周誌強
作者：周誌強（理財導師）
有位從事辦公室文具貿易的學員（簡稱小明），經營6、7年生意後每年營業額與盈利都在逐步增長。從一人經營公司，到有3位員工的小型公司，幾年前年營業額已達到120萬令吉左右，淨利一年也有30多萬令吉。
小明靠公司盈利累積了些積蓄，在冠病疫情緩和後，決定買一間小型廠房，從純粹經營貿易生意，開始升級進入小型印刷服務行業，心想可以進一步降低自己的來貨成本及擴大生意範疇。
做了一年後，卻發現生意量表面看是上升了40-50%，但是公司的現金流卻越來越吃緊！甚至開始動用銀行借貸來應付營運開支。現在公司員工數量也膨脹到7人左右。
我向他提出了幾個問題，詢問他公司在升級擴展服務範圍後，是否了解每月投入的營運成本需要多少新的生意量來支撐其開銷呢？
現在的新增生意量多少又是來自於擴充後的業務呢？
他竟然無法明確回答我。
這裏我長話短說，借小明的案例與大家分享，老板生意越做越大卻越做越辛苦的常見問題。
很多老板在啟動新擴展業務時嚐試在原有的管理中包括在會計上增加新業務。
因此，在增加新業務後可以看到銷售額的直接增長，但也開始混淆了老板看清新業務對公司的利與弊的影響。
應該區分賬目
因此，要避開這種盲點，一般上如以上小明的業務，盡量避免把新增營運業務和原有生意直接混在一起計算。基本上應該要分開兩者的賬目。
隻有區分兩者的營業額，才能清晰看到新營運業務是否帶來“值得投資”的回報率。不然很大可能是原有的生意盈利全貼給了新營運業務。
有效在賬目上區分後，老板也更容易分析問題所在，隻有找到問題關鍵才能進行適當評估其利弊所在，再做正確的商業決定。
就像小明，經營了一年後無法清楚的知道原本業務的表現是否還在增長，還是要兼顧新業務當兒已經影響了本業。
再來，新投入的業務是否帶來正面的回報率？在管理上是否比同行更有效率？如何有效計算收支平衡點？這些都是需要老板去了解和回答的問題。
老板隻有掌握以上信息後才能對症下藥。包括是否該更激進投資，還是調整策略止損。
1+1未必等於2
我們必須明白，生意很多時候不是1+1=2的簡單數學題。更多時候1+1少於2甚至少於1！
就像小明增加了加工生產的服務，表面看售貨成本降低了，但實際上新增加的營運成本很可能卻遠遠的高於所節省的售貨成本！如額外員工薪金、每月償還貸款、營運上的運輸、電費、執照等等。
一味追求生意量增長，卻沒或無法全面掌握公司的現金流是否正向增長，最後老板將可能迷失在在自己一廂情願的美好想象中！
