作者:拿督林俊喜·VKA財富管理董事經理
向電子發票的轉型正在加速推進。除了年銷售額介於15萬至50萬令吉的中小型企業，強製使用電子發票的實施日期延後至明年1月1日之外，今年7月1日起，國內所有企業，包括管理企業保險政策和員工福利的企業，都將強製實施電子發票。
這一轉型由內陸稅收局主導，旨在簡化稅務合規、提高財務透明度，並減輕企業的行政負擔。
對於中小企業主來說，這意味著，與保險相關的交易，例如團體保險和員工福利的保費支付，必須通過電子發票記錄。
如果你的企業為員工提供醫療、人壽或其他保險保障，務必確保在截止日期前，將發票流程調整為符合這一新的數字係統。
盡管過去一年電子發票已被廣泛討論，但許多企業主仍不確定它將如何影響其保險交易。
本文提供了關於該係統如何運作的實用見解，以及中小企業需要采取哪些措施以保持合規，並最大化稅收優惠。
什麼是電子發票？
電子發票 (e-Invoice) 是供應商與買方之間交易記錄的數字化版本，取代了傳統的紙質發票、信用票據和借記票據。它確保更快、更安全和更高效的業務交易記錄。
電子發票包含傳統發票中的所有必要信息，例如：
●供應商和買方信息
●物品描述和數量
●價格明細（不含稅金額、稅額和總成本）
通過數字化發票，企業可以簡化交易記錄、提高稅務合規性，並增強日常業務活動的營運效率。
電子發票如何用於保險政策？
●年度保費支付信息將提交給內陸稅收局，並驗證為正式記錄，需保留已驗證的電子發票用於稅務和存檔。
●每張電子發票包含二維碼，可掃描訪問MyInvois門戶查看詳情。
●電子發票會自動發送至注冊郵箱，或通過保險公司App/網站下載。
●若稅收局驗證失敗，月底前未成功，則不會簽發電子發票。
●未更新強製性信息的企業可能無法獲得已驗證的電子發票，導致保費無法抵稅，引發合規和稅務問題。
為什麼我沒有收到電子發票？
如果你沒有收到電子發票，可能是你的信息沒填對！以下是稅收局要求的必填信息：
1）身分信息：身分證、護照號或企業注冊號（BRN）；
2）稅務識別號（TIN）：比如公司的C開頭號碼，個人的IG開頭號碼；
3）銷售及服務稅（SST）：如果你是SST注冊人，記得填！；
4）聯係電話：稅收局聯係你的必備信息；
5）郵寄地址：電子發票的寄送地址
自開電子發票的實施
在此實施下，保險公司將為保單持有人或受益人簽發自開電子發票，無論接收方是個人還是企業。
這簡化了理賠流程，確保所有交易均以電子方式記錄和驗證。
電子發票對中小企業的重要性
盡管電子發票在過去一年中一直是熱門話題，但許多企業仍難以理解其影響和好處。
對於中小企業來說，這一轉型不僅是合規問題，更是提高效率、減少文書工作，並確保更好財務追蹤的機會。
關鍵好處包括：
●確保所有與保險相關的付款均被正確記錄，並可用於稅務抵扣；
●無需手動處理紙質文件和發票追蹤，使會計和財務管理更加高效；
●通過電子發票的實時驗證，企業可以防止錯誤、差異和潛在的稅務糾紛；
●無需等待紙質發票，企業可以通過電子郵件或客戶門戶即時瀏覽電子發票。
確保合規的關鍵步驟
1）確保你的TIN、BRN和SST詳細信息已在保險公司更新；
2）如果你的企業尚未使用MyInvois，現在是注冊的時候了；
3）確保你的電子郵件地址和電話號碼已正確注冊到保險公司；
4）與財務團隊或稅務顧問合作，將電子發票整合到你的會計係統中；
5）確保財務和人力資源部門了解新的發票流程，並為過渡做好準備。
立即準備，確保順利過渡到電子發票
電子發票的強製實施，將徹底改變中小企業管理商業保險和員工福利的方式。
雖然轉型看似複雜，但提前做好準備，能避免稅務問題、行政延誤和錯失抵扣機會。
通過核實企業信息、更新資料並利用數字平台，中小企業可以順利過渡到電子發票係統。
這不僅提升了稅務合規性和財務透明度，還簡化了日常營運，讓你更專注於業務增長。
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