地产

物管经理严缺 如何是好?/张惟越

房屋及地方政府部所提供的数据显示,截至2018年杪,国内的共管楼宇单位(分层单位)已经超过了218万9582个,总共2万1222个独立的发展项目。



部长祖莱达在今年4月曾表示,全国有将近73%的住宅,属于分层管理。共管楼宇也成了接近三分之一人口(超过800 万人)的居住选择,

分层楼宇作为都市庞大人口集中的居住方案,集居的人多了,人多事多的必然性自然浮现,在共管楼宇种种的民生课题,居住纠纷,有增无减。

楼宇的经济价值,很多时候来自妥善照料为前提,一栋有按时保养与维修的建筑物,其外观可以保持,人们也可安全使用,而有人气的楼宇的市场价值得以维护。

但多数人都不知道,管理与保养一栋建筑物的难度,往往比建新的来得困难,有句话还蛮适合用来形容楼宇保养的:“创业难,守业更难”。

建楼大约需要3至4年的时间,而每栋楼宇的经济寿命长达60年之久。



管理费的预算,几乎都是勉强维持。

如管理费的缴纳率低于健康水平,楼宇经理将面对维修经费不足,而无法按时支付设施的维修费用。

服务供应商提供服务赚钱,在商言商,无利可图,自然的就不再来了。居民就会面对设施缺乏维修,而浮现民生问题。

原来定期缴付管理费的居民因为恶劣的拖欠者,也开始选择不缴费。

虽然政府推行的757法令(2013年分层管理法)来加强物业管理,改善民居的生活素质,但根据COB所提供的数据显示,当前共管公寓面对常见挑战如下 :

1)拖欠管理费

2)审计报告不按时

3)电梯维修保养

4)行为引起的卫生与治安问题

5)保安素质引发的治安问题

6)楼宇没有定时或按时进行维修保养

7)有心无力的管理代理

8)短暂出租(民宿的经营)

楼宇管理专业人士严缺

个人觉得最麻烦的还是严重缺乏的楼宇管理专业人士。

殊不知在每一栋管理良好的建筑物背后,都有一群煞费苦心、无时无刻都在努力照料这些建筑物的房产管理经理。

但是,到目前为止成功向大马估值师、估价师及地产代理和房产管理经理局(BOVAEP)注册的只有两千多人而已。

这意味着,到目前为止,有能力且合法的房产管理经理少于3000人。然而共有2万1222个独立的发展项目需要合格的房产管理经理,而且还在逐年增加中。

平均每位房产管理经理就得分担大约7栋楼宇。

假设每栋楼宇平均600个单位(现在新建项目几乎都超过800个单位),每个单位平均居住5人,那么7栋楼宇就累计了4200 个单位,共21000 人。

数据显示物业管理的服务比例之强度有多高了吧。

从马来西亚公务员数据推算,我们是高公务员国家,每位公务员平均服务公民比例如下:

1)马来西亚1对19.37人;

2)新加坡是1对71.4人;

3)印尼是1对110人;

4)韩国是1对50人;

5)中国是1对108人;

6)俄罗斯是1对84人;

7)英国是1对84人。

有限管理费服务大量住户

每位合格的房产管理经理平均得面对大约4200户人家,以及高达21000 人,这比例可不开玩笑的,房产管理经理面对大量的服务对象的同时,却只有十分有限的管理费预算。

每栋楼宇的预算通常只能让房产管理经理雇用3至7人的工作小组。

算下来,平均工作人员服务居民的比率还是不下1对600人左右。

物业管理者,除了要定期定时进行楼宇维修与保养工程,还得面对757法令管辖范围以外的事件,如邻里纠纷、争抢停车位、丢垃圾,或不满邻居行为态度等,这些都是没有律法明文规定,很多时候楼宇经理得扮演聆听者的角色,聆听诉求与投诉。

还有不定时的扮演裁判的角色,裁决邻里纠纷,和气的协调业主与业主之间的摩擦。

培养人才是长远之计

培养人才是长久发展之大计,楼宇的建设速度比栽培一位合格的房产管理经理还来的快,共管楼宇在全国已经发展成了接近73%的住宅项目。

如果房屋及地方政府不实实在在地关注这个三分之一人口的课题,提升分层管理的效率,成立专属的单位以应对分层管理的问题,它将不再是单一个案,而演变成可以成为政治筹码的民生大课题。

我个人也希望,除了房屋及地方政府需要关注这个课题,人力资源部也需要投入资源栽培物业管理人才。

如果每栋共管楼宇提供大约3至7个就业岗位,那么2万1222的共管项目将可以为国家提供至少 6万3666至14万8554个就业机会。

【书到用时】

谁是房产管理经理?

