名家专栏

加速改革公共采购系统/李兴裕

有关一个非法集团自2014年起通过投标/报价方式,垄断总值逾38亿令吉政府工程的新闻报道,至今仍令人难以置信。

上述公共采购系统中的缺陷,可能只是“冰山一角”,敲响了政府须加快公共采购改革的警钟。

长期以来,公共采购的管理不善和欺诈,以及为牟取显著私利而挪用公款的可疑问题一直存在。

公共采购中猖獗的腐败行为将公共资金,已产生巨大的负面影响,因为它把公帑转移到没有生产力、不当和没有经济效益的各项工程项目上。

更糟的是,其中一些滥用公帑的行为至今并未被揭发,而涉及的应缴税收也大量流失。这种货币交易被视为地下经济与商业活动。

过去多年来的许多年度审计报告中,总审计司多次揭露有关公共采购活动中的滥权与违规行为,这包括浪费、定价过高、成本超支、延误及工程项目最终交付上货不对办,品质不达标。

涉及大量支出资金的公共采购极易受到采购欺诈和腐败的影响。采购欺诈的类型包括利益冲突、投标操纵及将合约授予不合格的承包商,以及寻租者和朋党。

怪异昂贵不符规格

根据世界银行2015年的数据,发展中国家平均花费占国内生产总值(GDP)15至20%的公帑来购买商品与服务,以及兴建公共基础设施,例如学校、机场、铁路、公用事业、道路和医院。

据估计,由于管理不善和贪腐,在政府资助的建筑工程中,高达10至30%的投资可能会流失。

马来西亚每年在采购商品、工程和服务上的支出超过1500亿令吉(相等于GDP约20%)。据了解,若可以减少有关疏漏和浪费,其实政府每年可以省下高达30%的这类开销。

大马公共采购体系和程序已到了迫切需要修复和改革的地步。我们想知道的是,为何每当政府试图购买任何东西时,都会变得怪异的昂贵、缓慢,而且经常不符合规格和要求。

我们需要应对政府合约管理中的透明度和廉正风险,这不仅是要确保公共开销达致应有的效益,从而为公众提供更优质的服务,更要尽可能善用已经紧缺的公共资源,并减少浪费,以重建政府的储蓄。

公开招标提高透明度

公共采购是一件复杂的事。财政部已拟订相关的条规,以监控政府的采购作业方式,相关的监管条例包括金融程序法、政府合约法令,以及财政部指示、财政部通函和联邦中央合约通函。

政府在提呈2019年财政预算案时,建议于2019年落实政府采购法令,以确保透明度和公开竞争,同时采取公开招标做法,并对任何与签发合约有关的滥权行为采取惩罚行动。

国家反贪蓝图(NACP)放眼于2023年制定政府采购法令的目标,必须加快落实。

与利益相关者和公众进行咨询,对于确保改革后的采购法令将提供一个更可预测、可靠和可信赖的政府采购系统至关重要。

一个有连贯性、健全和现代化的政府采购系统,应具备以下基本原则:

(a)维持一个公开、公平和引入市场竞争的招标程序。工程合约的直接谈判必须受到限制,而且必须出于安全性和划一的目的。

采购活动的公开披露程序必须制度化,以提高透明度和问责制。

加强电子采购系统

(b)继续加强电子采购系统,这是公共采购框架改革和现代化的关键组成部分。电子采购的使用可以非常有效地提高竞争和透明度,因此可以极大地减少公共采购中的贪腐行为。

(c)拥有一个中央采购机构,专司采购涉及共同利益的商品与服务,例如办公器材和药物。政府可以通过更好的价格和更低的交易成本,达到节省的目的。

(d)加强公共记录与文件的透明度与可及性。 维护会计账簿、记录与财务报表的廉正性,是必要的行政管理措施。

(e)使用客观与预定的标准来作出公共采购决策,以利于随后对规则或程序的正确适用进行核查。

(f)开发一个风险指标系统,针对采购过程中可能存在的问题发出警示。

(g)加强专业精神,包括提高负责公共采购活动的官员的廉正性。在公共采购活动的审计上,必须拥有一个国家级的培训和法务审计技能。

(h)建立告密者保护机制,以保护公民和私人企业监督公共采购职能,以侦查公务员的不当采购行为。

(i)设立一个独立的监督委员会,以监督政府采购活动,打击贪腐和滥权行为。这些措施包括严厉对付任何涉及签发合约有关的滥权行为,并要承包商对无法交付的项目负责,将犯错的承包商列入黑名单及禁止他们涉及公共项目。

