《断离舍》是日本山下英子于2009年所出版的一本家庭生活管理书籍，她本身是一位杂物管理咨询师，书中山下英子推出新的管理概念：“断、舍、离”。

《断离舍》是日本山下英子于2009年所出版的一本家庭生活管理书籍，她本身是一位杂物管理咨询师，书中山下英子推出新的管理概念：“断、舍、离”。

“断”，即不买，断绝收取不需要的物品，停止购买想要，实际上却不需要的物品；

“舍”，即及时处理堆放在家里不常用，或破烂陈旧的物品，清空空间；

“离”，即顾名思义，舍弃对物质的执念，回归心灵上的富足。

透过理解断舍离，领悟断舍离，执行断舍离，来达到管理家的目标。

共管楼宇的财政规划也是如此，只不过其中最大的分别，就是它是公款开支，每一分每一毫都是来自每一位业主荷包的公摊开销。

出任共管楼宇的管理委员，属于自愿的回馈性服务，无收入、时间长，还有应对众多业主住户们的压力，些微的不当，更得面对群众的声音，一般人都不热心出任管理委员这吃力不讨好的义务工作，所以参与竞选的居民寥寥无几，很多时候候选人都自动当选委员。

这也是为何共管楼宇的管理委员素质很难提升起来，加上许多出任委员的街坊不一定懂得楼宇管理，可想而知，每每楼宇的庞大维修工程都是由无楼管经验、无专业楼管知识、无领导经验的组合来作决策，出错的机会非常高，这也是为何共管楼宇的居住成本因此逐年上涨，虽然部分是因为官方措施，比如：

居住成本上涨原因

1)2022年推行的最低薪金制；

2)2022年国能公司提高成本转嫁机制（ICPT）收费；

3)2022年水费每平方米调涨58仙。

改变共管居住环境
按需要 功能 合适转换开销

笔者建议，刚出任管理委员的新人，可通过学习和实践断舍离，不断重新审视自己与物业管理关系，致力于将楼管开销里所有“不适合、不需要、无功能”的开销，替换为的“有需要、有功能、合适的”开销，借此改变共管居住环境，改善同一个屋檐下的共活面貌。

同时，建立属于您楼宇的财务报表，建议如下：

1）合约性的开销

2）非合约性的开销

3）能源开销（水供电源）

4）一次性大项目规划

5）行政开销

1）合约性开销概况项目：

A）保安费用

B）保洁费用

C）机械配备的维护费用（升降梯、冷水系统、空调系统、门禁系统、监控系统、泳池系统等等）

D）物业管理公司费用 （物业经理费、执勤人员的薪资配套）

E）园艺费用

F）会计系统费、会计师费用、会计审计费

2）非合约性开销

A）配件的替换费用

B）器具的修复费用

C）楼宇结构的维修维护费

D）机械设备的维修费用

3）能源于官方指定开销

A）电费

B）水费

C）机械配备的审核费

D）官方的税务开销

E）官方的指定的检测费用

4）一次性大项目规划

（通常都是短则几年一次，长则10年一次的费用，并由储备金支付）

A）楼宇的建筑结构维修费

B）楼宇外墙的粉刷费用

C）机械配备报废时，购买新配备

D）楼宇进行泳池翻新、防水层翻新、屋檐翻新等等大项目。

5）行政开销

A）办公室的行政费用，比如印刷机费用、电讯费、文具费等

B）办年会的开销，

C）每月的会议开销

D）其它杂费

梳理过去几年开销

管理委员，可以把每月的开销，按照以上分类后，就能看到清清楚楚的会计报表了，请记得不要把财报作为一个孤立的点去解读，接下来您还得把楼宇过去3至5年的开销同样的按照以上的格式梳理出来，这样过去3至5年的开销动向将明明白白的显露出来。

因为，“财报很难长期作假”尤其在现代财务准则下，要长期地、严重地做假账而不被发现，可能性趋近于零。

造假账目均有异常

任何造假的账目，其财务报表的一个或多个重要科目均会出现异常——有时横向对比的异常，有时是与历史对比的异常。所以财务报表分析不仅能辨别造假，管理委员就可善用这数据来检测楼宇的营运开支，是否处于合理的范围。

如果资源上方便，管理委员还可以把自己楼宇的财报于相近的楼宇财报进行比较，同类型的楼宇财报，结合起来解读，将成为对比的参考点，来评估自家楼宇的开销是否合理，来规划“断离舍”。

最后，共管楼宇的财政预算规划，属于公众资产规划行为，请记得唯有账目清清楚楚，委员才能明明白白，领导街坊邻居才有公信力。