帕金森定律(Parkinson’s Law)最有名的一句话是:“工作总会填满它可用的完成时间。”
这句话是指,就算给人们再多的时间完成一件事,人们总会在最后一分钟才做完。人有多少时间,就找得出多少事做,直到可用的时间都被填满。
愈充裕愈拖慢工作
帕金森定律由英国政治分析学家、历史学家-西里尔诺斯古德帕金森提出(Cyril Northcote Parkinson)。他在《经济学人》发表一篇幽默的论文,其中写道:“同样是寄出一封明信片,一个大忙人只要花3分钟,但一位闲来无事的老太太却需要一整天,包含一小时找明信片、半小时找眼镜、一个半小时写卡片、20分钟决定是否要带雨伞出门?不自觉就创造了许多无关紧要的支线任务,直到一天结束。”
帕金森举的例子虽然极端,却反映出职场上常见的情况:当一个人可运用的工作时间愈多、效率愈低落;反倒是“死线”当前,愈能高效产出。

对抗帕金森定律的方法:
1. 简化工作程序,区分轻重缓急
许多人困在不必要的细节中,未必是因为懒散,反而是因为过于“完美主义”,“构思“的时间远高出“行动”,导致工作流程过于复杂。任何事都有轻重缓急,每一件事都倾尽全力,其实是缺乏策略的表现,也容易沦为穷忙。
2. 自问“要多长时间”,请他人督促自己
当你接获任务,先不要以“死线”为目标来规划,而是先自行评估:要达成目标,多少时间内才符合效益?你会发现某些工作应该投资的时间比想像中更少。你可以把时程告诉同事或上司,加大督促自我的力道,避免工作节奏落拍。
3. 把大目标拆解成小项目
当目标过于远大,人们很难掌握进程,因此把目标拆解成多个步骤、设定可视化的小项目,能够更容易在期限内完成任务。