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我的员工特别懒?(二) 有效沟通提高工作效率/陈绣茗

上星期我们谈到如何有效导入纪律管制,这星期我们继续谈另外两个书本提到的方法。

二)要强化绩效导向制



这一点,我的顾客也常弄反,他们设定一堆的目标让员工去完成,却也无法完全杜绝”差不多”的态度。

弄绩效考核,至多只是可以利用考核后的奖励(及格)与惩罚(不及格),强迫员工去做公司认为要员工去执行的工作。

我个人比较不倾向强迫性,俗语说强迫没有幸福,过于强迫也可能带来反效果。

真正要达到由上到下的绩效管制,从上到下是订定公司目标、再到部门、再到个人,如果要更多细节,可以到我的旧文章中看“绩效考核设定”。

清楚传达目标



从下到上,是一连串的目标沟通,从经理与员工的沟通、组织与成员的沟通(通过文宣、通告、制度等也算)、业主与经理的沟通,组织目标与个人目标的沟通等,而且是持续不间断的沟通。

当然,要获得更好的沟通效果,就是需要有沟通技巧。我有客户问,怎么这么累没有更简单的快捷方式,答案是没有。

设定目标不难,有数据就可以完成了,可要执行上达到效果,最快速的方法就是通过沟通让所有的人都能清楚明白,只有当员工清楚明白,获得他们的认同与努力也就如捏指一样简单。

除非你的员工不是人,又或者这位员工的职位可以随时请到新人来顶替,那这一套就可以省略了。

三)要规范工作流程

我过去也多次谈到如何可以自行规划流程,流程要获得效果,就必须要很贴切市场动向。

在强调顾客导向的现代,一个闭门造车的流程,是无法让企业运转顺畅的,除非你是太阳(独霸市场),所有星球(顾客)都必须围绕着太阳转,既使让顾客非常厌倦,也可以为所欲为而不需要担心失去市场。

而企业在整理流程时,就可以重新整理员工的工作范围,从中整理组织架构与重新划分职权。当然,其中少不了提供大量的培训,确保员工清楚明白他们的工作是应该如何执行。

一个人的心态虽然难以改变,但一个人不会拒绝会让自己活得更好的方式,除非有其他的因素阻碍,我相信要改变一个人不是没有办法,但是需要耐心、策略和时间。

企业上,还要考虑时间成本、资源允许等。

总体而言,这样若能长期不间断地在组织中导入并成为组织文化,甚至员工追从的工作信念与态度,相信,从你的企业走出来的应该是一位正面、积极的员工。

负面且“差不多”态度的员工,自动会被改变或者离开这样的组织。

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意见

大企业如何管理资产?/王水丰

中小型企业的业务无法进一步扩充,大都受限于以下几个困境:

1)资金有限:营业额受到周遭市场环境的影响,上下浮动,难以获得银行贷款;

2)现有市场饱和,难以转换跑道:在经年累月的努力下,虽已是行业龙头老大,但市场的份额已经开发完了,激烈的竞争导致业务利润率 (Margin)下降。生意版图无法进一步扩展,但又苦无其它出路;

3)生意越大、投资越大、风险越高:生意要做大,公司就要不断增加产能和产业据点。租借嘛,好像在帮人家养儿子,到头来一无所获。自己购置嘛,又会耗尽营运资金,资金链断裂的风险高;

要打破以上的魔咒,企业从一开始,就要有明确的公司产业管理策略 (Corporate Real Estate Management,简称CREM)。

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