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员工考核4部曲/拿督刘明

我最近把自己所谓的职场四步曲加入员工考核指标(appraisal)里。



什么是职场四步曲?我用以下简单图表来说明:

Q1)当员工加入一间新公司的时候,他是兴致勃勃充满热情的,所以他的激励指数超高。

但因为面对陌生环境潜力还没发挥导致生产力偏低。

Q2)员工在公司待了一段时间后,他开始熟悉环境和了解公司运作加上他满怀信心想在新的工作上有一番作为,所以表现突出。

在这区域里的员工激励指数高,生产力也高,是公司的模范员工。



Q3)会掉入这区域的员工是因为他开始埋怨,开始对管理层不满,原因很多,可以是他自己本身的问题也可能是管理系统的疏忽。

这时候员工会开始找出路,假如没有加以安抚而让问题继续发酵,他很快就会离队而另谋高就。

他们是属低激励指数不过生产力还算高的一群

Q4)掉入这区域的员工已经成为公司的负资产了。他整天埋怨,总以为全世界欠了他对他不公平,他不求上进放弃了自己也放弃了公司。

负能量恐拖垮组织

这种人往往赖死不走,他的负能量轻则影响士气重则拖垮整个组织,所以一定要立马斩之!

他们激励指数低,生产力也低。

超强团队决定企业成功

以上职场四步曲其实也适用于中小企业。当你经营的生意遇到瓶颈时你已经掉入了Q3的漩涡,这是每一个生意人都会经历的过程,这个阶段的你其实身经百战理论上还是高生产力的一员啊!

只要多动点脑筋绝对能过关斩将,千万别放弃以免掉进Q4陷阱而“黄飞鸿收档”。

经营企业不是件容易的事,要建立超强的团队就必须了解他们的想法和感受。

我一般会在半年一度的员工考核后问他们自己处在哪个区域,处在Q1和Q2的员工鼓励他们继续加油,处在Q3的员工找出原因协助他们回到Q2正轨。

很少员工会承认自己处在Q4,我的看法是倘若他们屡劝不听,你一定要快刀斩乱麻,因为他们的存在会影响其他员工的团结。

孙子曰知彼知己,百战不殆。企业要立于不败之地,超强团队是非常关键的。

在这新的一年里希望大家整装待发,继续加油!

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名人专栏

先听众议,再行独断/何飞鹏

成熟的主管在做任何决定时,一定不会无视团队的存在,必须让他们有发表意见的机会。

最好的做法是两阶段决策,先问团队大家的意见,博采众议,诉诸公决,之后如果大家有共识,就公决行之。如果还缺乏共识,再进行第二段决策,由上级主管乾纲独断,自行决定。

一个单位原有的生意老化,许多年来一直在寻找新的可能,我们要求所有人都要提出想像,并进行内部的辩证,可是许多年来,总是发言盈庭,莫衷一是,下不了决心,去做一件新的生意。

我下了决心,不再在犹豫中纠缠不休,我下了指令,要求大家一定要在3个月之内,讨论出明确的方向,并付诸实施。

3阶段找方案

我们又开始了博采众议的过程:

第一阶段:人人皆可提案的动脑会议。

第二阶段:投票过滤,选出8项提案,进行最后的深入讨论会。这8项提案,每一个都要进行半天到一天的仔细讨论,以得出进一步的结论。

第三阶段:最后决选,从8项中选出最后3项,提供高层决策参考。

当这3项提案进入最后的决策会议时,反而没有太大的辩论,因为每一项提案都已经有了完整的书面资料,也已历经了尖锐的辩证。对我而言,这反而是很难的抉择,每一案似乎都可行,也都似乎无把握,我深怕我的决定铸下大错。

我想把决定交由众议,我要求开会的人,公开投票,可是没想到,三案皆有人支持,也有人反对,又形成三分天下之局,众议又难以决定。

每个人又把焦点放到我身上,指望我做个决定。

对我而言,这并不是很困难的决定,我常常要在大家发言盈庭,却悬而未决时,做出最后的裁决。

绝不铁口圣裁

这是做为一个主管必须接受的训练,要替团队做一个艰难的决定,而之前我所描述的过程,就是最安全,也是保险的做法:先听众议,再行独断。

一个英明的主管,当然不乏睿智的决断,但主管绝对不可以动不动就铁口圣裁,一切依赖主管圣裁的团队,终究会平庸化,无法成长,做不了决定,只能成为照章办事的团队。

一定要先透过博采众议的阶段,先不预设任何结论,要求大家从各种角度进行辩证,这样一来可以听到每一个人的思考过程以及逻辑推理,也可以培养团队成员的思辨能力。

而众议的过程,绝对不可以只做分析,不做结论。许多人不敢负责任,常常只做正反面的分析,但却不下结论支持或反对,这绝对不允许。

所有参加讨论的人,一定要表态、支持或反对。这样才是真正负责的态度,也才有助于做最后的决定。

独断易众议难

经过众议之后,且所有的人都表态,这时就是主管出手的时候了,主管已经看清楚了大家民意的方向,我们可以就顺从民意,做个皆大欢喜的裁决,让大家一起为最后结果负责任。

主管也可以做个大逆转的裁决,这时主管就要小心陈述为何要做出违反民意的决定,要让所有人都理解,并信服。

主管独断易,众议难,没有众议,不成为团队。

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