意见

物业管理人说话有技巧/张惟越

知名主持人蔡康永的说话之道“您说话的样子,决定您是什么样的人”。

人人有口能表达,但不是人人懂得如何说话。

来看看一则小故事。

A君和B君一起开车到银行提款,因为懒得走多几步路,所以就选择违规把车停在黄线旁,再由B君步行进入银行提款,几分钟后A君看到巡逻的警员向着他的车走来,于是A君大声对着银行喊:“B动作快点!警察来了”。

结果如何?自己发挥想象力吧。

故事启发:当人在不恰当的时间点或地点,说了不适合的话,或是用了不恰当的用词,语数或声量都足以让人抓狂。

有时说者无心,但听者有意,毫无知觉的情况下就把人开罪了!在日常生活里,我们自己也经历过一些言语上的表达不当(时间、地点、对象),而造成不必要的误会。

言语伤害让人难忘

言语的伤害让受害者一辈子也忘不了,对说话的人,可能只是简单的三言两语,但对听者来说可是字字诛心,您轻轻的三言两语,在听者耳里可是一字一句都如刀割,让听者心如刀绞,生不如死。 

您有意还是无心的话,每字每句都在瓦解听者的意志,摧毁听者的心境。

管理人需要高情商

物业管理行业打从根本来看,就是服务导向的行业,职业管理人需要掌握有效沟通技能才能把工作做好,特别是来兴师问罪且怒气冲冠的业主,如何创造可以沟通的空间,把激扬的情绪平服,好好的沟通,处理问题,改善问题,修复伤害。

物业管理人需要高情商,方能走的远、走的久。更需要做到有理不需声高,才能赢得尊重。

理直气壮不如理正气和

餐厅里,突然间有位食客粗声大气的对服务员嚷嚷:“服务员!过来,马上过来!”

他指着餐桌前的茶杯,怒气满面的骂道:“你看看,你看看,拿什么劣质牛奶给我们?好好的一杯红茶都糟蹋了。”

服务员带着微笑道歉:“真对不起!我马上给您换一杯刚泡的红茶。”

很快,服务员捧着新茶过来,附带着的新鲜的柠檬和鲜奶。服务员小姐轻轻的把红茶放在食客的面前,再轻轻地说到:“我是不是能向您建议,红茶的享有方式有两种,您可以加柠檬汁或是加鲜奶,但是请不要两个都加,因为柠檬汁的酸将让牛奶结块,并破坏茶的口感。”

后来其他的食客说起这件事:“明明是该食客没礼貌,您为什么不直说呢?他那么无理的嚷嚷,还有是他自己破坏了那杯茶,为何还要赔一杯给他呢?”

留下台阶多回头客

她回答:“就是因为食客大声嚷嚷,所以才选择用婉转的方式来对待;倒多一杯红茶对我们来说没有多少成本,显然食客不懂得柠檬汁与牛奶同时加入红茶将破坏茶,那么我们和气地教育食客品尝红茶的正确方法,对双方都是有益处的处理方式。”

因为道理很简单,一点就明白了,用不着大声,让问题恶化,让食客下台,可交多个朋友,多一位回头客。

如果我们吵起来,除了该食客不会在回来,其他在场的食客也将不会有好的体验,最终还是我们的食店收到伤害,孰轻孰重,食客对于这样的处理方法十分赞赏,对该食店的好感也增加了。

做人处事与其理直气壮,不如理正气和,效果往往是二者来的平顺。

别把“没教养”辩成“说话直”

1)对物管人,如何说话才能把伤害减到最低,把激扬的情绪平服,是学习的方向。

学习如何说话非常重要,因说话的用词、语速、声量、语气、时间点、如何说、说什么,都可以影响客服品质。

物业管理人,主要服务的对象还是业主,是该物业的合法持有人,无需争得一时的一口气,让业主下不了台,换来因恼羞成怒而长时间争锋相对的业主。业主不会撒手离去,只要该物业还没卖,您还是得面对他、服务他。

管理人很多很多时候,真的是退一步海阔天空,创造机会让业主下台的同时给与合理的教育才是管理者该关注的核心。有良知的业主,知道您给他面子给他台阶下,他们会感激您的。

2)对业主:

别为您的“没教养”辩解成“说话直”!办事处的雇员也是人,也有七情六欲的,您不把他当人看,话语句句戳心,字字诛心,敢问谁能保障雇员还能任劳任怨的为您服务呢?如果他们情商不高,我不保障他们不会怠慢您的需求。

我发现如何说话是一种学问:《口者心之门户也!》

说话之道,虽不是一朝一夕便能学会,而是一辈子都要学习的智慧最重要的把握两点:

其一,讲话要注意时机,要懂得在恰当的时机说出恰当的话;

其二,讲话要有根据地说,而不是随口胡扯,更要考虑说错话的后果。

大家都是共居在同个屋檐下的街坊邻居,有话记得好好说。

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地产

物业管理人怎样做得好 / 张惟越

物业管理人与业主关系表面看起来很简单,就是业主出钱请管家,物业管理企业就是分层地契楼宇的管家。



但难度就在于,谁才是决策者呢?

