若不了解电子发票 老板将蒙受更大风险

（吉隆坡25日讯）中小型企业只要找对软件工具，加上实践性的指导和后续协助，电子发票的落实并不会造成不便，还能增强公司的风险管理。

YYC总执行长兼财务专家拿汀叶欣向指出，老板就是一家公司的“天花板”，加上进入电子发票时代，老板更需要先学会操作工具。

叶欣向于周六（24日）在冼都王岳海礼堂举办的“电子发票是负累？老板不累不累”线下分享会上，讲解电子发票的实战工具。

“根据以往的经验，每次的课程参与者有60%都是会计师，40%是老板，因为老板对这种课程都不感兴趣，认为是财务部的责任；然而，老板对电子发票不了解，最后被罚款的是老板、无法扣税是老板损失、公司的现金流不足或亏损，辛苦的也是老板，所以老板有必要加强金融知识。

“为了增加老板们的学习兴趣，我们会以生活化和现学现用的方式来传授技巧和知识。”

共有1200人出席此次分享会，除了聆听导师们的授课之外，出席者也即场学习操作电子发票系统，进一步掌握电子发票的使用和了解。

另外两位主讲人为Boss Boleh总运营长黄佩香（Angie Ng），及此活动合作银行华侨银行（OCBC）环球贸易融资主管兼董事经理邓作光。

推出TaxPOD

叶欣向说，YYC是在10年前GST落实的时候开始举办课程，因此这次的电子发票时代来临他们在首阶段进行了多项大公司的计划，接下来会忙于1对1的工作坊。

“了解到市场的需要，未来我们也将继续举办线上课程，为老板们解惑。”

她表示，该公司还在2021年冠状病毒病时推出了TaxPOD，专门教导税务知识，目前已经有超过6000个活跃用户，只需进入平台就可以学习如何操作电子发票、合法省税、扣税等，并观看各种有关金融和税务知识的500多个视频。

她也说，这个平台可以让整个公司的人团队一同学习，只需一部电话或电脑，就可以同时间全员上课，电子发票不限于做账的人需要了解，负责开单、采购、销售的也需要懂得。

随着电子发票的落实，也推高了TaxPOD的销量，早前所定下的4000各单位目标，目前已经达标。

YYC 电子发票工具

专为中小规模公司而设

有别于大企业般拥有足够资金和资源提早做好准备应对，中小型企业或小规模的公司非常需要借由专业的协助来进行改革，因此YYC 所推出的电子发票工具，适用于营运规模少于300万令吉的公司。

叶欣向说，许多老板一听到看账就觉得“头大”，因此，该公司所推出的是简单操作的工具，包含如何计算营业性盈利收入和非营业性盈利收入。

该公司所推出的电子发票做账工具功能全面，1年订购价格只需960令吉，还配有各种金融知识学习配套，手把手教会新手们学习操作，并附加售后指导及服务。

根据叶欣向的经验，只是通过讲解理论的方式是无法有效帮助面对问题的公司，所以周六当天分享会，老板们都是带着公司的账目来上课，即场一步一步的学习算账。

她说，很多老板都想有多点现金，但却不懂得如何实践，因此该公司有另一个“现金循环周期”（cash conversion cycle），加速公司的资金周转期限。

“现金循环周期工具是教导老板应该要有多少的现金流才足以维持公司的资金周转。现有的微软工具是计算12个月的资金流，中小型企业未必有这个财力，因此，今天还会教导他们如何预备最少3个月的资金流。”

线上记录齐全

企业融资更简捷

电子发票的落实，对中小型企业的融资是一股助力，协助企业主在融资时更加简易与快速。

华侨银行（OCBC）环球贸易融资主管兼董事经理邓作光表示，随着进入电子发票时代，所有发票记录已经上线，账目准确完整和透明化，缩短了银行申请和贷款批准的时间，帮助企业能够尽快获得资金。

他说，人的本性在面临不熟悉的事情时，心理难免会产生抗拒，也会担心是否会增加开销等恐惧，然而企业家是必须接受数码化时代的来临。

他鼓励企业家们去了解这个趋势及怎样将生意数码化，借力人工智能等功用来帮助业务摆脱传统并与世界接轨，掌握快而准的资讯，有助于迅速做出对的决定，风险管理也是一样，协助企业及早做出准备和预防。

对于营运模式的转变，邓作光建议，老板本身一定要亲自出席座谈会或研讨会，去认识更多的新科技或新平台，去了解有什么新事物能够帮助企业成长。

他说，就好比电子银行，系统会一直更新，用户只需花一点费用，其保障和使用功能不会受到影响；但如果只是单买一个软件，可能两年后被淘汰了，公司就要另外花钱购买新软件，因此，企业家们需要改变不愿每个月付费获得服务保障的心态。

邓作光表示，在几年前，华侨银行的服务已开始趋向数码化，并且在今年推出让中小型企业以上网的方式开户头（OCBC eBiz Account），只需在线上填表格及附上所需文件，就可以在24小时开设户头。

“华侨银行还即将推出了一个新贸易融资产品（OCBC CashNow），企业只需提供供应商的发票数据，证明公司要还钱给供应商需要融资，银行就会替该公司付款给供应商，非常方便。”

他补充，这个产品的另一个特点是所有的融资还款届满期都是在每月的同一天，许多企业都无法兼顾每一单不同贸易融资的还款届满期，一旦忘记或错过还款期，老板接必须面对逾期罚款和还款信用记录不好的问题。

此外，华侨银行的数码发票融资（DigitaI Invoice Financing) 让合格的中小型企业无需提呈财务报表及抵押，就可得到短期贸易融资，更容易解决现金流问题。

中小型企业老板

须先搞懂3件事

中小型企业老板当务之急必须先搞懂3件事，即电子发票、自开电子发票和综合电子发票，以免中罚款。

Boss Boleh总运营长黄佩香表示，只要用对工具，找一个适合企业的开单工具，再搞懂它即可，每一家公司的开单方式都不一样，在本地卖货跟国外买货是不一样的。

她指出，以往本地商家跟国外买货，政府是无从知晓，但是现在是需要向政府呈报。在淘宝买货如果没有自开电子发票，是无法扣税，在这个月买，最迟要在下个月最后一天前呈报。

她也说，在过去，企业都是一年报一次税，现在是每个月，每一项交易都需呈报，确保商家无法逃税。

“进入电子发票时代，我们要选好武器“打战”和要选好“队友”，所以我们的分享会，是想成为大家的神队友。通过Boss Boleh武器，再加上YYC的助力，一起陪着老板应对电子发票的落实。”

黄佩香说，电子发票其实并“不累”，只需3个步骤就可以开到电子发票。

她表示，现在的大企业都有DIY QR码功能，购物证明底下会有QR码，只需扫码，就可以自行填资料获取电子发票，解决了企业的开单问题，收银处不用排长龙等发票。

她透露，Boss Boleh软件附有此项功能，对于那些小商家，如洗车、理发店、冷气修理等年营运额超过15万令吉的，都可以使用这项功能，步骤简单省却很多麻烦。

“电子发票落实分成3各阶段，而第二阶段的，即营业额超过25万令吉的企业在明年1月落实，相信他们是有能力请会计人员处理；第三阶段落实的那批将会面对最大的挑战，他们通常都是自己是老板兼做账一脚踢，因此他们必须及早做好准备，学习相关知识，以免期限临近了手忙脚乱。”