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准时出席股东大会/万年船

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马来西亚风土人情味浓,只要无伤大雅,大多数人民都能包容别人的一些小失误。这包括了迟到的问题。虽然电台上广告也常听到,迟到是不好的行为,但是这个恶习在大马流行已久,似乎没什么改善。

迟到最常见的借口是交通拥挤,导致时间失去预算。这点在会议上也常见。当遇到繁忙的季节,尤其是4月到6月,常常遇到很多股东会议在同一天举行,“贪心”的股东往往无法准时出席每个会议,因此迟到是很普通,也很不得已的事情。

这里就可以见到大马的包容性。大多数董事部,很珍惜一年一度和股东见面的机会,就不介意股东迟到,所以将会议出席流程开放,让股东们只要在会议在进行之际,仍然可以登记出席接下来的会议。

登记时间只有在完成投票以后才截止,即如果股东在投票已经截止以后才姗姗来迟,是无法登记的。这是有原因的,因为投票截止以后,公司将统计所有票数,而如果股东在这之后才出席,将影响投票总数,导致计票计算错误。

这就比如我国的全国大选投票将在下午5时正结束,那么选民必须在之前投下一票。这个神圣的一票,用诸于股东会议也是一样。所以,当登记柜台关闭以后,迟到的会员将被拒于门外。

但是,近来有些公司以准时开会为规矩,在会议开始以后就关闭登记柜台,因此引起迟到的股东的不满。其中高产柅品工业(KOSSAN)就是一例。

准时出席股东大会/万年船
股东前往登记柜台,确认身分以领取资料。

开会后关闭登记引热议

高产柅品定于5月29日上午10点半举行股东大会,这一天大概有4-50家公司同时开会。公司在会议开始以后就宣布关闭登记,结果引起股东的不满。其中一名股东就“仗义”而言,在会议中对董事部严加斥责,火药味极浓。

结果董事部同意重开登记柜台,让迟到的股东可以登记出席。但事情已经传开出去,到底举办会议的公司能不能宣布在会议进行后就关闭登记柜台,引起热议。

其后(5月30日)CB工业产品(CBIP)也效法同样的规矩,在10点会议开始以后,关闭登记柜台。

这个会议规范是否将蔚然成风,有待观察。不过,最新的绿盛世国际(EWINT)股东特别大会(将在6月24日下午3点半举行)特别在会议程序中言明,登记柜台将在会议开始后的10分钟关闭。股东们记得准时赴会,不要迟到被拒于门外了。

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