居委会传承交接须慎重/张惟越

共管建筑物管委会是由业主成立,每年必须召开代表大会,让业主了解及通过财务报告。(档案照)

交接的重要性在哪?您可能犯法了,只是您不知道而已 ,让我一一为您分析吧。

继上一篇《捍卫您的财产,记得出席年会》,其中一部分谈的是通过票选方式,遴选来届的居民委员,共管楼宇的管理经营将在一年一度的年会告一段落,新任管理委员将从上一任继承楼宇的管理任务,为民服务,打理大家共有的家。



您可能会问,做得好好的,干嘛要换来换去那么麻烦呢?毕竟每一次的交接,如何确保交接时没有疏漏呢?

其实在2013年分层管理法令,硬性规定每届委员不可连续担任高职位(主席、秘书和财政)超过两届,普通委员不可连任3届,是有典故可寻的。

钱和权让人“黑化”

居民委员代表的是所有居民,管理着所有业主的共同财产、共同的家,还有最重要的“大家的钱”。  

要知道民主制度的领导遴选,其核心价值来自公信制衡,来杜绝居于高位的委员陷入权力所带来的影响。 



如果某人长期居于高位、长期支配着楼宇共有户头的资金,且没有传承交接,若干年后,还能做到“自己清清白白”,而“账目明明白白”吗?

所以,委员长居高位引发滥权与揽权的事件,经常发生。

要知道,共管楼宇委员一旦没有依法按时传承,并完成新旧交接就等于触犯分层地契管理法,一旦罪成最高刑罚如下 :

罚款不超过25万令吉

坐牢不超过3年

或两者兼施

8重要文件需交接

还有,2013年分层管理法令也列明了8项需要交接给新任委员的重要文件。  

每年的传承交接,新旧委员交接,就一定会有文件审核和会计审核这两大重要环节,上一任委员为了证实自身清清白白,自然不敢马虎处理;而新手上任,也会谨慎审核接收,减少疏漏。 

送给居民委员的话,身为自愿服务的居民委员,您没有领取任何一分钱薪金、义务地服务大家;而共管楼宇的管理,不是商业活动,它是非营利为核心的住家管理,而且就是因为非营利,有两件事非常重要!

●交接务必账目明明白白

●传承务必自己清清白白

唯有清白之身,您才有话语权,您的话才有公信力,街坊才会敬佩您的人品。完整的交接,好处多多,希望新手委员,多放些心思。

抵触律法不自知

根据我过去的经验,大部分的居民委员当初是出于好心自愿成为居民委员,为了省钱选择自治家园,但却经常因不了解分层地契管理法令,不知不觉的抵触了律法而自己却不知道。  

特别是选择自行治理的委员,千万别一时的疏漏,而陷入律法纠纷,轻者赔上您的诚信,在街坊心留有口实,重者牢狱之灾信誉破产。  

建立良好传承文化打造和谐共处家园

借唐代名臣魏征在《谏太宗十思疏》中的名言:“求木之长者,必固其根本;欲流之远者,必浚其泉源。”

意思是说,要想使树木生长得茂盛,必须稳固其根部,因为根深方能叶茂;要想使水流得长远,必须疏通其源头,因为源远才能流长。

家是我们安身立业的基础,也是抚育家庭的根,生活的态度,处理人事最深层的核心,不是惩戒,而是构建共同精神。

而共管楼宇的管理工作,其实是人的管理,离不开教育传承,也离不开文化的塑造,行为“根”和“魂”。为了打造和谐共处的家,建立良好的传承交接的文化,才是管理委员的核心任务。  

最后,孔子提出的儒家思想,把“仁”作为人得到最高道德标准,延续发展了几千年而从未中断,其主要的核心就是“仁”,是人的一种向善本性,其中也提出了人与人之间要宽容待人,要互敬互爱,才能和谐共处一个屋檐下。