副刊

家和万事兴

甲公司在二战前成立,经过两代人的努力,已经发展成为我国首屈一指的零售业老大。财力雄厚,人才济济,分行遍布全国主要城市,曾经是很多人羡慕的企业。公司在90年代以亮丽的财务表现,成功挂牌上市,风光一时。但是在上市后,短短10年间,却因财务困境,无法摊还债务,公司宣布破产,结局让人唏嘘。

有人说甲公司固守成规,跟不上时代的变迁,无法与新崛起大卖场竞争,所以被无情的市场力量,淘汰出局。但是了解内情的人都知道,让公司关门大吉的,不是外部的竞争,而是内部家族成员的斗争。



“内斗内行,外斗外行”,这8个字,正确形容这家将近百年老店的情况。

第三代的兄弟4人不和,分成两派势力。公司员工也分成A、B队。与其大家齐心协力去面对外部竞争,他们大部分精力都消耗在内部矛盾。

问题不论谁对谁非,因为教育背景不同,性格及人生经验各异,有的保守,有的急进,所以看法和态度自然不一。本来百花齐放是件好事,可以擦出美丽火花、够创造截然不同的结局。然而,不当处理,则带来无穷灾害。

重要决策无法定案

在董事会议,因为各持己见,互不相让,结果每次都火药味十足,争吵不休。很多重要的决策无法定案。比如东渡东马市场的发展计划,老大说砂拉越的市场比较成熟稳定,可以去古晋开新店。老三却认为沙巴市场更有活力,亚庇才是正确的选择。争执大半年,无法达成协议。等到公司议决,竞争对手早已捷足先登,最好的开店地点让他们占据了。



很多决策,不是用理性方式决定,而是由情绪和对抗来争论。这是老大的看法,我就偏不支持;那是老二的决定,我就抽后腿。

当公司把很多精力及时间都浪费在无谓的内部斗争,能够用来对抗外部变化的力量就相对减弱。同行对手都努力去提高客户服务,加强竞争力,甲公司的同仁却在明争暗斗。经过不到十年光景,公司以前建立的领先地位,让很多后起之秀远远超过。

一有内乱马上平息

在竞争激烈的环境,公司整体员工的团体合作很重要。高层管理层不合作,这会影响团队的士气。几位领导的意见不同时,下属也不知所从。顺得哥来失嫂意,员工也会开始看风使舵,玩起办公室政治。有时为了巩固自己的阵营,就委派支持者担任要职,不看办事能力的高低。有能力却没机会上位,公司如何留着人才?

私人企业与国家一样,一旦有内乱就该马上平息,否则后患无穷。想让事业永续经营,家业必须和谐,否则如何确保富过三代?

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名人专栏

有情有义,但勿感情用事/郑秉吉

“虽然她的表现不称职,但是我怎么可以辞退她呢?她在公司服务了十多年,对公司忠心耿耿,没有功劳也有苦劳啊!”当我建议我辅导的学员黄老板解雇一名不称职的会计师时,他以员工的忠诚和服务年资为由,拒绝了我的建议。

这名会计师的不称职表现,包括无法按时整理完整的账目,以及多次拖延报税,导致公司遭受罚款。她已无法履行会计师的基本责任,影响了公司的财务管理,若让她继续留任,则暴露了管理层的弱点。

在商业决策中,公司主管通常会采取果断的行动来保护公司利益,例如终止与拖欠账款客户的合作关系;关闭业绩不佳的分行,或换主管管理;停止销售不受欢迎的产品等。

然而,对于人事问题,很多主管或老板往往表现得犹豫不决,这是感情用事之故。

企业管理大忌

经营事业需要有情有义,但不该感情用事。人事问题一旦没有妥善处理,组织的发展难免会受影响。

公司善待员工,照顾员工的福利是有情有义。但,若长期因为感情用事而不裁退不称职的职员,公司会被拖垮,整体员工的利益会受影响。

“对少数人仁慈,就是对大多数人残忍”,公司若继续包容表现不佳、没有贡献的员工,这是烂好人的行为。如此行为是企业管理的大忌,既不利于公司的发展,对其他员工也不公平。

公司管理人固然要尊重资深员工的忠诚和服务年资,但这不应成为容忍不良表现的借口。员工的工作表现才是评估标准,而不是服务年资。没有功劳也有苦劳的观念不可取。

解雇非无情无义

我的公司就因长时间让不称职,但是态度良好的经理人去领导一家公司,可是公司亏损多年。后来终于痛定思痛把他辞退,换人做领导,结果公司在短短几年间就转亏为盈。所以解雇不称职的员工并非无情无义,否则就是对公司无情无义。

作为高效主管必须学会做果断决策,包括解雇表现不佳的资深员工。主管必须了解,留才固然重要,但是辞退庸才也是必须的。

在做出解雇的决策前,管理人需在人情与职责间找到平衡点。虽然辞退长期服务的员工可能触动感情,但为了公司和其他员工的长远利益,必须果断行动。就像处理不良产品或服务一样,对待表现不佳的员工也应迅速且公正。情感不应阻碍必要的管理决策,而正确的做法应是评估员工表现,并给予改善机会;若无改进,则应考虑公司大局,作出适当决定。

不怕做艰难决定

在管理企业时,要兼顾情感和职责,就需要理解“慈悲与坚定”的平衡是维持健康、高效工作环境的关键。虽然领导人要认可员工的忠诚和过去的贡献,但他们当前的表现和对公司的影响也必须优先考虑。

有效领导人的责任,是包括做出艰难的决定。在做出艰难决定的过程中,应保持冷静客观、公平处理,不受感情左右,始终把公司整体利益摆在前头。

如果领导人只要“做好人”,让所有人开心,那就别当领导,去卖冰淇淋吧!

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