一个必须改革的重要环节是提高公共采购系统的透明度,因为它已受到政治干预的损害,政府合约的评估、筛选及颁发,经常受到拥有良好政治联系,并拥有既得利益的政客和企业所影响。

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要闻

8企业涉操纵投标 竞委会促列黑名单

(吉隆坡5日讯)马来西亚竞争委员会今日一五一十的详述8家涉及操纵投标的企业的犯错过程,并希望有关当局会跟进,采取将它们列入参与公共采购项目的黑名单或暂时吊销注册的行动。

这8家公司因涉及操纵投标而被该委员会罚款。

该委员会总执行长依斯干达说,财政部已实行新发布的公共采购的诚信和公共采购中的不合规的通函,所以在公共采购中涉及操纵投标的个人或企业,可能面对暂时吊销注册最高5年、被列入黑名单及禁止参与政府机构的采购献议。

他说,如果这8家公司没在指定期限内缴清罚金,委员会可带上法庭追究,如果当事人还是没有回应,则可能被判藐视法庭。

根据竞争委员会的调查结果,这8家企业公司总共涉及4项竞标采购合约,分别在2015及2016年,其中3项是报价和1项竞标。

“这4项合约价值从最低的4万2786令吉至最高93万9852令吉不等,总值192万5365令吉90仙。”

依斯干达今日在马来西亚竞争委员会召开新闻发布会时说,被罚款的8家企业被发现以卡特尔(Kartel)的模式竞标,国家艺术和文化学院(ASWARA)起疑后,便向委员会投报。

他指委员会开始时只是调查涉案的2家公司即Tuah Packet 和 Caliber公司,不料调查之下,发现另外4家公司也涉及操纵投标,再进一步调查下结果最终发现还有另2家公司也有份参与。

“该学院的竞标项目总共才192万5365令吉90仙,如今8家公司的总罚款已近155万令吉,这岂不是得不偿失?

“我们发现操纵投标牵涉两个询价及一个竞标,2016年价值46万7727令吉的要求报价中,6家公司成立两个卡特尔来参与采购,第一个卡特尔介于Tuah Packet和Caliber,第二个则介于Novatis、Basenet、Venture Nucleus和Silver Tech。成功得标的是Caliber。

“Tuah Packet和Caliber参与询价 ,后者得标后,并获得ASWARA受邀出席项目启动会,不过Tuah Packet的代表也出席了,即使得标的是Caliber。

“Tuah Packet的代表以Caliber代表身分向ASWARA做了技术层面的陈述,而Caliber派市场部代表出席会议。”

依斯干达说,竞争委员会发现Caliber的询价文件的技术部分是由Tuah Packet准备,并由Tuah Packet代表自己和Caliber,在不同的时间向ASWARA提呈询价文件,为了避免可疑。

他说,竞争委员会发现这2家公司已有口头协议,即竞标失败一方将从得标一方取得二手合约。

依斯干达在记者会上也讲解了另2宗询价和竞标中出现的操纵投标。

他说,在全面审查证据和讨论8家公司代表的书面和口头陈情后,竞争委员会裁定这些公司已违反2010年竞争法令第4条文(1)节和(2)节,即参与一系列涉及ASWARA项目的反竞争操作协议及协同行为。

他说,制定公共采购程序以确保投标人之间的竞争性投标,因此企业应负责任地行事。

他指竞标者在同一个竞标中共谋和合作,将限制竞争,并造成政府蒙受损失。

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