名家专栏

法理情,还是情理法?/陈绣茗

许多业主每每找到我们,就会认定将标准作业程序编制成册后,员工就会乖乖听话。

我有一句话是常挂在嘴边提醒业主——员工是人,不是机械。

计算机键盘如果敲下A字母,屏幕上一定会呈现A而绝对不会是B,若出现B那表示计算机应该送修。

可是,人不会因为作业程序编制成册后,就会100%遵守无误,能有90%都已经算很好了。尤其是在中小企业内。

身为作业程序编制辅导师,这不是自己打脸吗?那企业还需要编制作业程序?

答案已经很明显了,过去也分享过许多文章,如何让作业程序可以落实到位,有兴趣的读者可以前往阅读。

今天要分享的就是近期一位业主拨来电话,已经是第二个员工有这样的问题。状况就是,这位员工向公司提出请假回老家,公司当然毫无疑问就批准了。

许多中小企业甚至让员工将公司手提电脑带回家,以方便员工在家也可以处理紧急事务。

但是,这位员工在原本应该回到岗位报告的当天却没有出现,业主频频拨电也无人接通,焦虑的业主一直等到下午这位员工才回讯息道明自己的家人发生病症,自己必须留守家里照顾,就这样简单,在没请假也不交代工作之下自己放假去了。

业主要求交代工作与完成手上一项重要工作时,还被斥责说不近人情。由于这位员工手上的一宗工作必须这个月底完成并呈交给顾客,这种态度让业主非常烦恼。

别一味迎合员工

而业主鉴于不想将这种风气养成办公室文化,也拒绝接手这位员工的工作。当然这位业主也并非毫无人情可言,但这位员工的态度让整件事情陷入胶着。

在这种情况,究竟应该抓着“法”(作业程序)跟这位员工讲理?还是施予“情”再讲理?

相信许多读者心中应该都会有不同的处理方式,不管是采取“法理情”还是“情理法”都是对的,因为这观乎企业的文化的方向。

要妥善处理问题,关键就在“法”是否齐全,有没有灰色地区;“理”是否充裕,有没有不符合人性的部分;“情”,这位员工是否对公司的忠诚尽责。

最后在了解业主内部细节后,建议修改人事规则——手提电脑不允许带回家,员工必须在办公室完成所有工作。

放假方面,所有假期都会被批准,条件就是员工必须完成手上重要工作或者安排一位顶替者。最后建议业主可以劝告员工,竟然放假就应该好好休息别想工作,所以手提电脑也不需要带回家。

如此法、理、情三方下手,杜绝类似事件再次在其他员工身上重演。

许多中小企业老板在面对员工请假时,往往都会很被动,(总是会听到业主批完假期后就开始抱怨),因为担心员工会认为老板是一个苛刻没有人情,甚至不理会员工在精神层面的压力的人,结果就感觉被逼着批准假期。

可不知道,如果规则明确理由充分,员工确实是不可以不接受企业不批准假期的决定。

虽然失去员工会让企业非常烦恼,但是若担心烦恼而一味迎合员工,那肯定是自寻烦恼。

反应

 

财经新闻

权益认知度渐提高 企业需加强抗抵制能力

报道:张燕萍

(吉隆坡18日讯)抵制潮蔚然成风,大马企业该如何自处?

专家提醒,随着人民对捍卫自身权益的认知度日渐提高,抑或跟风使然,对不满的品牌展开抵制活动恐已成常态,大马企业需适应这种营商环境,加强抵御能力并建立与消费者的永续发展关系才是上策。

纵观过去种种案例,国内人士对一些品牌的抵制活动,往往先从网络上发酵,随之一呼百应形成强大抵制力量,让相关业者无力招架。

然而有专家接受《南洋商报》访问时强调,业者需接受环境、社会与监管(ESG)所带来的监督,同时加强对环境、所处的社会群体以及治理所有规划,不只是针对问题发报告回应了事。

另一方面,在民主自由和人权下理性通过抵制行动表达不满是好事,然而一旦演变成失去方向的人身攻击,则将破坏国家的形象。不过,也有经济学者认为,这不会影响招商引资。

在他们看来,变相的抵制行动虽不至于对国家经济造成长期影响,但导致大马形象下滑是摆在眼前的事实,为此重塑国家形象是当务之急。

黄锦荣:不涉及政策层面

抵制冲击多元环境

优大经济系教授黄锦荣认为,一旦社会身分认同越来越普及化,人们皆以各自文化、宗教身分自居时,社会不再只是纯粹的族群或宗教化分,大家会根据本身要求提出诉求,这将对企业多元环境带来冲击。

“因此,当出现更多诉求时,企业的营运不再是纯粹于产品的优劣,而是在为不同群体服务时需有更多层面的考量。”

他指当面对营商环境变得复杂时,企业要有责任,除了注重品质和销售服务,也要兼顾整个营运链如产品售后的感观、经验、体验等的客户需求。

他向《南洋商报》指出,预计未来仍会出现不同层次的抵制行动,企业也要开始适应这样的环境变化。

“当我们越强调环境、社会与监管(ESG),抵制行为就越会出现。各别群体都会有本身的权益考虑,企业更需对社会责任有所醒觉。”

黄锦荣提到,政府没办法压制人民表达不满,反而更多时候应让民间发出声音。

让团体有维护权利

“当抵制行为发生时,不需要太担心,也不用闻风起舞,政府应根据民间的考量让各团体都有维护自己权利的空间,当商家面对不公平对待时也可以反起诉,同时允许消费者有反映声音的空间。

“并不是每一个抵制行动都是成功的,除非事件演变导致影响社会安宁,这则另当别论。”

他指政府的任务是在不同群体的利益之间取得平衡,不过度干预或打压,但必须维护整体社会和法治的环境。

黄锦荣认为,抵制运动不涉及大马整体经济,这只是对涉及的企业造成影响,它是消费需求转移的模式,即使是引发失业,也不会影响整个市场的就业运作。

他说,招商引资也同样不会受到影响,因为抵制浪潮不只是属大马特有,并且也不涉及政策层面。

林福炎:破坏种族和谐
大马形象被“扣分”

马来西亚北方大学经济系教授林福炎认为,虽然国内各种抵制活动对经济没有构成长期影响,也不影响外资流入,但伤风化的抵制却会导致大马的形象被“扣分”,因为我国对国际舞台主打的是多元种族和谐的形象。

他表示,外资在筛选新投资市场时,一般以有关国家的政治和经济稳定性作为主要考量。

“在合法的情况下,要是抵制行为是理性进行,那是很好,并且有利于社会发展,然而,我国过去所发生的抵制案例且出现种族情绪问题而衍生社会问题,那是不正确的。”

无论如何,他相信虽然抵制行动会影响一些经济活动,但由于消费市场有替代品,因此影响也是短期性的。

林福炎认为,长期教育很重要,必须通过公民教育让人民能以理智和成熟的思维传达诉求,而不是用仇恨打压:“大马是多元国家,政府需要把关并严格执行法令,遏止极端分子滥用抵制行为分裂人民团结。”

反应
 
 

相关新闻

南洋地产