离职意味着每月不再有收入。终止或停止雇用的原因很多，有者是因为不想继续在该公司工作、退休、离开大马超过3个月，或是离世。
在雇用期间，若雇主曾为你进行每月薪资预扣税额（PCB），代表你已在内陆税收局注册了所得税档案。
换句话说，你实则是纳税人，必须每年向内陆税收局申报收入，并缴纳所得税（若有）。
许多人抱怨，自己明明已不再工作、退休或离开大马，没有收入来源，但内陆税收局仍然找上门。
那你是否已向内陆税收局申请清税信函（SPC）？若没有，意味着尚未向该局发出你不再工作的正式通知。
什么是清税信函？
清税信函是内陆税收局发给雇主有关离职、退休、欲离开大马或已离世雇员所得税记录的认证信函。
根据1967年个人所得税法令第83（3）及（4）条文，无论是来自公立或私营领域的雇主，都有责任在指定期限内，就雇员离职、死亡或欲离开大马而停职，通知内陆税收局，以获取清税信函。
这是为了确保雇员在退休或离职后，能立即获得应得的报酬和福利，其酬金亦不会因离职前未申报收入而被减少。
雇主有责任在雇员离职、退休或欲离开大马，至少30天前，通知内陆税收局。如果雇员离世，则要在其死亡后30天内发出通知。
此外，雇主也有责任扣留欲支付予即将离职或已离世员工的任何款项，并在内陆税收局收到CP21/CP22A/CP22B表格后90天内，在未获该局批准，不应向有关雇员发放任何款项。
最后，雇主需按照指示，在相关期限内向内陆税收局支付所有或部分预扣款项。
内陆税收局在发放清税信函前，会审核雇员的所得税记录。雇员需通过提交表格B、BE、BT、M或MT的申报表，确保有关收入已经申报。仅拥有就业收入及每月薪资预扣税的雇员，可选择每月扣税作为最终税务（Cukai Muktamad），即从2014课税年起，无需提交申报表。
有关最终税务的资格要求及详情，可通过官网www.hasil.gov.my > Perundangan > Nota Amalan > Nota Amalan No. 1/2021: Layanan Cukai Ke Atas Cukai Muktamad 查询。
此外，在雇主提交清税信函申请表前，雇员应先检查报税和缴税记录，并保存至少7年的任何收入和扣税项目的记录及税收文件，因此，务必确保每年具有完整且有秩序的税务记录。
若雇员不受每月薪资预扣税限制，或月收入低于每月扣税的最低金额，雇主可免除提交CP22A及CP22B表格，但前提是有关雇员将不退休或继续在大马工作。若雇员因工作需要定期离开大马，则无需提交CP21表格。
雇主需通过内陆税收局所提供的表格进行通知：
有关表格可通过内陆税收局官网www.hasil.gov.my下载，填写好的表格需交往处理有关雇员所得税文件的内陆税收局分行。若没有所得税编号，则可交往临近的内陆税收局分行。
雇主也可通过内陆税收局官网：www.hasil.gov.my > MyTax > Perkhidmatan ezHasil > e-SPC，提交CP21、CP22A及CP22B表格。
内陆税收局将在收到CP21、CP22A及CP22B表格，起的14个工作日内签发SPC，胥视有否完整文件及信息。有关信函将发送予雇主，及副本予雇员供参考。雇主和雇员在SPC申请中提供合作，将让内陆税收局更顺利处理有关事宜。
了解作为雇员的权利，并确保雇主履行职责，以保障您的税务得到妥善管理。更多详情，浏览www.hasil.gov.my。
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