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居委會傳承交接須慎重/張惟越

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居委會傳承交接須慎重/張惟越
共管建築物管委會是由業主成立,每年必須召開代表大會,讓業主了解及通過財務報告。(檔案照)

交接的重要性在哪?您可能犯法了,隻是您不知道而已 ,讓我一一為您分析吧。

繼上一篇《捍衛您的財產,記得出席年會》,其中一部分談的是通過票選方式,遴選來屆的居民委員,共管樓宇的管理經營將在一年一度的年會告一段落,新任管理委員將從上一任繼承樓宇的管理任務,為民服務,打理大家共有的家。



您可能會問,做得好好的,幹嘛要換來換去那麼麻煩呢?畢竟每一次的交接,如何確保交接時沒有疏漏呢?

其實在2013年分層管理法令,硬性規定每屆委員不可連續擔任高職位(主席、秘書和財政)超過兩屆,普通委員不可連任3屆,是有典故可尋的。

錢和權讓人“黑化”

居民委員代表的是所有居民,管理著所有業主的共同財產、共同的家,還有最重要的“大家的錢”。  

要知道民主製度的領導遴選,其核心價值來自公信製衡,來杜絕居於高位的委員陷入權力所帶來的影響。 



如果某人長期居於高位、長期支配著樓宇共有戶頭的資金,且沒有傳承交接,若幹年後,還能做到“自己清清白白”,而“賬目明明白白”嗎?

所以,委員長居高位引發濫權與攬權的事件,經常發生。

要知道,共管樓宇委員一旦沒有依法按時傳承,並完成新舊交接就等於觸犯分層地契管理法,一旦罪成最高刑罰如下 :

罰款不超過25萬令吉

坐牢不超過3年

或兩者兼施

8重要文件需交接

還有,2013年分層管理法令也列明了8項需要交接給新任委員的重要文件。  

每年的傳承交接,新舊委員交接,就一定會有文件審核和會計審核這兩大重要環節,上一任委員為了證實自身清清白白,自然不敢馬虎處理;而新手上任,也會謹慎審核接收,減少疏漏。 

送給居民委員的話,身為自願服務的居民委員,您沒有領取任何一分錢薪金、義務地服務大家;而共管樓宇的管理,不是商業活動,它是非營利為核心的住家管理,而且就是因為非營利,有兩件事非常重要!

●交接務必賬目明明白白

●傳承務必自己清清白白

唯有清白之身,您才有話語權,您的話才有公信力,街坊才會敬佩您的人品。完整的交接,好處多多,希望新手委員,多放些心思。

抵觸律法不自知

根據我過去的經驗,大部分的居民委員當初是出於好心自願成為居民委員,為了省錢選擇自治家園,但卻經常因不了解分層地契管理法令,不知不覺的抵觸了律法而自己卻不知道。  

特別是選擇自行治理的委員,千萬別一時的疏漏,而陷入律法糾紛,輕者賠上您的誠信,在街坊心留有口實,重者牢獄之災信譽破產。  

建立良好傳承文化打造和諧共處家園

借唐代名臣魏征在《諫太宗十思疏》中的名言:“求木之長者,必固其根本;欲流之遠者,必浚其泉源。”

意思是說,要想使樹木生長得茂盛,必須穩固其根部,因為根深方能葉茂;要想使水流得長遠,必須疏通其源頭,因為源遠才能流長。

家是我們安身立業的基礎,也是撫育家庭的根,生活的態度,處理人事最深層的核心,不是懲戒,而是構建共同精神。

而共管樓宇的管理工作,其實是人的管理,離不開教育傳承,也離不開文化的塑造,行為“根”和“魂”。為了打造和諧共處的家,建立良好的傳承交接的文化,才是管理委員的核心任務。  

最後,孔子提出的儒家思想,把“仁”作為人得到最高道德標準,延續發展了幾千年而從未中斷,其主要的核心就是“仁”,是人的一種向善本性,其中也提出了人與人之間要寬容待人,要互敬互愛,才能和諧共處一個屋簷下。

  

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