作者:许剑文(一科技控股执行董事)
在马来西亚独有的风景,一辆罗里、一张桌子、一台秤就可以摆档卖榴梿,很多交易都是一手交钱、一手交“果”,现开现吃然后直接给钱,从来不需要给收据或发票。而且榴梿的品种也越来越多,所以我们常常会笑说,卖榴梿真好赚!
榴梿的季节每年都差不多,但又不完全相同。以今年为例,受气候影响,果农的预测是从5月持续至8月,盛产期6至7月,这也直接决定了榴梿行业内业者的工作时间。
这种很直接买卖的交易方式,与政府最近致力推行的电子发票“实时开票、资料对接、系统留存”的原则就有一些冲突了。

须开电子发票
不久前,我就曾接触一名农业公会的会长,闲聊时谈起电子发票,他就表示,电子发票要在榴梿行业执行,不像零售业或油棕业那样直接,如果要在期限前和旺季前完成部署,还是需要费一番苦心。
原棕油交易历史悠久,经营油棕业的多数是大公司,小公司也已经有既定的方式,相比起这些年来慢慢出口和受到外国消费者注意的榴梿行业,处理方式已经有一个模式。
榴梿是季节性农产品,会长说一般普通园主或收榴梿的业者,即使榴梿园面积不大,一年只做几个月生意,营业额还是可以达到一两百万令吉。
根据内陆税收局本月5日的最新宣布,只有年营业额50万令吉以下的公司豁免电子发票,营业额接近100万令吉要在明年7月1日前完成,营业额100万至500万令吉的明年1月1日起就生效了。
多数果农或小业者一年之中主要依赖6至8月的旺季来获取全年收入,旺季一天可以卖出数百公斤榴梿,淡季几乎停业,等于是在短时间内处理大量交易。
听到系统就头大
这样一来,问题就出现了,榴梿行业中其他产业都是季节性,有些工作在旺季做,有些在淡季做,这样的话工作人手的安排将成问题。
二来就是销售方式,许多顾客就是路过看到卖榴梿就下车吃一个,结账以现金为主,他们只想“买了就走”,开票流程可能成为额外负担。
好消息是电子发票有了新期限,榴梿业者有更多时间准备,不过很多人一听到“系统、注册、上传资料”,其实就开始头大了,加上旺季交易大,平常又不靠电脑,更是不知从哪儿开始。
对许多中小型果农、批发商而言,对电脑、云端系统不熟悉,过去也从没有开发票的习惯,如果没有配套教育、语言支持及简化界面,很难推动榴梿业者主动采纳。
对他们来说,本来买卖扣成本是很简单的操作,现在要做电子发票,就需要输入一系列的数据,比如说库存、员工成本等等,牵一发动全身,会牵引出更多的财务和会计问题。
换言之,要做电子发票,全部资料要输入系统,如果净赚100万令吉,公司还要给税,要拿回扣税就要再申报其他的税项等;但如果不做电子发票,买家没有办法申报,结果是丧失生意。
这种两难的情况下,如果可以有现成的解决方案,很多榴梿业老板还是会选择做好电子发票的,所以我们就和农业公会的会长商量,合作提供解决方案。
公会的榴梿业者可以选择共用专人协助咨询的方案,并且分摊成本,或者是自己学习输入资料,至少在期限或是旺季来临前完成部署。
先了解 做准备
我们知道很多榴梿业者可能会觉得麻烦、不实际,甚至会想:“我做了几十年生意,哪有空搞这些?”
除非可以一下子变成电脑专家,否则大家也是一样要慢慢看、慢慢学习,研究解决方法,先了解一点点,做些准备,至少不会明年突然被追着跑,这样很容易吃亏!
至于消费者,我们也是要慢慢习惯吃榴梿有收据的时代,如果有注意就会发现到现在很多零售店都在以不同的方式要求注册会员资料,然后提供电子发票。