
每个人都有两种角色,代表自己可以好客大方,但代表公司、在生意上却必须“锱铢必较,一毛不拔”。
锱铢必较,是对金钱的精打细算;一毛不拔,则是用钱的态度。
一位高尔夫球友,平时交往出手大方,打球、吃饭抢着买单,我一直以为他是出手阔绰。直到有一次,我向他买一个他公司生产的小产品,没想到他一点折扣都不给,我十分意外。他却理直气壮地告诉我:“这是公司的生意,我不能揩公司的油,我们朋友往来互相请客,再大方都可以,但是生意买卖一毛钱都要收!”
我上了一堂非常重要的生意课,每一个人都有两种角色,代表自己与代表公司,代表自己可以好客大方,但代表公司、在生意上却必须“锱铢必较,一毛不拔”,这是每一个老板、主管必须学会的习惯。
该花的就花
锱铢必较,指的是对金钱的精打细算。从最大的设定公司的生意模式:客户在哪里?做什么生意?赚什么钱?毛利高低?资金投入多寡?都要了然于胸,并谨慎地去完成。小到公司内的每一笔支出,成本结构如何?人事预算如何?例行支出如何?甚至到影印纸如何撙节使用?这也都要精算,巨细靡遗,每一分钱都不能浪费。
一毛不拔,指的则是用钱的态度。许多钱介于可花与不可花之间,更多的事、所需要花的钱,也介于可花多与花少之间。花钱还有“时间差”的问题,是必要花的钱,但是今天花、还是明天花?这些模糊的界面,需要的不只是计算,更需要态度。“一毛不拔”指的是只要可商量,一概选择“不要”、选择“从少”、选择“延后”,总之视钱流出为罪恶,视花多钱为无能,视立即付钱为没效率,这就是一毛不拔的态度。
或许有许多人像我一样,视钱为身外之物,不喜计较。因此在代表公司时,也难免本色流露,但是这绝对是最大的“罪恶”。经过长期的体会之后,如果代表公司时,不“锱铢必较,一毛不拔”,轻的罪是疏忽不负责任,慷他人(公司)之慨;重的罪则是“未尽善良管理人之责任”,是背信、是图利他人,这都是刑事上要坐牢的。

每一个人都有两种角色,代表自己与代表公司,代表自己可以好客大方,但代表公司、在生意上却必须“锱铢必较。
制定简单规则
当我想通了这件事之后,我知道,只要当了主管、当了老板,代表公司,就需要演那个精打细算、锱铢必较、一毛不拔的角色。
“锱铢必较,一毛不拔”可以转化为各种可遵守的简单规则:
1. 加减10%原则
2. 提前和延后原则
3. 替代方法原则
收入能不能加10%,支出能不能减10%;收款及付款能否提前或延后,以创造现金流;第三项则是任何工作都要再想一想,有没有任何替代方法能提高效率、增加收入、减少支出,不论这件事已经做过多少次,每一次都应该要再想一想能否再改善!
不过,这样的生意经可用在工作、用在对外,但对工作团队的薪资、待遇、福利,则不应有此态度,能多给就多给;但要注意到内部的公平。