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不讓企業“白花錢” 精準計算才能打好仗/顧及然

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顧及然

《孫子兵法.作戰篇》說:“凡用兵之法,馳車千駟,革車千乘,帶甲十萬,千裏饋糧,則內外之費,賓客之用,膠漆之材,車甲之奉,日費千金,然後十萬之師舉已。”這段文字是在說明用兵打仗所費不貲,到處都要花錢,而且不是小錢,所以孫子一向主當“慎戰”,不要隨便發動戰爭,要“不戰而屈人之兵”。

簡單來說,就是發動戰爭或是參戰前,要先做好萬全的準備,這裏面又包含費用支出和專業能力兩個面向。

我們先談“費用支出”,所謂“三軍未動,糧草先行”,打仗打的就是“錢與糧”。

精準計算
企業要先搞清楚“損益平衡”,當營收金額達到“固定成本+變動成本”總和時,就是損益平衡,這場仗才能繼續維持下去。(取自Elements Envato)

損益平衡才能繼續

對企業而言,就是要先搞清楚“損益平衡”,當營收金額達到“固定成本+變動成本”總和時,就是損益平衡,這場仗才能繼續維持下去。

要知道,企業的營運就是時時刻刻在接戰狀態,時時刻刻都在燒錢,如果不能有效獲得想要的結果,錢就白燒了,燒久了也會油枯燈燼。

一般觀念上,損益平衡就是“當月份可收到的現金+未到期應收帳款”要等於“當月份要支付金額+未到期的應付帳款”,但這裏有一個比較吊詭的地方,“損益平衡”就能繼續維持營運嗎?

不一定!

舉例,當月份可收到現金約50萬令吉,未到期應收帳款約150萬令吉,當月份必須支付的費用為100萬令吉,未到期的應付款為100萬令吉。

●當月份可收到現金約50萬令吉+未到期應收帳款約150萬令吉=200萬令吉。

●當月份必須支付的費用為100萬令吉+未到期的應付款為100萬令吉=200萬令吉。

兩者的確達到“損益平衡”,但是,很明顯的,現金短缺50萬令吉,因為應收帳款的150萬令吉還沒到帳,還沒有拿到這筆現金。

所以,真正能維持營運下去的關鍵在於“現金流收支平衡”。

彌補現金缺口

我們就以上面這個短缺50萬令吉現金為例,假設每筆訂單的金額為1000令吉,毛利400令吉,50萬令吉現金缺口相當於:50萬令吉除以400令吉=1250張訂單(約125令吉元訂單)。

必須要再多接1250張訂單才能彌補50令吉元現金缺口。這時候,另一個問題來了,也就是應收/應付帳款天期,也就是說,你必須要有一筆預備好的50令吉元現金,在還沒收到做生意的現金款項前,能夠去滿足那個現金缺口。

這就是“周轉金”的概念。如果每月總支出100令吉元,固定成本50萬令吉,每月至少要接100萬令吉除以400令吉=2500張訂單,才能滿足現金支出需求。

如果應收帳款天期是60天,應付帳款天期是30天,表示付款的需求會比收款時間早三十天,至少需要先備100萬令吉周轉金。

以上是讓大家對於費用支出有一些大概的理解與感覺。接下來我們繼續談“專業能力”。

這也是面對戰爭、競爭的關鍵要素,絕不能“隨機應變、兩手空空”。

專業能力3方面

何謂專業能力呢?包含3個層面:

●我有,你沒有:這就是競爭優勢。

●我會,你不會:這就是競爭力。

●我賺,你不賺:這就是商業模式。

這3者合起來就是“贏的策略”,專業能力就是具備這樣的“概念”與“執行力”,其中,概念就是“know-how”,包含“預見問題、發現問題、解決問題”的能力。而執行力則包含“對的人才、對的策略、對的營運模式”。

把“專業能力”和“費用支出”都準備好、算清楚,你就會清楚自己的“最強主力”、“次強主力”、“其它主力”。講到這裏,問大家一個問題:你會以哪一個主力來面對戰場?

作戰方式
明的作戰方式就是讓別人為你效力,不需每場戰爭都親臨戰場。(取自Elements Envato)

最強? 次強? 其它?

很多人會毫不猶豫的以“最強主力”來面對戰場,但其實,這是非常危險的作法。

因為,最強主力意味的你手中的王牌,一旦用出去就沒有轉圜餘地,如果能順利打贏戰爭當然最好,如果戰事發展不如預期,那就麻煩了,因為手中已無其它王牌可用。

所以,最好的策略是以次強主力來面對主戰場,最強主力來面對輔戰場,其它主力來擾亂戰場。

次強主力打先鋒

《孫子兵法》特別指出:“國之貧於師者,遠輸,遠輸則百姓貧。”貧就是匱乏,因戰爭而匱乏;師就是用兵;遠輸就是遠端戰役,或是在不擅長的領域發動戰爭。

因為發動、參與了一場不善領域的戰事,其結果就是勞民傷財,也就是“百姓貧”,這個“貧”就是資源匱乏、能力不足。

《孫子兵法》又說:“近於師者貴賣,貴賣則百姓竭。”由於發動、參與了一場不善領域的戰事造成國困民窮,後勤補給不上,前線的部隊隻好砸重金來收購物資,這樣又會進一步讓百姓更加匱乏。

“近於師”就是急功近利、倉促行事的概念,要和“百姓竭”連在一起看,下一句就是“財竭則急於兵役”,因為沒錢了,物資供應不上了,隻好加速戰爭的腳步,希望速戰速決。

那個“急”就是慌亂的意思。

審慎衡量手中資源

這一段文字就是《孫子兵法》再提醒用兵者,要審慎衡量手中的資源,做好充足的準備,才不會陷入這樣的困境。

所以,《孫子兵法》認為最好的作法、最上乘的用兵之道就是“智將務食於敵”,聰明的將領懂得如何“靠山吃山”、“靠水吃水”,戰爭發動到哪裏,就在那裏獲取需要的資金與資源,不要完全倚靠後方的補給。

吸引力
很多人會毫不猶豫的以“最強主力”來面對戰場,但其實,這是非常危險的作法。(取自Elements Envato)

結論

如果以白話來講,聰明的作戰方式就是讓別人為你效力,不需每場戰爭都親臨戰場。

如果是職場來看,就好比工作會找人,沒有價值的人才需要找工作。

同理,生意會找人,沒有價值的人才需要找生意。

這一切全部都建立在“實力”這兩個字上。


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