
YYC超越集团总执行长拿汀叶欣向
看财报是了解一家公司财务的最简单方法,因为企业有多少资产、赚了多少钱、有多少现金,全部都清清楚楚记录在各种报表之中,但问题是企业家有没有时常看账呢?
财务是一家公司的心脏,而账目就是企业的健康检查报告,你唯有看了身体检查报告,才知道自己哪个部分不好,这样才能针对不好的部分去作改善。
如果没有看账目,你就好像是没有看仪表板(Dashboard)去驾车,只能靠感觉去做决定,但稍不留心就可能会出意外。
我分享一个真实案例,有一家废铁回收公司,主要扮演中介的角色,帮助有需要的顾客去回收废铁,自己从中赚取佣金,现金周转率只有短短几天,净利润率更有超过10%。
由于特殊的商业模式,加上委任的外部财务人员一年只做一次账,这位老板在做任何重大决定时,几乎都没有看账的习惯,结果就出事了。
当经济活动在疫情后开始复苏时,钢铁需求大增,价格也水涨船高,让废铁供不应求,于是他便加快回收的脚步,囤了满满一个仓库的废铁,准备大赚特赚。结果,需求来得快也去得快,经济增长放慢导致钢铁需求大减,价格也大幅下滑,他囤积的大量废铁变得乏人问津,但又要预付货款给卖家,让公司的现金快速消耗,而这位老板更是在出现跳票的情况下,才意识到公司现金流出现问题。
这个老板在生死关头,终于想到要看账,外部会计人员也连忙赶出最新的财报,他才发现公司现金已经被货给囤死,只得向银行申请紧急贷款度过难关,并砍价迅速出清库存,成功避免公司因现金流枯竭陷入倒闭的窘境,但公司的财务却也大失血。
与财务人员频繁沟通
上述的案例道出了许多中小型企业老板的心声,他们很多都没有办法聘请到专业的财务人员,其中更有很多只聘请外部代理记账员,因此,根本没有办法常常看账。
想要更好地掌握企业的财务状况,企业家们需要和财务人员更频繁地沟通,也要常常看账,如果不能每一个月看一次,至少每3个月就要看一次,千万别一年才看一次,这样才能尽快找出公司可能存在的任何问题,从而采取必要的措施来避免潜在的财务风险。
此外,通过经常查看账目,企业家可以更好地了解公司的盈利能力、成本结构和现金流状况,这些资讯可以为企业的决策提供重要的依据。
因此,企业家们别再一味只顾着冲业绩、关注公司盈利,请把定期看账变成好习惯,这样肯定会给公司带来好的改变。
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