作者：黄如金（CFP理财规划师）
电子发票的最新变动又来了！
根据6月5日发布的最新指南，营业额超过500万令吉企业的电子发票实施日期再次推迟。
此外，还新增了一项重要规定：无论任何行业，只要单笔交易金额超过1万令吉，就必须向买方索取资料，并开具电子发票。
作为一名已主讲超过200场电子发票课程的理财规划师，我发现大家常被一些小道消息误导。
今天，我就来为大家纠正3个最常见的误区：
1. 支付外劳薪资，一定要自开发票吗？
许多人认为，为了证明开销，就必须要有电子发票；如果对方（卖家/收款方）无法提供电子发票，那么就一定要自开发票，否则将无法扣税。
纠正：
首先，请分清外劳的身份：他是你公司的正式员工，还是你向别人借用的散工？
如果这名外劳的劳工证是属于你公司的，那么他的薪资就属于公司的新资单，无需任何电子发票。公司每年只需为他准备Form EA，并在Form E和CP8D中呈报他的薪酬即可。
然而，如果这名外劳的劳工证属于另一家公司，那么那家公司就必须为你开具电子发票，以收取该外劳的薪资。你无需开具任何电子发票。
那如果是没有劳工证的“非法外劳”呢？坊间有人建议给他们钱后自开发票。老板们，你们真的敢把犯罪证据放在政府的大数据系统中吗？
根据电子发票指南，只要你向营业额少于50万令吉且无法提供电子发票的第三方购买产品或服务，只需使用付款凭证（Payment Voucher）、手写单或普通发票即可，无需自开发票。
2. 今天的销售，一定要在72小时内开电子发票？
许多学员告诉我，他们的软件供应商培训时都强调，电子发票必须在72小时内呈交。有的说30天内，有的则说必须在下个月7号前。
纠正：
请大家务必查阅电子发票的官方指南，不要断章取义。我们的电子发票主要分为三大类别：
●第一类：卖方开具的销售电子发票。
电子发票没有规定何时必须呈交。例如，7月10日的销售额，即使在8月15日才开具电子发票也是可以的，但不能将日期调回7月。不过，税务局官员建议最好在同一个月份或30天内呈交，这样方便日后审计师进行账目校对。
●第二类：综合发票。
如果你的顾客不需要电子发票，你可以将一个月的全部营业额综合起来，在下个月的7号前开具综合发票。但需注意，若你的行业属于以下8种不能开具综合发票的领域，则不适用：卖汽车、卖飞机票、珠宝业、建筑业、建筑业零售商、支付代理佣金、中彩票，以及超过1万令吉的交易。
●第三类：自开发票。这种发票又分为三大种：
进口货物： 最迟必须在清关后的下下个月底的最后一天前完成自开发票。例如，7月10日清关的货物，最迟要在9月30日前呈交自开发票。
进口服务： 例如聘请英国律师，当收到对方发票或付费之后（以较早者为准），必须依据该月份，在下个月底前呈交电子发票。这也适用于开单给中介商、支付包租婆租金等类别的自开发票。例如，7月10日收到Agoda的收据，最迟要在8月31日前开具自开发票。
经过确认，这实际上是学员们误解了软件负责人的话。他们指的是，如果你7月10日做了销售且货已送出，想要开具同样日期的电子发票，就必须在72小时内完成。否则，超过72小时后，系统将无法再开具回7月10日的日期了。
3. 员工外出消费，所有单据都必须是电子发票吗？
目前很多人说，员工为公司购买物品，回来报销时一定要拿电子发票，否则会税务上会不允许扣除。也有人认为，只要员工手册有注明，所有单据就无需申请电子发票。
纠正：
当员工向公司申请报销时，确实有责任向卖家索取电子发票。但如果对方没有提供，拿回普通单据也是可以的。
由于现在是电子发票实施的过渡期，许多商家尚未全面实行。因此，税务局在去年财政预算案颁布后，宣布暂时给予特许权。原本所有报销都必须有注明公司名称的电子发票，但在过渡期间有3项特许权：
1. 员工可以个人名义向卖家索取电子发票。
2. 没有电子发票的商家，可以直接提供普通单据即可。
3. 外国进口的单据仍然可以被接受，特别是当公司软件还无法开具自开发票（进口原本应自开发票）时。
这些特许权必须在员工报销手册中清楚注明，并且能够证明员工是公司在职员工，且是为公司垫付费用后进行报销。
总结：电子发票指南一直在修改，迟早都得做，不如提早做好准备，免得到时全公司手忙脚乱。此外，不要单凭网上不明消息就以为正确，请确保资讯来源可靠，并以税务局的最新电子发票指南与更新为准。