房产管理经理是一群具备产业管理和保养经验和能力的专业和符合资格的人士。

经大马估值师、估价师及地产代理和房产管理经理法令在2018年1月修正、通过并生效。

任何想要成为房产管理经理的人都必须向大马估值师、估价师及地产代理和房产管理经理局(BOVAEP)注册。

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意见

学会看财务报表 一起守护共有的家/张惟越

笔者发现,许多业主自理的共管楼宇,因为预算不多,大多数选择不雇佣合规且有足够经验的会计师梳理楼宇的账目,就是为了节省每月的会计费,却因为自己不是会计专业而导致账目的记录不清不楚,最严重影响年终的会计审计工作,这时候就真的哑巴吃黄连,有苦难申。 

管理层也因长年无法向众多业主呈报会计报告,而导致业主们抱团讨说法,出席年会时,更是带着怒气而来,爆粗口、拍桌子、踢椅子,甚至出手打人,把庄严的年会搞到气氛很僵,负能量弥漫的场景。

交不出清清楚楚的会计报告的管理委员,这时个个口里都塞满了黄连,有苦难申。

管理费属非营利收入

管理委员请记得,共管楼宇收取的管理费,属于非营利收入,它乃来自个别单位业主因楼宇年度维护、维修、保养与行政管理所需的资金,透过每年的年会宣读预算案,在获得表决通过后,由个别单位业主共同分摊的公摊收入。

所以,收取的管理费是公款的一种,而管理委员则是被居民(在达到法定人数的会议上由有投票资格的业主)所委任的民选代表。

需委合格特许会计

这也是为何法令规定需要委任合格的特许会计师,进行会计查证,并提呈经审计帐目及审计师报告。

这措施的目的是希望通过第三者(专业人士)以中立的角度审核该公寓的开销,来确保居民委员在使用公款是保持诚信。

先有了,清清楚楚的会计报表,才能有让业主信服的公信力。

同时,笔者呼吁每一位公寓业主都有必要认真学习解读“财务报表”这门基本功,而分析财务报表,更是管理委员必需掌握的基础能力。 

看不到会计报表的管理委员,当了管理委员就如同瞎子摸象,管理公款的管理委员如果不具备深厚的财务报表分析经验,就不可能得出任何有意义的开支研究结论,更谈不上把维修维护的工作做好,妥当的管理大家共有的家。

唯有账目清清楚楚,委员,才能明明白白。

财报很难长期作假

财报很难长期作假,尤其在现代财务准则下,要长期地、严重地做假账而不被发现,可能性趋近于零。

任何造假的账目,其财务报表的一个或多个重要科目均会出现异常——有时横向对比的异常,有时是与历史对比的异常。所以财务报表分析不仅能辨别造假,还能发现楼宇的运营开支是否在合理的范围。 

还有,业主们请记得,不要把财报作为一个孤立的点去解读。

单一的解读财报,通常只能看到大约三分一的重要信息,故业主需同时多看其它共管楼宇的财务报表,尽可能收集同类型的楼宇财报,结合起来解读,这样您就有了对比的参考点,来评估自家楼宇的开销是否合理。

评估楼宇财政状况

虽然财报的分析无法让我们获得百分百的真相,但它足以无限的贴近真相。

让您可以评估楼宇的财务健康水平,心平气和的看待每一年的预算案,并理性的投出您圣神的一票。请记得态度上正确了,思想上重视了,就成功了一大半。

为何我这么说呢 ?

从事共管楼宇的第三方管理者,每年我们都办不低于50场年会,每每到了预算案环节,许多不知道是看不懂,还是选择不看财报的业主们,都打着管理委员吃钱的反对口号,要推翻管理委员。

涨价是可恶的,管理委员亏空公款,管理委员朋党利益输送等等口号,兴师动众的来到年会投反对票。

虽然,财报已经明明白白的显示过去5年都年年赤字,应急的储备金,也都被挪用来支付日常开销,2022年国家通过了最低薪金制,水费和电费调高都是事实,预算吃紧也是因为开销增加了。

管理费涨价是势在必行的,却因为无法公布有公信力的财报而夭折是很可悲的,故为了避免误会,还有业主们的误解,须做到以下两点:

2方法看清管理委员

1)请雇佣合格且有充足经验的会计师来梳理账目,提呈透明化的财报;

2)身为业主也要学习正规解读财报的基础知识。

这样您才能明辨是非,才能了解,管理委员是干干净净的为民服务,还是中饱私囊的“吸血鬼”?

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