副刊

当内部审计
遇上数字化

当世界快速往数字化时代奔去,内部审计师如何拥抱数字化?

大马内部审计师协会(IIAM)现任委员菲力沙迪斯劳尔,分享数字化时代对该行业的影响。



菲力是大马内部审计师协会前任会长,也是知名会计事务所安永(Ernst & Young)的伙伴。

菲力:内部审计师无需成为精通每一项新科技的科技达人,但起码要对新科技、新趋势有一定的概念和了解。

驾驭能力重要

在数字化时代,人人张口就说“拥抱数字化”。

问题是,何谓数字化?是懂得写程式?会机器学习?区块链?人工智能?大数据分析?

菲力沙迪斯劳尔(Philip Satish Rao)指出,许多人总是把数字化和科技画上等号,其实两者并不相等。



科技推陈出新,人类拍马难追,但数字化却是一种懂得善用数字化时代的力量来提升己身能力,并应用在提供的服务(不管是在生意上、内部审计师、董事会、总执行长)上。是以,拥抱数字化(being digital)对内部审计师而言,应该是了解相关的科技、了解科技如何影响人类改变商业模式以适应环境。

善用数字化力量 

“区块链、机器人……科技专才会不断推出新科技,我们如何能善用它来对企业有所帮助,这才是最重要的。如果你没有善用数字化的力量或者了解公司发生的变化,试问要如何审计?”

菲力认为,数字化对于内部审计师行业带来正面影响,可科技提升内部审计师工作效率、更快速的获得深入且广泛的数据,为企业提供更全面的改进。

他指出,从整个行业来看,大型会计事务所的拥抱数字化进展较多,小型会计事务所进度较为落后,平均而言,整个行业的数字化程度处在成长和进步中,对于数字化趋势的醒觉度是前所未有的高,业内同仁大抵都对数字化趋势有所了解。

当然,不是所有人都乐于拥抱数字化。他指出,抗拒改变的原因可能是出于对成本的考量、思想上的抗拒。但他认为这种抗抵改变的心态越来越少。而且随着数字化成本的逐渐下降,越来越多人就可以进入数字化环境,拥抱数字化。

掌握两类科技

在数字化时代下,他认为内部审计师需要更灵活、了解科技和趋势、调整自己的工作方式顺应时代和环境的变化,应掌握的科技可分为两类。

第一种是行业相关知识和科技,例如,若任职的企业在营运上应用机器人,内部审计师亦需懂得机械人的运作原理,但不意味着他要会制作机器人。

例如,A公司部份业务应用人工智能、机器学习来影响销售。若内部审计师只审核业绩表现,依然只看纸本上数据,没有考量人工智能对A公司带来的好处,这份审计报告并不完整。

须懂引擎运作 

“如果不懂引擎的运作,如何修理引擎?若引擎损坏却更换轮胎,根本无济于事,同样的道理,你必须懂得公司里的‘引擎’如何运作、司机怎样开车、仪表盘怎么看……如果你不懂你就去修理其他东西,却没有找到真正的问题。”

听起来,这道理人人都懂,现实情况却非如此,曾有客户向他诉苦指内部审计师不了解公司业务,尽问蠢问题。

其次,尽管新科技如大数据分析、人工智能、区块链、机器人、演算、机器学习……涌现,但内部审计师最应掌握的是数据分析能力(至少要懂得应用或者指派人处理……等),其他应“了解”的科技包括资讯系统、资讯科技趋势、社交媒体管理、网络安全、区块链、机器人……等。

在如今的环境,若内部审计师不了解新科技新趋势,会如何?以酒店订购网站为例,若内部审计师在审核过程中无视网上用户的留言和评论,无疑也错失了向组织、董事会提升建议改善酒店服务水平的机会。

势均力敌重要

“如果你公司得有审计师,当你要在内部委任或擢升为审计师主管,你必须把审计主管的年资提升至总字辈,称为Chief Internal Auditor或Chief Auditor Executive总审计长,让他与各总字辈并驾齐驱。”

他指出,某些企业把审计主管安置为经理或高级经理,试问,若发现公司有舞弊行为、管理不善、销售课题,一个经理/高级经理级的内部审计师有能力挑战——总执行长、总财务长、总行销长、总资讯长吗?有些总执行长相当强势,或者总执行长便是创办人,对方会觉得这是他创办的企业,会要求内部审计师听从号令,“如果你的年资少,你如何反抗?!你当然可以报告,但你能客观且独立的报告吗?如果你没有一个很强且独立的董事支持,这是很难的事”

董事须继续给予支持 

尽管挑战重重,但他强调内部审计师必须继续奉行独立,独立董事必须继续给予支持。

他指出,内部审计师的工作并不是为了揭发公司的不当行为或舞弊,但若在工作过程中察觉有这类情况存在,有义务向审计委员会投报并听取其建议、亦有吹哨机制(公司内部或执法者)可以报告,视如不见是错误的(外部审计师也是如此)。

一般上,审计委员会可找外人进来调查,但趋势是委派内部审计师继续调查。

独立自主重要

普罗大众对于审计师总是一知半解,简单来说,外部审计师侧重在对财务报表的合法性、公允性作出评价。

内部审计师在公司内独立评估公司营运、监管、风险管理、控制框架……并提供独立的意见和咨询,目的是评价和改善风险管理、控制和公司治理流程的有效性,帮助企业实现其目标。

落实确保独立性

大多数人会置疑,内部审计师如何能给予独立的审核、意见和咨询?菲力指出,有外部和内部机制来落实确保独立性,包括内部审计师必须具备一定专业资格、向审计委员会报告、内部审计委员会主席必须是独立董事……等,执法者借此传递讯息:内部审计师虽是公司职员,但有独立的报告管道。

