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共享办公室是未来趋势/潘荣德硕士

最近越来越多海外的投资者瞄准在大马启动共享办公室业务,我在很多海外演讲场合当中,收到这类的咨询特别多,他们是租下一层层的商业办公楼,然后再加以装修及以创新的商业手法来经营。



究竟这一类的产业在大马真的有市场及能吸引投资吗?

虽然此领域在吉隆坡可算是较活跃及较多需求量,但仍然有些人对此概念非常含糊,其实所谓的“共享办公室”就是提供一个让来自不同行业的人共同享用同一个办公空间。

就以吉隆坡来说,这样的公司营运模式的好处在于一方面能大大降低办公成本,提升资源利用率;另一方面,能在短时间内建立强大的关系网,便于公司未来的发展。

与传统办公模式不同的是,创业者无需自己花钱装修办公室、购买办公家具。只要带着创业的想法,即可马上开工。

实际上,共享办公室提供的可不仅仅是一间办公室,信手拈来的优势可包括,触手可得的国际创投资源、贴心靠谱的配套办公服务、热闹逗逼的办公氛围、丰富多元的沙龙活动等等。



大体上而言,共享办公室的理念已经在世界各地推广及更趋向普及化。据了解,目前各主要城市可轻易的找到共享办公室,当中以亚太地区(包括印度)的市场最大,其次是美国和欧洲。

降低资本开销

值得一提的是,中国在2022年将有望成为全球最大的共享办公室市场。无可否认,虽然这类的共享办公室概念虽然在国外非常盛行,但在大马真的合适吗?

我们再以另一个角度去探讨。

据了解,莱坊预测未来12个月租金将下跌的5个城市当中,首都吉隆坡榜上有名,这已说明了目前商业经济不够活跃,前景更是看淡。

有鉴于此,很多本地公司不愿大费周章去设置办公室的空间,导致更多周围的办公室空置,进而引致租金下滑。

随着共享办公室的概念日渐盛行,大马发展商在产托方面更是逆境逢春,可考虑吸引更多的跨国企业到大马来租下共享办公空间,一来可以更有弹性的租赁办公室,二来也可以降低资本开销。

创意力略不足

据调查显示,在亚洲首200大办公楼租户中,有91%考虑使用共享办公室,而在大马的共享办公室桌数中,有76%是来自中小型企业和跨国公司。

我曾到中国开会时,拜访友人的共享办公室,却发现当地整个室内的设计,比大马更具心思,营造更充满创意的环境。相对来说,大马更显为略有不足。

因此,大马欲想在共享办公室的领域当中脱颖而出,更是得多费心思,因为工作环境的品质因素才是王道,才是令人关注的因素之一。

实则,我认为共享办公室的崛起主要还是这几点:租期灵活、减少资本开销及更倾向创意环境。

简而言之,我个人认为国外共享办公室的概念涌入大马,可掀起一股租赁共享办公室的热潮,除了可以从中找到适合本身特点的利基领域,更是对于目前大马办公楼空置率偏高的情况犹如枯木逢春,重现另一道曙光!

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雪隆

沈志强办公室添新年装饰

(布城3日讯)华人农历新年脚步迈进,刚在去年底上任的人力资源部部长沈志强也布置其办公室,并在各个角落添置新年装饰,充满新年气息。

其中部长办公室门前就贴上大山脚著名书法家王文良特别嵌入沈志强名字的新年春联——“志气高扬开拓新局面,强国爱民勤政展鸿图”。

参与装饰工作的员工们表示,这是人力资源部办公室首次呈现华人新年装饰,整个办公室变得红彤彤的,很有新年的感觉,也让访客感觉眼前一亮。

此外,人力资源部部长沈志强也亲自到各个部门拜访,给官员们送柑拜早年。

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