跟很多医院、保险公司、医生有长期合作关系。所以他最先开始认为,公司最重要的“客户”应该是:

●医生:因为他们掌握处方权,决定用什么药

●保险公司:因为他们决定批不批准、付多少钱

●医院:因为他们是病人治疗的主导机构,有转诊决定权

这听起来完全合理。因为几乎所有在 B2B 医疗行业的人,都会优先服务“决策者”——毕竟他们签字、他们放行。因此在 的早期,团队把大量资源投入在以上三方,并积极打好关系!

当时,他们服务得很好,系统也很专业,但成长却卡住了。

错误一:忽略真正“使用者”痛点

在一次层战略会议中,Vogt 的执行团队开始复盘:“我们把流程做得这么漂亮,医生满意,保险也能批,可是客户满意度没有明显提升,推荐率也没有拉起来。到底问题出在哪里?”

于是,他们做了一件少有人做的事——直接去听病人怎么说。

他们开始联系过往的病患,请他们参加访谈或填写回馈。给果谁,关键洞察来自一句反复出现的反馈:“医生开完药后,我以为可以马上开始治疗,结果我还要等一个星期、两个星期,甚至三星期……我心里每天都在问,药到底什么时候来?”

团队开始意识到——他们把服务重点放在“系统顺不顺”,却忽略了病人关心的是“结果快不快?”

错误二:搞错“核心客户”定义

病人并不懂那些复杂的保险术语,也不想听你讲规则。他们只想知道:药什么时候来?会不会耽误治疗?有没有人可以帮我处理保险的麻烦?

这时候,Vogt 说出了一句后来被广泛引用的话:“The patient is the one who is sick and who needs the treatment.It’s for the patient that we have to create a fantastic customer experience.”(病人是那个生病、真正需要治疗的人,我们必须为病人打造一段出色的服务体验。)

他以为,药房最重要的客户是:医生(他们开处方)、保险公司(他们决定批不批)、医院(他们推荐药厂)。结果,有一天他看到一位病人坐在诊所外,表情焦急,低声问护士:“保险还没批吗?我快撑不下去了……”那一刻他醒了。

真正的客户,从来都不是“决策者”,而是“使用者”;真正的痛,不是药,而是“等待”。

在深入了解后提出一个激进的目标:2小时内完成批核。这不是口号,是他们接下来的战斗目标。

2小时批核一场疯狂赌注

他们立刻重建流程:

●客服中心变战情室

●每张处方一进来,就启动专人打电话、提交申请

●系统全面重构,员工加班到深夜

结果,他们做到了。平均批核时间,从10天压到2小时。这是他们公司的分水岭。

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改变的是文化

很多人看到 的成功,以为“缩短审批时间”只是流程优化而已,错了!这个承诺真正改变的是文化。

以下是他们推行过程中的主要挑战:

1.最大挑战:保险公司流程不是他们能控制的,在美国,保险审批流程是复杂、缓慢且分散的。所以 做的不是“催快”,而是预判+主动作业;

●他们建立一整套“资料预整理机制”,在病人提交资料前就开始准备后续文件

●训练客服熟悉各大保险公司的操作流程,快速识别问题并主动联系专员

这不是技术,是耐心和系统性训练。

2.第二挑战:客服角色被完全重塑

过去的客服,只要“回应问题”“传达流程”就好;现在的客服,是病人与保险公司之间的“谈判代表”。

他们必须:读懂保险条款、主动出击催批、面对病人的焦虑,还要稳住情绪、内部跨部门协调,确保流程不卡关。

3. 第三挑战:流程必须全公司协同,不是某个部门就能搞定

“两小时”不是客服部门 KPI,而是整个公司的共同目标。

●医疗审核团队要更快审核病历

●IT 部门要自动串接系统数据,减少表格输入

●法务与合规部门要确保流程在法规允许范围内压缩时间

4.第四挑战:无法每次都100%做得到,但不能失信于人

正如 Vogt 所说,这是个“可能无法达成”的目标。但他们建立了两套机制:

●“承诺机制”:对病人承诺“2小时内处理”,不等于“2小时内一定完成批核”,而是启动整个流程;

●“解释机制”:若无法达成,必须主动告知病因、给出时间表,不让病人陷入“无限等待”。

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成功的关键,是一句承诺——“我们会在2小时内批核病人的用药申请。”背后则是彻底围绕“核心客户”重新设计公司、流程与思维。(取自 https://bioplusrx.com/about/why-choose-us/)

成功出自决心

的成功告诉我们:

●成功不是靠广告、价格战,是靠“为核心客户拼命做到极致”。

●核心客户是命脉:他们不是随便的市场群体,而是一个个有真实需求、喜好和痛点的人。

●比客户更了解他们:你要知道他们的渴望、恐惧和痛点,甚至比他们自己还清楚!

●专注带来突破:把资源集中在核心客户身上,解决他们的最大问题,就能创造巨大价值。

没把医生或保险公司当核心客户,而是聚焦患者。如果他们选错了目标,可能只会优化医生门户或拖延审批流程,绝不会有今天的成就。

核心客户就像一盏明灯,指引你把产品、服务和体验做到极致。

药丸
找到你的核心客户,了解他们的内心,然后把所有精力用在他们身上。这不仅是策略,更是一种改变游戏规则的力量!(取自Elements Envato)

反思:如何找到核心客户?

1、列出“最爱”和“最烦”客户:

2、挖出客户的痛点:

问自己:

●他们最想要什么?

●他们害怕什么?

●怎么让他们的体验更好?

找到核心客户后,你的整个生意都要围绕他们设计:

产品:解决他们的痛点,比如 的快速审批流程。

服务:让他们感到被关怀,比如 缓解患者的焦虑。

体验:每一步都以客户为中心,比如 的员工即时沟通保险公司。

找到你的核心客户,了解他们的内心,然后把所有精力用在他们身上。你会发现,这不仅是策略,更是一种改变游戏规则的力量!

敢不敢对“错的客户”说不?

不是赚钱最多的客户最好,是让你进化的客户最好!

老实说,不是所有顾客都值得你拼命。你只需要一小群人——真心需要你、愿意相信你的人。

他们,就是你成功的关键——“你准备好只为对的人拼命了吗?

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