若不了解電子發票 老板將蒙受更大風險

（吉隆坡25日訊）中小型企業隻要找對軟件工具，加上實踐性的指導和後續協助，電子發票的落實並不會造成不便，還能增強公司的風險管理。

YYC總執行長兼財務專家拿汀葉欣向指出，老板就是一家公司的“天花板”，加上進入電子發票時代，老板更需要先學會操作工具。

葉欣向於周六（24日）在冼都王嶽海禮堂舉辦的“電子發票是負累？老板不累不累”線下分享會上，講解電子發票的實戰工具。

“根據以往的經驗，每次的課程參與者有60%都是會計師，40%是老板，因為老板對這種課程都不感興趣，認為是財務部的責任；然而，老板對電子發票不了解，最後被罰款的是老板、無法扣稅是老板損失、公司的現金流不足或虧損，辛苦的也是老板，所以老板有必要加強金融知識。

“為了增加老板們的學習興趣，我們會以生活化和現學現用的方式來傳授技巧和知識。”

共有1200人出席此次分享會，除了聆聽導師們的授課之外，出席者也即場學習操作電子發票係統，進一步掌握電子發票的使用和了解。

另外兩位主講人為Boss Boleh總運營長黃佩香（Angie Ng），及此活動合作銀行華僑銀行（OCBC）環球貿易融資主管兼董事經理鄧作光。

推出TaxPOD

葉欣向說，YYC是在10年前GST落實的時候開始舉辦課程，因此這次的電子發票時代來臨他們在首階段進行了多項大公司的計劃，接下來會忙於1對1的工作坊。

“了解到市場的需要，未來我們也將繼續舉辦線上課程，為老板們解惑。”

她表示，該公司還在2021年冠狀病毒病時推出了TaxPOD，專門教導稅務知識，目前已經有超過6000個活躍用戶，隻需進入平台就可以學習如何操作電子發票、合法省稅、扣稅等，並觀看各種有關金融和稅務知識的500多個視頻。

她也說，這個平台可以讓整個公司的人團隊一同學習，隻需一部電話或電腦，就可以同時間全員上課，電子發票不限於做賬的人需要了解，負責開單、采購、銷售的也需要懂得。

隨著電子發票的落實，也推高了TaxPOD的銷量，早前所定下的4000各單位目標，目前已經達標。

YYC 電子發票工具

專為中小規模公司而設

有別於大企業般擁有足夠資金和資源提早做好準備應對，中小型企業或小規模的公司非常需要借由專業的協助來進行改革，因此YYC 所推出的電子發票工具，適用於營運規模少於300萬令吉的公司。

葉欣向說，許多老板一聽到看賬就覺得“頭大”，因此，該公司所推出的是簡單操作的工具，包含如何計算營業性盈利收入和非營業性盈利收入。

該公司所推出的電子發票做賬工具功能全面，1年訂購價格隻需960令吉，還配有各種金融知識學習配套，手把手教會新手們學習操作，並附加售後指導及服務。

根據葉欣向的經驗，隻是通過講解理論的方式是無法有效幫助面對問題的公司，所以周六當天分享會，老板們都是帶著公司的賬目來上課，即場一步一步的學習算賬。

她說，很多老板都想有多點現金，但卻不懂得如何實踐，因此該公司有另一個“現金循環周期”（cash conversion cycle），加速公司的資金周轉期限。

“現金循環周期工具是教導老板應該要有多少的現金流才足以維持公司的資金周轉。現有的微軟工具是計算12個月的資金流，中小型企業未必有這個財力，因此，今天還會教導他們如何預備最少3個月的資金流。”

線上記錄齊全

企業融資更簡捷

電子發票的落實，對中小型企業的融資是一股助力，協助企業主在融資時更加簡易與快速。

華僑銀行（OCBC）環球貿易融資主管兼董事經理鄧作光表示，隨著進入電子發票時代，所有發票記錄已經上線，賬目準確完整和透明化，縮短了銀行申請和貸款批準的時間，幫助企業能夠盡快獲得資金。

