（关丹10日讯）成立了116年的关丹中华总商会，昨晚召开特别会员大会，并在30分钟内顺畅地完成；出席的145位会员举手通过，将不知何故消失的章程条文，重新纳入章程内。

这是该会第71届理事会，前后召开的第5次特大。

会上唯一的议程为：“寻求本会通过要求社团注册局，允许本会将2段不知何故消失的章程条文，重新纳入章程内。”

据了解，由于有关消失的条文，是牵涉到理事会的选举条文，若不将它重新纳入，将导致未来无法进行选举新届理事会。（有关条文另录）

关丹中总第71届理事会的任期，将在明年届满，须在4月30日之前召开会员大会改选，选出第72届的理事会。

关丹中总这次特大，是在该会法律顾问拿督杜成顺陪同下，由会长拿督曾玟祯主持。

曾玟祯致词时说，这项特大是寻求通过要求社团注册局，允许该会将章程第2段，不知何故消失的条文重新纳入。

此外，在社团注册局的电子档案内的，英文章程条文出现了章程第8条文，后面的两段条文就是“理事会选举，及小组”，不知何故“被”消失。

不重纳无法选举

他说，该理事会在努力寻求解决不果后，遵循社团注册局，于今年11月11日来函指示召开这项特大会议，寻求在会员特别大会中通过议决案，要求社团注册局，允许该会将有关存在已久的条文，重新纳入章程内，确保会务操作，顺畅进行。

他希望大家本着爱护商会，通过大会的唯一的议程，即“寻求本大会通过要求社团注册局，允许本会将2段不知何故消失的章程条文，重新纳入章程内”；否则，中总将无法举行选举。

“我们之前一共召开了4次特大，都是在解决上一届理事会所留下的问题，有人借题发挥，对我们进行种种的污蔑，及不实的指控，大事破坏商会及理事会的名声，不择手段，倒置是非，口口声声说爱护商会，可是另有企图。

“我们得到广大会员的谅解及支持下，还有不言退、有理智的理事们做我们的后盾，终于把事情解决了，要不然，百年中总可能毁在他们的手中。”

2重新纳入章程内容列出

有关中总章程第8条文与细则如下（重新纳入章程的内容）：

理事会选举的事项

（a）理事会的任期为二年，其选举必须在选举年的4月30日以前完成。

（b）在31名理事中，其中28名必须通过选举产生，并以初选和复选两个阶段进行。另外3名理事则将由会长在复选过后立即作出委任。

（i）参加初选的会员必须先提名而后由会员大会中以秘密投票方式选出。如果提名参加初选的会员不足28名，则所有提名者当作自动中选论：而不足的理事人数得在会员大会中以提名方式和秘密投票选出。

（ii）中选的理事必须在大会结束后的10天内，以提名方式和秘密投票复选出理事会中的各职位。

（c）有关选举的筹备及执行工作必须由一个选举委员会负责进行。

（d）选举委员会委员必须由理事会委任。

小组

各组主任必须推选适当的会员（尽量不包括理事）充任各小组组员，惟小组人选需呈上给理事会通过接纳。理事会有权拒绝任何一名组员的委任。

【事件背景】电子档章程第八项消失

关丹中总于2018年8月12日特别会员大会（特大）修改章程条文，即理事会有权建议支付现金或派发礼物予会员，惟必须获得会员大会核准。而每一次发出予每一位会员的现金或礼物价值不可超过500令吉。

该会按正常操作将修改章程提交社团注册局，经社团注册局核实，批准了上述修改章程，没想到数月后才发现在社团注册局的电子档内属于该会章程第八项，两项有关理事会和小组委员会选举的条文从原文中消失。

该会之后成立调查小组为厘清事情的来龙去脉，理事会于2019年6月24日成立4人调查小组，以拿督林冈龙为首，组员包括徐逸亮、陈思宇及姚德强，以期找出疏漏的问题根源。

【主任小组调查报告】人为疏忽或技术错误

经小组与相关人员访谈和重新查看所有相关文件，得出此次疏漏是在上传修改章程条文于电子档案过程中，出现了文书排版上的疏漏，或技术上的错误所致，属于人为疏忽或技术错误。

（一）电子档案上传负责人可能疏忽，致使重要条文从章程原文中移除。

（二）在章程正式呈交与审核通过前，社团注册局官员没严格审批，也是章程疏漏事件形成的重要原因。

须召开特大解决

另一方面，该会曾于2019年11月5日，递交正式信函予注册局，表明该会是根据法律顾问的建议，重新递交。

在11月11日，注册局来函，告知该会要求重新呈交修正案待审批被拒，并指示该会须召开特别会员大会解决。

 至今在毫无其他选择和方法之下，该会立即着手准备召开特别会员大会，以尽快将遗失条文重新置入。