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【總審計司報告】iSPEKS係統推遲啟動 致費用增1330萬

- 文 +
雪州財政部門 條碼打印機 條碼掃描器

雪州財政部門還有21台條碼打印機和條碼掃描器還未投入使用。

(吉隆坡22日訊)《2020年總審計司報告》系列1揭露,國家會計局耗資3610萬令吉開發、供半島11個州政府使用的應計製會計(iSPEKS)係統,由於推遲線上啟動,導致落實效率低,政府因此增加1330萬令吉或58.3%費用。

《2020年總審計司報告》系列1揭露,該係統原定於2016年1月1日在11州啟動,但因承包商在建設該係統的進度緩慢,各州改為2017年1月至2021年4月分階段使用該係統。

報告說,政府初始是撥款2280萬令吉打造上述係統,隨後因增設“回轉和重分類”及“請求更改”範圍,而增加了1330萬令吉或58.3%費用。

此外,由於各州推遲使用該係統,政府必須額外支付312萬令吉,作為延長應用程序和硬件支持維護服務的合同期限。

報告指iSPEKS在應用控制上出現數個弱點,與製定的財政規則有所不符。

“根據規定,負責中心和會計辦公室必須安排不同人處理審核和批準付款指示,但報告發現,雪州和森州財政部門各有54和13個付款指示,是由同一名官員同時處理審核和批準,總額達1152萬令吉。”

不過,國家會計局在回應總審計司疑問時說,隻要iSPEKS的使用者遵守特定條件和獲取負責人許可,是可同時審核和批準付款指示。

森州財政部門 器材

儲藏在森州財政部門的器材。

報告指由於部分州屬延遲數年才落實iSPEKS,導致許多器材在iSPEKS還未落實前就已過了保修期。

報告提到,雪州政府是在2020年1月8日開始使用iSPEKS,但災難複原中心的配件保修期是2019年12月31日逾期。

另一方面,審計局發現雪州和森州財政部門在2016年1月和2月獲分配的共34台條碼打印機和條碼掃描器還未使用,而這些設備的保修期是在2019年12月31日逾期。

報告建議國家會計局仔細監督確保iSPEKS整個平台的發展和實施規劃,並提供有效的應用程序控制,確保數據的完整性。

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