尽管如此,他承认,内部审计师在公司内部的“独立性”面对挑战,包括内部审计师主管的年资(Seniority)、企业的控制架构以及企业高层的基调(Tone of the Top)。当中,最具挑战性的是高层基调。因为这与总执长、大股东的支配程度有多高、董事会的中立性、董事会保护内部审计师中立的程度如何……等有关。

他指出,唯一能保护内部审计师利益的是董事会里的独立董事。根据公司治理条例规定,内部审计师的表现由审计委员会评估,也就是说升职加薪并非由总执行长决定,此举可避免总执行长、管理层对内部审计师施压。

此外,企业可以推行一些方法来确保内部审计师的独立性,其中之一是给予高职。

误解学历背景

菲力指出许多人觉得内部审计师就像个警察,对犯错者施以处罚,仅止而已。但国际趋势是内部审计师身兼警察与顾问两种角色,除了告知企业所犯的错,亦提供意见诉你如何纠正、提升。

此外,大多数人对内部审计师的最大误解,莫过于误以为必须有会计财务的背景。事实上,工程师、公司内部规划人员……如果一组内部审计师团队成员背景和专业知识技能越多元化越理想,例如在某些石油公司,其内部审计师团队就包括逆向工程师,他们才懂得炼油厂的运作以及提炼石油的过程,才能做出审核。

出路机会更广宽

菲立指出,大马内部审计师协会与亚洲医药及科艺大学(AMIST)联办内部审计师课程,但其他科系的社会新鲜人亦可成为内部宙计师,如今的出路和机会更广宽。

“机会无限,唯一的阻碍是思想上的固步自封,许多人觉得自己读哪个科系就做哪行。东尼费南德斯是会计师,你看他现在是什么?如果你觉得你读会计系,所以你只能当会计师,你觉得亚航会有今日的成就吗?”

反应

 

在商言商

数字化教育/李英华

作者:李英华博士(帝国教育集团总执行长)

配合马中建交50周年,日前出席了2024年马中学前教育行业高质量发展交流大会。

这次的研修参访团获得了逾百家大马学前教育机构,超过150位学前教育同业的参与,反应空前热烈。

有幸受邀成为“数字化赋能全球学前教育高质量发展”圆桌论坛的分享嘉宾之一,是我在这一趟上海之旅最大的收获。

数字化教育交流

通过马中嘉宾的分享与交流,发现双方的学前教育机构均在数字化教育方面投入不少资源。

近年来,许多幼儿园开始推行智能化建设,引入数字化技术和设备,提升教学和管理效率。智能幼儿园通过智能化设备、在线平台和应用软件,实现教育资源共享、家园互动和课堂管理的智能化。

在数字化教育的大趋势下,马中幼儿园皆引入数字化教学资源,包括教育游戏、互动课件、儿童学习软件等,丰富课堂内容,增强学习趣味和体验。

数字化教育资源

这些资源有助于提升幼儿的认知能力、语言表达能力和创造力。

此外,大屏一体机也被广泛运用做为教学的支持,让它成为教学助手,激发幼儿的学习兴趣和动手能力。

一些先进的幼儿园引入虚拟现实(VR) 和增强现实 (AR) 技术,创造沉浸式的学习体验。幼儿可以通过虚拟场景和互动内容,探索世界、增强想象力和实践能力。

我们此行参访的其中一家幼儿园积极探索创新的STEAM教育(科学、技术、工程、艺术和数学)。

这种探究式及游戏化的教育模式结合了数字化教育工具,激发幼儿的学习兴趣和动手能力。

数字化教育管理

中方在幼儿园管理数字化方面令人留下深刻印象。

数字化晨午晚检、数字化入离园、大数据出勤统计、远程喂药申请、数字化成长档案等,可以大大减轻幼儿园教师在管理上负担,赋能教师专注于教学专业实践活动。

以数字化晨检为例,晨间入园时,一个机器人可以为多名幼儿进行晨检,量体温打卡,采集幼儿的健康数据,大大减轻了老师的工作量。

一些高端的幼儿园使用运动手环,帮助采集幼儿的运动、睡眠等数据。通过这样的数据支撑,园方能够更好地评估孩子的成长发育。

我本身经营的幼儿园也通过校园管理应用程式,记录小朋友的生活点滴,甚至孩子每天的饮食量、排便次数、情绪等都数字化上载于家校共育平台。

这有助于幼儿园与家长之间的互动和沟通,方便家长了解幼儿的学习进展和日常活动,促进家校合作和共育。

数字化教育质量

数字化教育支持幼儿园实现个性化学习和评估。通过数字化平台和工具,教师可以利用在线平台记录幼儿的学习成果和发展,更好地跟踪幼儿的学习进展,为教学提供及时反馈和调整。

教师根据个体差异提供个性化的学习计划和教学内容,更好地支持幼儿的学习发展。教育管理者则可以利用数据分析和学习评估工具,优化教育资源配置,改进教学策略。

丰富多样的电子教学资源和互动形式,帮助老师节约很多备课准备时间,能将更多时间用于观察儿童、和儿童互动,还能通过数据分析为教师提供精准的学习反馈,帮助他们更好地了解孩子的学习情况,优化教学方式。

不仅如此,教师还可以使用教育管理软件来进行课程编排、学生档案管理和考勤记录,提高教学效率与质量。

数字化教育挑战

数字化教育,目的是帮助教师更好的、更有效地开展教学工作。

数字化教育使幼儿园老师从传统的知识传授者转变为学习的引导者和学习环境的设计者。当然,人工智能在带来机遇的同时,对幼儿园教师专业素养特别是信息素养也发出了挑战。

教师要不断自我提升,增强信息技术应用能力,重塑教师角色,提升智能教学素养,才能跟上教育发展的列车。

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