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评估18政府机构表现
霹10部门财管达5星

2018年总审计司报告:霹州10机构达5星级标准。

(怡保15日讯)2018年总审计司报告系列一显示,霹雳州18个政府部门和机构的财务管理表现中,10个部门或机构的财务管理表现优异,达到5星级,另5个表现良好,3个处于满意阶段。

报告指出,其实只要加以努力与改善,霹雳州的财务管理表现可以更趋良好。



总审计司也提出多项建议,以改善财务管理,包括通过培训,加强官员的财务管理知识与经验,并且定时评估有关官员的表现,针对总审计司所提出的弱点,加以改正;每5年更换财务管理任责官员,特别是负责资产与仓库等官员,避免他们有机会违规。

报告指出,总体而言,令人震惊的是责任中心、成本中心及审计部门的4个审计元素级别的标准,控制得良好。话虽如此,也有一些问题需要认真的加以改进,以便未来不会重犯这些错误,从而降低违规风险。

“因此,每个部门或机构的所有责任中心、成本中心及审计部门应采取这些行动,如所有列表和财务记录都保持最新与完整。

出问题须速纠正

“出现事情必须马上纠正与采取预防措施、加强监督员工工作、按照规定对未履行职责的员工实施处罚等。”



报告指出,10个财务管理表现优异的部门或机构,是城市及乡村规划局、金宝县土地局、霹雳回教司法局、曼绒县议会、金宝县议会、上霹雳县议会、安顺市议会、司南马县署及土地局、霹雳州秘书署、拉律马登与司南马县土地局。

另5个表现良好的部门或机构是怡保市政厅、中霹雳县议会、曼绒县土地局、霹雳州农业发展机构及下霹雳县土地局;3个处于满意的是霹雳州秘书发展机构、霹州农业局及霹雳放发展机构。

4控制元素获优异

该报告剖析霹州2018年的财务管理表现时发现,州内10个部门在9个控制元素当中,其中4个控制元素获得优异级别、包括预算案、进账、采购及花费;3个控制元素良好级别,分别是管理、信誉和抵押、1个控制元素在满意级别是交通。

报告也指出,州内8个部门在9个控制元素中,在预算案、进账及投资和借贷获得3个控制元素中获得优异级别;4个良好级别,即管理、进账、借贷和抵及资产和库存;2个在满意级别的是采购及财务报表。

在管理方面,州内7个部门表现优异,即城市及乡村规划局、拉律马当及司南马县署、丹绒马林县署、金福县土地局、上霹雳县署、霹雳回教司法局;1个达到良好级别是霹州农业局、2个令人满意的是下霹雳县土地局和司南马县土地局。

至于州机构方面,4个达到优异级别的是安顺市议会、中霹雳县议会、金县议会及曼绒市议会;霹州农业发展机及怡保市政则达到良好级别,霹雳州秘书署机构令人满,惟霹雳州发展机构表现有欠满意。

8部门购物超支217万

总审计司报告也指出,霹雳州共有8个部门在购买用品方面,共超支217万令吉,包括农业局、拉律马登及司南马县土地局、曼绒县土地局、司南马县土地局、曼绒市议会、金宝县议会、中霹雳县议会和霹雳发展机构。

“金宝县议会花费8万4200令吉购买黄麻袋、曼绒县土地局花费4万令吉购买电脑、中霹雳县议会花费2万9700令吉用在树木装饰。”

惟有10个部门在开支控制方面,被评为表现优异,5个机构达至优异;表现良好、满意及不满意的部门或机构各有一个。

报告也指出,共有4个机构和一个部门所购入的资产没有用过,分别是农业局、怡保市政厅、安顺市议会、霹雳州农业发展机构及霹雳州秘书处。

4部门交通管理优异

在政府交通工具管理方面,总体上,4个部门达到优异,3个良好、1 个满意、2个处于不满意阶段,分别是曼绒县土地局和霹雳州土地局

报告也指出,州内共有6个部门从2000年至2018年,共有193张逾期的交通传票,罚金达3万9610令吉,当中州宗教司法局及回教法律专家局共有46张,金额达9450令吉;经查证其中原因为部门主管没有发出逾期交通传票通告给驾驶政府车辆的司机和官叫,并且该部门没有采取任何监督措施来解决逾期传票。

霹回教经济医药公司接连3年亏损729万

总审计司报告指出,霹州回教经济发展机构所拥有的Ar-Ridzuan医药有限公司,连续3年面对亏损,税前亏损累积达729万令吉,财务处于不稳定状况。

报告指出,该医药公司在2018年面对1842万令吉净亏损,相较于2017年增加了95万令吉,或是5.5%,该公司的财务状况不太稳定之外,医疗服务和医疗保健活动的效率也较低。

“在解决公司的财务问题上,一项恢复计划成功将税后亏损从2016年的341万1261令吉减少至2018年的约95万4187令吉;亏损的减少是因该公司从2018年开始从洗肾服务中获得收入,但是公司的固定资产的折旧,造成公司的实际损失超过预期损失。”

报告也指出,由于财务管理不当,该公司的欠债状况直至2018年12月31日依然上升,拖欠18名医疗助理和专科医生工资达8万3156令吉。

根据分析结果显示,该公司在2000年8月23日成立,直至2018年该公司依然面对亏损,惟该公司具有恢复财务的能力,而该公司目标是在2021年达到收支平衡。

总审计司向该公司建议,加强对业务欠款的监督和控制,同时努力增加患者数量、增加病床使用率、增加公司从顾问处获得的收入等,以改善财务情况及达至2021年收支平衡目标。

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要闻

武装部队基金澄清 低储备非财务现况

(吉隆坡8日讯)武装部队基金局(LTAT)澄清,总审计司报告中强调的储备金过低,并不确实反映其财务状况。

该基金局发文告说,武装部队基金局被突出的负储备是其他综合收益(OCI)储备,且是综合储备的一个方面。

“基金局的综合储备由三个组成部分组成,即留存收益、储备基金和综合收益储备,这三者的结合反映了我们的财务稳定。”

文告说,基金局储备基金保持不变,设定为会员账户余额的2% ,突显财务的稳定。

出现6.6亿未兑现损失

文告指出,尽管综合收益储备出现赤字,但2022财政年结束时,综合储备金余额为1亿6000万令吉,较上一年有所改善。

“2023财年未经审计的股息后联合储备金将进一步改善,反映出基金局致力于加强财务状况。”

2022年总审计司报告指出,武装部队基金局的储备金于2020年为3亿7600万令吉,2021年为2亿5800万令吉,2022年为3亿3800万令吉。

报告也提到41个旧的股票投资组合,出现6亿6200万令吉的未兑现损失,但却未见采取行动。

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