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隔空交代工作的技巧/陈绣茗

在新的行动管控令下,虽然政府允许恢复营运,但仍鼓励企业在允许的情况下,依然让员工居家上班。

在难得恢复营运的情况,又无法见到员工的情况下,管理人是否会担心员工是否能百分百了解自己所下达的指令?甚至所期望的绩效或执行成果?



根据这么多年职业的经验,在上司与下属之间最为普遍的问题,莫过于下属其实并不理解上司的期望。

要如何知道下属其实并不了解上司的期望,可以透过以下的举例来作自我检查。

1. 我时常把别人应该知道的事情保留只让自己知道。

2. 我没有将自己的期望或绩效标准明白告诉别人。



3. 我自己也不清楚自己对员工的期望为何,或是因为自己并未从更高管理层得到清楚的指示;或是因为自己从来没有仔细想过这件事。

4. 我假设员工,特别是有经验的员工,应该都知道我对他们的要求。

5. 我关心绩效期望的顺序,我可能不想给员工更多的压力,我可能忧心他们告诉我有关我对他们期望的事。

6. 我可能认为现在的混乱情况还是可以应付的。

7. 我可能害怕当员工达成已知的目标时,我必须奖赏他们。

我辅导过不少业主,当中不难发现都曾经陷入上述至少3点以上的状况,甚至有业主告诉我,由于员工屡屡无法达到期望的绩效,碍于对方是一位很有经验的员工,所以只好放弃期望;或者业主投诉只有他可以完成任务,所以只好亲自下手。

明确描述

要达到下属清楚自己的期望,最为关键就是对于每一个期望都要很明确描述,在跟对方确认其理解前,绝对不能猜测对方已经理解。

在辅导的过程,不少听到业主说“我的员工很熟悉我的,他们会明白”,或“我不想讲到太明,怕伤了感情”,或“我的员工很聪明的,他们会知道”,但最终还是听到业主对期望落空的种种抱怨。

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最理想的状况下,仍是透过制订标准的作业方法与列明要求,将作业流程规划好、仿真研究并证实可行后,再撰写作业程序,透过教育员工使之熟悉新的标准作业,以便达到期望绩效。

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职场

若员工准备辞职 第一大征兆是这个行为

对于准备离职这件事,多数人除了偏向低调态度外,事前似乎不容易被看到迹象。不过由yes123求职网的调查发现,假如以企业角度来看,员工跳槽前的最明显征兆,是“常请假”。

根据yes123求职网调查显示,在可复选情况下,员工离职前会出现的前10大征兆依序是:

1.请假频率突然变高
2.常常离开座位接手机
3.常常上求职网站
4.突然不加班,准时下班
5.低调打包整理东西
6.常向其他同事抱怨公司的人事物
7.工作效率突然骤降
8.常常上其他企业网站
9.突然容易迟到或早退
10.容易与同事、上司有争执

观察本次调查结果,yes123求职网发言人杨宗斌建议上班族:“人情留一线,日后好相见!”完美离职是一门学问,更是一种艺术!避免辞职后衍生纠纷,或者在同业间留下所谓的“坏名声”,正式离开公司前,要保持“不卑不亢”的应对方式:继续坚持正面的工作态度到最后,并且确实完成交接和离职手续,同时确保劳工权益不受损。

杨宗斌更表示,毕竟同行间常常会有“Reference Check”,也就是所谓的“履历查核”机制,特别针对要应征重要职务的人,新东家的人事部门,不排除会向老东家“打探”消息,例如该应征者先前的工作能力与处事态度,或者曾有过违规、失误,结果造成企业损失的“黑历史”。

杨宗斌也指出,近期计划离职的上班族,除了需要把职掌的工作进行交接外,依劳基法规定,还要有“事前预告”的时间,而且是随着年资深浅有所不同。

上述“龙年第二季景气暨劳动市场趋势调查”,是由yes123求职网于2024年3月6日到3月19日,以网络问卷进行抽样调查,调查目前有正职工作的会员,会员有效问卷共1311份,信心水准为95%,误差值为正负2.71%。至于企业有效问卷共1070份,信心水准为95%,误差值为正负3%。

文章来源:经济日报

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