他說，人的本性在面臨不熟悉的事情時，心理難免會產生抗拒，也會擔心是否會增加開銷等恐懼，然而企業家是必須接受數碼化時代的來臨。

他鼓勵企業家們去了解這個趨勢及怎樣將生意數碼化，借力人工智能等功用來幫助業務擺脫傳統並與世界接軌，掌握快而準的資訊，有助於迅速做出對的決定，風險管理也是一樣，協助企業及早做出準備和預防。

對於營運模式的轉變，鄧作光建議，老板本身一定要親自出席座談會或研討會，去認識更多的新科技或新平台，去了解有什麼新事物能夠幫助企業成長。

他說，就好比電子銀行，係統會一直更新，用戶隻需花一點費用，其保障和使用功能不會受到影響；但如果隻是單買一個軟件，可能兩年後被淘汰了，公司就要另外花錢購買新軟件，因此，企業家們需要改變不願每個月付費獲得服務保障的心態。

鄧作光表示，在幾年前，華僑銀行的服務已開始趨向數碼化，並且在今年推出讓中小型企業以上網的方式開戶頭（OCBC eBiz Account），隻需在線上填表格及附上所需文件，就可以在24小時開設戶頭。

“華僑銀行還即將推出了一個新貿易融資產品（OCBC CashNow），企業隻需提供供應商的發票數據，證明公司要還錢給供應商需要融資，銀行就會替該公司付款給供應商，非常方便。”

他補充，這個產品的另一個特點是所有的融資還款屆滿期都是在每月的同一天，許多企業都無法兼顧每一單不同貿易融資的還款屆滿期，一旦忘記或錯過還款期，老板接必須面對逾期罰款和還款信用記錄不好的問題。

此外，華僑銀行的數碼發票融資（DigitaI Invoice Financing) 讓合格的中小型企業無需提呈財務報表及抵押，就可得到短期貿易融資，更容易解決現金流問題。

中小型企業老板

須先搞懂3件事

中小型企業老板當務之急必須先搞懂3件事，即電子發票、自開電子發票和綜合電子發票，以免中罰款。

Boss Boleh總運營長黃佩香表示，隻要用對工具，找一個適合企業的開單工具，再搞懂它即可，每一家公司的開單方式都不一樣，在本地賣貨跟國外買貨是不一樣的。

她指出，以往本地商家跟國外買貨，政府是無從知曉，但是現在是需要向政府呈報。在淘寶買貨如果沒有自開電子發票，是無法扣稅，在這個月買，最遲要在下個月最後一天前呈報。

她也說，在過去，企業都是一年報一次稅，現在是每個月，每一項交易都需呈報，確保商家無法逃稅。

“進入電子發票時代，我們要選好武器“打戰”和要選好“隊友”，所以我們的分享會，是想成為大家的神隊友。通過Boss Boleh武器，再加上YYC的助力，一起陪著老板應對電子發票的落實。”

黃佩香說，電子發票其實並“不累”，隻需3個步驟就可以開到電子發票。

她表示，現在的大企業都有DIY QR碼功能，購物證明底下會有QR碼，隻需掃碼，就可以自行填資料獲取電子發票，解決了企業的開單問題，收銀處不用排長龍等發票。

她透露，Boss Boleh軟件附有此項功能，對於那些小商家，如洗車、理發店、冷氣修理等年營運額超過15萬令吉的，都可以使用這項功能，步驟簡單省卻很多麻煩。

“電子發票落實分成3各階段，而第二階段的，即營業額超過25萬令吉的企業在明年1月落實，相信他們是有能力請會計人員處理；第三階段落實的那批將會面對最大的挑戰，他們通常都是自己是老板兼做賬一腳踢，因此他們必須及早做好準備，學習相關知識，以免期限臨近了手忙腳亂。”