财经

真正的管理是“下放”/拿督刘明

今天继续和大家谈管理。

我认识很多中小企业老板,往往谈管理而色变。尤其是人力资源管理。



我曾经亦是如此,一直期待找一位善于管理的人才,希望他主内我主外,现在想起来还脸红,不是吗?自己的生意不学习自己管理,试问将来如何服众?如何把生意做大做强?

我曾经非常推崇”无为而治”,但”无为而治”的前提是,你必须有一套管理机制讲清楚说明白什么是有所为有所不为,员工才会自动自发地为公司打拼。

我不是管理学者也不是什么专家,很多管理系统和哲学是自己摸索出来的。

管理的第一件事是要懂得授权。很多中小企业老板喜欢包山包海什么都自己扛,原因就是担心员工出包撞板。

其实所谓授权应该就是把重复性或一般性的工作比如业务、营销、跟单、行证等等交给下属执行,老板只做下属没法做的事情如应酬、策划、方向拟定等等。



管理层扮演救火员

老板应该领导干部做重要但不紧急的事,不仅仅忙于紧急又重要的工作,或俗称救火员。

为什么有些老板忙得不可开交,可是生意总是做不大?其中最大的原因就是整天忙救火,每天为紧急的订单搞得晕头转向,从来不曾好好坐下来策划公司的方向和目标。

我是过来人,非常清楚事业刚起步时身为老板需要为很多事情担忧,任何事情都亲力亲为不敢假手于人,生怕别人把事情搞砸了。

可是当我学会如何授权的时候,公司的业绩很快就倍增,因为我只做策略性的事,那些需要重复做的事甚至是跑业务我也都授权出去。

原因很简单,我和别人一样只有24小时我能见的客户或能做的事情是非常有限的,更何况有些工作我未必比下属做得更好。

定期了解作业问题

虽然说重点管理但还是有很多琐碎的事情免不了要去关心。可是有些事情看似琐碎但不小心处理可能会造成部门之间的矛盾。我把处理这类问题统称为“事件管理”。

比方你发觉贵公司的客服有待改进或产品质量有问题,这都是值得商议的事件或课题。此时你可以召集所有跟这些事件相关的负责人一起脑力震荡,找出方法然后定期跟进。

这类事件管理假如能够编成标准昨夜流程,会更好!因为当你把所有成功的事件管理连成一线,它自然就形成了一个很成功的管理模式。

你想想假如每个干部都懂得事件管理,公司离“无为而治”应该不远矣!

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在商言商

私企退休计划留才利器/拿督林俊喜

作者:拿督林俊喜(VKA财富管理董事经理)

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马来西亚中小型企业正处于不断的挑战中,努力吸引和保留顶尖人才。一个出色的员工福利计划对吸引潜在员工极为关键,它向员工展示了公司对其福祉和长期发展的重视。

从健康保险到退休福利方案,再到灵活工作时间及职业发展的机会,这些福利体现了公司的价值观与文化。这一挑战随着现代劳动力对员工福利期望的转变而变得更加复杂。

企业私人退休计划(Corporate PRS)为中小型企业提供一种创新性的解决方案,不仅能够增强人才留存战略,还能培养一个鼓励长期忠诚和承诺的企业文化。

私人退休计划是一个自愿的长期投资计划,旨在帮助个人为退休积累储蓄。该计划由大马证券委员会在2012年推出,作为现有的强制性员工公积金的补充,允许雇主为员工们的退休额外增加储蓄。

它以税收优惠、灵活性和广泛的投资选择而突出,适应不同的风险偏好和退休目标。

企业退休计划优势

提高员工福利:将企业私人退休计划纳入福利包,显著提高雇主的价值主张。它不仅增强整体福利包,还凸显雇主对员工长期福祉的承诺。

税收优惠:该计划为雇主和员工提供互惠的税收优惠。雇主可以享受对所做出贡献的税收扣减,而员工则享受税务减免,使得企业私人退休计划成为双方都受益的财务选项。

灵活和多样性:该计划提供的投资选项范围广泛,确保每位员工都能找到符合他们退休储蓄目标的计划。

培养忠诚文化:鼓励员工为自己的未来投资的中小企业,培养长期规划和忠诚的文化,对减少员工流失率产生直接的积极影响。

定制归属计划

企业私人退休计划的一个关键特点是提供多种归属计划,包括即时归属、悬崖式归属、分级归属以及混合归属等,旨在激励员工的长期服务和与公司利益的一致性。

通过选择适合组织目标的归属计划,企业能够最大化企业私人退休计划在人才留存和员工满意度上的影响。

1. 即时归属:雇主的贡献立即归员工所有,这对于立即招聘非常有吸引力。

2. 悬崖式归属:要求员工在公司工作特定时间后,才能获得雇主贡献的权利,促进长期服务。

3. 分级归属:允许员工随时间逐渐获得雇主的贡献,培养持续的忠诚。

4. 混合归属:结合悬崖式和分级归属的元素,提供初期无所有权,随后逐步积累归属权益。

选择合适的归属计划与组织目标相符,对于最大化企业私人退休计划在员工留存和满意度上的影响至关重要。

对于希望实施企业私人退休计划的老板来说,现在的好消息是,即使只有一名员工,也能启动该计划。这为更多的中小企业提供了机会,使它们能够利用这一工具来留住人才。

实施过程包括选择合适的认证私人退休计划提供商、确定贡献和归属计划,并将其整合进公司的人力资源策略中。确保员工清楚地理解计划的好处对于项目的成功至关重要。

案例研究

以一家采用分级归属企业私人退休计划的科技初创公司为例,在实施计划的5年内,公司观察到员工流失率显著降低,同时工作申请数量增加,这证明企业私人退休计划在提高人才留存和提升作为雇主吸引力方面的有效性。

结论

企业私人退休计划为中小企业在竞争激烈的人才市场中提供了获得竞争优势的关键策略工具。作为一种高成本效益的退休储蓄方案,它在吸引及保留关键人才方面发挥着至关重要的作用。

对那些致力于在人才保留上取得长远成效的商业领袖和人力资源专家而言,深入掌握企业私人退休计划的知识绝对是一项关键战略。

作为经证监会认证的企业私人退休计划咨询顾问,VKA 财富规划有限公司将根据您的特定组织需求量身定制计划,帮助你充分利用企业私人退休计划的优势,从而增强员工福利体系,并确保你的人才管理策略长期成功。

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