人多口杂导致指令模糊,难以执行,最后利益受损的还是业主们。

理论上,管家需要依照业主的需求,量身定做适合的管理方案。而共管楼宇的难度,就是个个都是业主,一人一张口,口水就淹死你。

楼宇的管理经常是分裂的,如果该楼宇有1000户,就有可能面对1000个或以上的想法。管家该如何应当呢?

居委会是合法管理层



所以,2013年分层管理法令当中,附表2的第2(1)段,提出了通过常年大会票选至少3位或不超过14位居民,成为居民委员代表。这意味着,选出来的居民委员就是该楼宇的合法管理层。

他们就像上市企业的董事般,聆听执行人的进度报告后,负责拟定管理或经营方向、审批管理预算、筛选或委任适合的物业管理人来管理该楼宇,或委任自己为执行人。

不同于上市企业的董事,居民委员都是简单的街坊业主而已,他们绝大多数都不是对楼宇管理有相当管理经验的人,法律规定他们才是决策者,但他们都不是有物业管理经验或是专业的物业管理人。

这个现象就好像盲人摸象,毫无管理经验的街坊委员,管理策略就是典型的“看到什么做什么”般缺乏战略。

很多时候,都是坏了才急急忙忙的修,而维修工程也是斤斤计较地看钱做事,凡事都选最便宜的,忽略了质与耐用的维修保养需求,换来的就是毫无尽头的修护工作。

有效保养胜于急修

他们不明白物业管理的核心精神是预防,有绩效的楼宇保养,可大大降低楼宇需要的紧急维修工作。而且定期、定时、定点的保养工程,需要的费用比损坏维修来的便宜。

委员们采用盘子思维来拟定浅短的管理方案,殊不知就是因为资源少,所以没有多余的空间,去做不该做的事物,因没有绩效的动作都是昂贵的成本。当钱越少,就更要懂得把钱花在刀刃上,也就是保养。

我们称以上的行为盘子思维,物业管理不是商业运营的营收,它只是通过业主们共同分担的开销,很自然地节省。

“省、省 、省”就成了唯一的管理方政。 一旦管理委员陷入画地为牢的盘子思维,物业管理将难做好!

以终为始管理模式首要考量街坊福利

律法制度为了避免委员长居要位,而渐渐的浮生“黑化”现象,设定的每年常年大会遴选新手委员交接。

虽然出发点是好的,却导致任职的委员只有一届的时间而已,这导致委员无法及时推行大的管理方案或来不及学全就下岗了。

画地为牢恶性循环

加上是无薪金的回馈性服务,大家都步步为营,务求一届快点过,避免做多错多,被烙下骂名,不知不觉的犯下画地为牢的盘子思维。但求自保,不敢求创新改善,这是恶性循环。

画地为牢的盘子思维,是什么来的?

典型的个案就是,先算算自己有什么资源再做打算。基础上是量力而为的好方案,但是对于楼宇的管理来说,很容易进入修正维护,而不是预防维护。

当委员管理大楼采用的是“我有两头牛,所以我耕两亩田”策略,其实他拥有的是20亩地。凡事以盘子的大小来决定干多少事,就是鸵鸟把头埋入地底的自我欺骗行为。

不求做多但求做对

物业管理难做好,其中的导因就是居民委员忙于应对突发损坏与救火的止血动作,疲于面对当前冒出的问题,时间、精力与资源都耗在止血,而不是关键的改善动作。

物业管理应该采取以终为始的管理模式,街坊的福利才是管理委员首要考量的。

物业管理不是要做多多,而是要对症下药!

坏了才修,是伤资源、劳精神,且无绩效的,物业管理要牢牢抓紧的规律就是全力专注保养,唯有找到仪器的损耗规律,抓住了这个本质,才能长期避免临时的损坏,这样才能确保它给与街坊无间断的高品质服务,这样的结果才是街坊真正需要的。

尝试“好玩到”心态管理

委员可以尝试带着“好玩到”的心态来面对物业管理

那就是把事情做“好”的热诚、做“玩”的毅力,以及做“到”的决心。

执行这个角度的要点是“旅程碑”,毕竟我们都是人,面临挑战时难免会觉得累。

当为您的家(楼宇)拟定管理的大方向后,在适当的切割成阶段性的小目标,并通过常年大会获得居民的支持,这样每届的新任委员将有了明确的执行方向。

阶段性的小目标,也可以被定位每届委员的成绩考核单,这样可以避免一朝天子,一朝臣,政令因委员任满就胎死腹中。

最后提醒:(一)把最初的目标刻在钢板上、(二)执行方法写在沙滩上就好、(三)我们生活在万变的世界里、(四)目标不能变,方法可以改。

祝福每一位在“在任”的委员,物业管理之路并不孤独,可以有很多人陪伴相随,只要您向街坊有效的沟通。

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