你知道物管管什么吗?/张惟越
问:一些人不了解“物管”是管什么?产业又如何交给物管管理?
答:如果公众直接从谷歌搜索Property Management(物业管理),容易错误了解马来西亚的物业管理。
海外的物管范围除了设施维护(Facility Maintenance),也包含租赁管理(Lease Management),会协助业主、处理租约、寻求租户等等的商业活动。而大马的物业管理在分层管理法令(Strata Management Act)的规范下,只是专注在管理住宅大楼的日常保养以及维修,它实际是10项全能的地勤企业,它的服务范围如下 :
A)土木工程
●物业维修与保养
B)机械工程
●机器设备的定期保养与维修
C)电气工程
●电流电气的定期保养与维修
D)金融服务
●征收管理费,支付被委任的服务者,维持收入支出平衡
E)法律顾问
●提供律法的解说与援助
F)人流管理
●管理车流量(Traffic Flow)、人与车
G)警卫保安
●管理保安公司与监督警卫
H)人事纠纷
●协调业主或租户之间的纠纷与矛盾
I)环境卫生
●尽量维持小区优良生活品质
J)等等大小事务
2013年分层管理法令,是针对所有分层地契发展在维护和管理上的最重要法律,其中一项重要的条规,就是让民选的居民委员,委任合法的物业管理人(Property Manager )为他们服务。而物业管理人是被BOVAEP所规范的专业人士。
完整的物业管理是建立在3大基石上:
1)居民委员
2)物管职员
3)服务提供者
★居民委员
先聊聊居民委员,他们也简称为联合管理机构 (Jmb)或是管理委员会成员 (Mc),(可参考 ACT757) 可由最低3人、最多14人并通过AGM 或是 EGM 投票选出。
居民委员的主要成员就是 :
●主席
●秘书
●财政
●其他的就是常委
★物管职员
物管基本需要以下现场操作人员 :
●楼宇经理,行政主管
●维修技术人员
●会计员
●收纳员以及
●后援辅助团队
●运营主管,行政经理
●合格物管经理
★服务提供者
最后,您将雇用服务提供商。他们不是你核心团队的一部分, 但是你的手足团队,并通过楼宇经理进行监督,确保他们按照合同中的规定履行服务。
通常的主要服务提供商是:
●保安
●客房部和园林绿化
(Housekeeping and landscaping)
●电梯维修
●泳池维护
●电气维护
●消防系统维护
●水供系统维护
●后备发电机系统维护