地产

捍卫您的财产 记得出席年会/张惟越

每次的年会都有一些重要的议程需要出席的业主裁决。(意示图)

原来“缺席”是一个中性词藻,它有正面与负面的意思,通常被用来形容有活动但是却选择不出席参与。

负面的意思,也被常人称为“失约、旷课、旷席”等,是有约会承诺而不出席,又事前不通知对方,不请假的一种行为。



缺席也可以是一种“政治手段”:

1)通过缺席摆姿态表示不配合,不认您是老大,让当权的来提高好处拉拢。

2)还有些就通过“集体缺席”导致出席率不足,而造成流会,拖挎是项会议及议案。

大马物业管理经常卡住了,就是因为动议没有裁决、没有决策,无法执行任务改善该楼宇。为何会这样呢?这是因为1985年分层地契法令的条款。

先看看法律这么说吧 ?当时这个法律对于出席的要求就是如下 :



条规9:第一次年会的法定人数

(1)第一届年度大会的法定人数,将由所有拥有投票权的人的一半人数构成。

(2)假如在年会指定开始时间开始的半个小时内,出席的法定人数不达标,该会议将休会,并在下个星期同一天、同一地点、同一时间再次召开,如果在下一个会议指定时间开始后的半个小时内,出席的法定人数不达标,当天出席的合格投票人,将构成法定人数。

无法推行重要决策

基于律法对出席条件的要求,出席率成了导致过去共管楼宇年会流会的最大的导因。

所以大马共管楼宇经常面对低出席率而导致流会,这是目前国内物业管理的常态之一。

低迷的年会出席率,经常让共管楼宇无法如期进行,而导致重要决策无法推行,最后危害该楼宇的经济寿命,也间接的衍生出该楼宇居民的民生课题 。

所以,缺席对于共管楼宇来说很要命。

重要议程须业主裁决

每次的年会都有一些重要的议程需要出席的业主裁决,这些重要的包括以下 :

1)预算案

2)审计会计报表

3)竞选新一任委员

4)修改居住规定(House Rules)等

需要业主们共同做决定,缺席将导致议程无法通过,而无法执行。

这里提醒业主们,缴付管理费只是您的其中一项身为共管楼宇业主的义务,还有很多很多事需要您的关注。

不要只是做过懂得缴管理费的业主,当然您准时缴费对物管执行人来说已经是谢天谢地了。

但我还是得对您要求,家是您的,您不管就没有什么人管了,记得出席年会,捍卫您的权力,为守护您的家与财产出席吧。

新物业管理法令

管委会灵活处理问题

大马政府为了改善这个困境,推行了新的物业管理法令,也就是2013年分层管理法令,以取代旧法。新法修改了旧法里的条款,让管理委员拥有更灵活的空间该推行管理政策。

让我们看看国会议员们在这2013年分层管理法令做了什么修正,让管理委员拥有空间去推行该推动的动议。

第15段,年会的法定人数

第15段,第(2)条,当年会指定开始时间后的半个小时内,出席的法定人数不达标,那所有出席的合格投票人将构成该会议的法定人数。

相比下,旧法对于出席率的要求更加高,从而导致每次的年会几乎都流会。

虽然国会通过了新法,降低了法定人数的条件,让委员拥有灵活的空间去获得出席者的表决票,通过需要决策的动议,对物业管理提供了很大的空间,但是低迷的出席率还是那本难念的经。

物管人还是经常面对,表决后的动议推行的难度。

●真实个案:

业主不正视漏水

电梯常因水患故障

一栋我们管理的旧楼,采用ABS这个水喉建筑材料,而导致该楼宇共有大约157多处漏水的点,而且漏水的位置都是业主该负责的位置(水表后)。 经过多次与多位业主的协商,效果并不显著。

漏水的点也是微微的细细的一条线而已,对业主来说,每个月因该漏水处而带来的水费也不过是大约5令吉。若维修,业主就得马上掏出约600令吉,相较之下,前者更加便宜,不痛不痒,所以业主们不积极参与配合维修。

殊不知以目前水费每公升水收费1.38令吉计算,5令吉等于大约3620公升的水,加上该楼宇共有大约157处漏水,综合计算起来,漏水导致56万8340公升的水被注入共管空间,电梯经常因为水患而故障。

物管人与委员明白我们必须正视该楼宇的水患,不然就得花大钱修电梯,所以在年会时,通过了以7对3的分账方式进来水喉翻新工程,希望可一劳永逸改善漏水这个难题。

基于出席年会的居民少于5%,虽然这个动议是符合了所有律法程序下通过的,但它还是少数人的决定,当管理处开始向业主收3成的资金却大不易,缺席的业主表示,该动议没有他们的声音不算数。

诸多刁难不说,还煽动其他业主企图推翻该议程。还好我们跟足程序推议程,并获得建筑委员会(COB)的支持,才让这些业主缴钱。

这就是不出席、不表态,却要反对由法定人数裁决的动议,他们因缺席所以不了解管理委员的用心,单凭道听途说就被煽动情绪,对管理人来说真头疼。

反应

 

意见

共管楼宇年会为何不选周末?/张惟越

共管楼宇管理委员经常被问,为何不选择居民休假的日子(星期六或日)举办楼宇的年度会议,而选择大家都不方便的工作日办呢? 

