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不让企业“白花钱” 精准计算才能打好仗/顾及然

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顾及然

《孙子兵法.作战篇》说:“凡用兵之法,驰车千驷,革车千乘,带甲十万,千里馈粮,则内外之费,宾客之用,胶漆之材,车甲之奉,日费千金,然后十万之师举已。”这段文字是在说明用兵打仗所费不赀,到处都要花钱,而且不是小钱,所以孙子一向主当“慎战”,不要随便发动战争,要“不战而屈人之兵”。

简单来说,就是发动战争或是参战前,要先做好万全的准备,这里面又包含费用支出和专业能力两个面向。

我们先谈“费用支出”,所谓“三军未动,粮草先行”,打仗打的就是“钱与粮”。

精准计算
企业要先搞清楚“损益平衡”,当营收金额达到“固定成本+变动成本”总和时,就是损益平衡,这场仗才能继续维持下去。(取自Elements Envato)

损益平衡才能继续

对企业而言,就是要先搞清楚“损益平衡”,当营收金额达到“固定成本+变动成本”总和时,就是损益平衡,这场仗才能继续维持下去。

要知道,企业的营运就是时时刻刻在接战状态,时时刻刻都在烧钱,如果不能有效获得想要的结果,钱就白烧了,烧久了也会油枯灯烬。

一般观念上,损益平衡就是“当月份可收到的现金+未到期应收帐款”要等于“当月份要支付金额+未到期的应付帐款”,但这里有一个比较吊诡的地方,“损益平衡”就能继续维持营运吗?

不一定!

举例,当月份可收到现金约50万令吉,未到期应收帐款约150万令吉,当月份必须支付的费用为100万令吉,未到期的应付款为100万令吉。

●当月份可收到现金约50万令吉+未到期应收帐款约150万令吉=200万令吉。

●当月份必须支付的费用为100万令吉+未到期的应付款为100万令吉=200万令吉。

两者的确达到“损益平衡”,但是,很明显的,现金短缺50万令吉,因为应收帐款的150万令吉还没到帐,还没有拿到这笔现金。

所以,真正能维持营运下去的关键在于“现金流收支平衡”。

弥补现金缺口

我们就以上面这个短缺50万令吉现金为例,假设每笔订单的金额为1000令吉,毛利400令吉,50万令吉现金缺口相当于:50万令吉除以400令吉=1250张订单(约125令吉元订单)。

必须要再多接1250张订单才能弥补50令吉元现金缺口。这时候,另一个问题来了,也就是应收/应付帐款天期,也就是说,你必须要有一笔预备好的50令吉元现金,在还没收到做生意的现金款项前,能够去满足那个现金缺口。

这就是“周转金”的概念。如果每月总支出100令吉元,固定成本50万令吉,每月至少要接100万令吉除以400令吉=2500张订单,才能满足现金支出需求。

如果应收帐款天期是60天,应付帐款天期是30天,表示付款的需求会比收款时间早三十天,至少需要先备100万令吉周转金。

以上是让大家对于费用支出有一些大概的理解与感觉。接下来我们继续谈“专业能力”。

这也是面对战争、竞争的关键要素,绝不能“随机应变、两手空空”。

专业能力3方面

何谓专业能力呢?包含3个层面:

●我有,你没有:这就是竞争优势。

●我会,你不会:这就是竞争力。

●我赚,你不赚:这就是商业模式。

这3者合起来就是“赢的策略”,专业能力就是具备这样的“概念”与“执行力”,其中,概念就是“know-how”,包含“预见问题、发现问题、解决问题”的能力。而执行力则包含“对的人才、对的策略、对的营运模式”。

把“专业能力”和“费用支出”都准备好、算清楚,你就会清楚自己的“最强主力”、“次强主力”、“其它主力”。讲到这里,问大家一个问题:你会以哪一个主力来面对战场?

作战方式
明的作战方式就是让别人为你效力,不需每场战争都亲临战场。(取自Elements Envato)

最强? 次强? 其它?

很多人会毫不犹豫的以“最强主力”来面对战场,但其实,这是非常危险的作法。

因为,最强主力意味的你手中的王牌,一旦用出去就没有转圜余地,如果能顺利打赢战争当然最好,如果战事发展不如预期,那就麻烦了,因为手中已无其它王牌可用。

所以,最好的策略是以次强主力来面对主战场,最强主力来面对辅战场,其它主力来扰乱战场。

次强主力打先锋

《孙子兵法》特别指出:“国之贫于师者,远输,远输则百姓贫。”贫就是匮乏,因战争而匮乏;师就是用兵;远输就是远端战役,或是在不擅长的领域发动战争。

因为发动、参与了一场不善领域的战事,其结果就是劳民伤财,也就是“百姓贫”,这个“贫”就是资源匮乏、能力不足。

《孙子兵法》又说:“近于师者贵卖,贵卖则百姓竭。”由于发动、参与了一场不善领域的战事造成国困民穷,后勤补给不上,前线的部队只好砸重金来收购物资,这样又会进一步让百姓更加匮乏。

“近于师”就是急功近利、仓促行事的概念,要和“百姓竭”连在一起看,下一句就是“财竭则急于兵役”,因为没钱了,物资供应不上了,只好加速战争的脚步,希望速战速决。

那个“急”就是慌乱的意思。

审慎衡量手中资源

这一段文字就是《孙子兵法》再提醒用兵者,要审慎衡量手中的资源,做好充足的准备,才不会陷入这样的困境。

所以,《孙子兵法》认为最好的作法、最上乘的用兵之道就是“智将务食于敌”,聪明的将领懂得如何“靠山吃山”、“靠水吃水”,战争发动到哪里,就在那里获取需要的资金与资源,不要完全倚靠后方的补给。

吸引力
很多人会毫不犹豫的以“最强主力”来面对战场,但其实,这是非常危险的作法。(取自Elements Envato)

结论

如果以白话来讲,聪明的作战方式就是让别人为你效力,不需每场战争都亲临战场。

如果是职场来看,就好比工作会找人,没有价值的人才需要找工作。

同理,生意会找人,没有价值的人才需要找生意。

这一切全部都建立在“实力”这两个字上。


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