按照2013年分层管理法令,共管楼宇年会是每年得经历的重要章程,这每年一次,就那么一次的年度大会,管理委员需要向楼宇住户汇报 :

1)过去一年的管理业绩;

2)他们做了些什么?维修或改善活动;

3)提供财政报告;

4)动议通过来年的维修预算;

5)居民提呈动议,寻求年会通过;

6)投票选择下一任管理委员;

7)听取居民的民生汇报;

8)修改居住规定(House Rules)等。

简单来说,共管公寓的年度居民大会就是一年一次的决策大会,目的就是集合全体居民共同商议和作出决定,并决定下一年的路该如何走,也决定来年的财政预算案。

而这么重要的年度居民大会在物管业里,却又是管理委员会心中的一根刺,刺痛着每位管理委员。

一,出席率低迷如何是好?
出席率通常少过5%

 以下分析一个真实个案:2021年12月某个星期日下午,笔者管理的共管楼宇终于在行动管控令结束后,举办了年度会议。这栋拥有819户的共管楼宇,截至会议7日前结清管理费的单位共有667个。

按照2013年分层管理法令,第二条例中的第15条文阐明,如要准时开始会议,需50%的投票人出席会议,如人数不达标,就得运用第15条文中的第二附属条文,把登记处延长半小时。

半小时后,所有出席的投票人将成了该年度会议的法定人数,会议方可进行。

虽然该楼宇的可投票单位达667个,但当天出席会议的业主只有区区8人,半小时过后也只是增多一位业主,故当天的会议法定人数一共是9位。

还有,这是笔者第三年管理该楼宇,第一年的年会出席法定人数为39人,第二年的出席人法定人数为36位,第三年可能因为疫情仍在肆虐,出席人数跌新低,法定人数只有区区9人。  

根据笔者进入物管行业第七个年头的经验发现,年会出席率几乎不超过总个别单位的5%,那么把年会定在假日或工作日,真的会有区别吗? 毕竟多数业主都不爱出席年会。

二,假日举办左右为难
不选假日因为办不到

房屋及地方政府部提供的一项城市服务组统计报告显示,全国各地的分层产业发展项目于2018年杪已增至2万1222个(涵盖218万9582个分层单位)。

同时,全国每年增加的共管楼宇发展项目接近1000个。

这个数字对很多人来说可能没有什么概念,也经常被挑战,为何不选假日办年会,其实真的办不到啊!

2万1222个发展项目除于一年365天的话,平均每天要举办的年会多达58场。

办周末平均212场
人力资源难应付

笔者推算让您了解:

2万2122栋楼,除以一年12个月,等于平均每月需办1843.5场年会。

1843.5场年会,除以每月平均30天,等于平均每天需办61.45场年会。

如果真的把年度会议都挤在星期六与日举办,结果将十分“可怕”。一年只有52个星期,算起来一年只有104个周六和周日。

2万2122栋楼,除以104个周末和周日,等于平均每个周末和周日需举办的年会就多达212.7场。

城市上班族难抽空

更麻烦的是,高楼楼宇普遍集中在城市,想想看这个密度,有多少个星期六和周日能用在年会上呢?还有,人力资源是否能应付这庞大的年会数量呢?

虽然,在工作日举办年会,将导致上班族调配时间有难度,但为了价值至少几十万令吉,您将要居住10年至20年以上的住宅,不值得您花费半天时间来出席年会吗?

业主应出席维护权益

笔者呼吁单位业主要正视共管楼宇的年度会议,踊跃出席和聆听汇报,并投下您神圣的一票,选出为街坊邻里服务的管理委员,携手齐心为自己的家努力吧。毕竟,和谐的居住环境,是来自街坊邻里的良好互动的结果。  

最后笔者提醒您,2013年分层管理法令第二章节第15(2)条文明文规定:如果在指定召开常年大会的时间后半小时内没有达到法定人数,则出席会议且有权投票的业主,将构成年会的法定人数。

而且关键是您得接受,否则就是犯法行为。因为我国的法律都通过国会上议院和下议院的辩论和投票通过,也是国家元首亲笔签署的官方文件。

个人认为,不尊重法律,比藐视法庭来得麻烦呢。

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