副刊

当内部审计
遇上数字化

当世界快速往数字化时代奔去,内部审计师如何拥抱数字化?

大马内部审计师协会(IIAM)现任委员菲力沙迪斯劳尔,分享数字化时代对该行业的影响。



菲力是大马内部审计师协会前任会长,也是知名会计事务所安永(Ernst & Young)的伙伴。

菲力:内部审计师无需成为精通每一项新科技的科技达人,但起码要对新科技、新趋势有一定的概念和了解。

驾驭能力重要

在数字化时代,人人张口就说“拥抱数字化”。

问题是,何谓数字化?是懂得写程式?会机器学习?区块链?人工智能?大数据分析?

菲力沙迪斯劳尔(Philip Satish Rao)指出,许多人总是把数字化和科技画上等号,其实两者并不相等。



科技推陈出新,人类拍马难追,但数字化却是一种懂得善用数字化时代的力量来提升己身能力,并应用在提供的服务(不管是在生意上、内部审计师、董事会、总执行长)上。是以,拥抱数字化(being digital)对内部审计师而言,应该是了解相关的科技、了解科技如何影响人类改变商业模式以适应环境。

善用数字化力量 

“区块链、机器人……科技专才会不断推出新科技,我们如何能善用它来对企业有所帮助,这才是最重要的。如果你没有善用数字化的力量或者了解公司发生的变化,试问要如何审计?”

菲力认为,数字化对于内部审计师行业带来正面影响,可科技提升内部审计师工作效率、更快速的获得深入且广泛的数据,为企业提供更全面的改进。

他指出,从整个行业来看,大型会计事务所的拥抱数字化进展较多,小型会计事务所进度较为落后,平均而言,整个行业的数字化程度处在成长和进步中,对于数字化趋势的醒觉度是前所未有的高,业内同仁大抵都对数字化趋势有所了解。

当然,不是所有人都乐于拥抱数字化。他指出,抗拒改变的原因可能是出于对成本的考量、思想上的抗拒。但他认为这种抗抵改变的心态越来越少。而且随着数字化成本的逐渐下降,越来越多人就可以进入数字化环境,拥抱数字化。

掌握两类科技

在数字化时代下,他认为内部审计师需要更灵活、了解科技和趋势、调整自己的工作方式顺应时代和环境的变化,应掌握的科技可分为两类。

第一种是行业相关知识和科技,例如,若任职的企业在营运上应用机器人,内部审计师亦需懂得机械人的运作原理,但不意味着他要会制作机器人。

例如,A公司部份业务应用人工智能、机器学习来影响销售。若内部审计师只审核业绩表现,依然只看纸本上数据,没有考量人工智能对A公司带来的好处,这份审计报告并不完整。

须懂引擎运作 

“如果不懂引擎的运作,如何修理引擎?若引擎损坏却更换轮胎,根本无济于事,同样的道理,你必须懂得公司里的‘引擎’如何运作、司机怎样开车、仪表盘怎么看……如果你不懂你就去修理其他东西,却没有找到真正的问题。”

听起来,这道理人人都懂,现实情况却非如此,曾有客户向他诉苦指内部审计师不了解公司业务,尽问蠢问题。

其次,尽管新科技如大数据分析、人工智能、区块链、机器人、演算、机器学习……涌现,但内部审计师最应掌握的是数据分析能力(至少要懂得应用或者指派人处理……等),其他应“了解”的科技包括资讯系统、资讯科技趋势、社交媒体管理、网络安全、区块链、机器人……等。

在如今的环境,若内部审计师不了解新科技新趋势,会如何?以酒店订购网站为例,若内部审计师在审核过程中无视网上用户的留言和评论,无疑也错失了向组织、董事会提升建议改善酒店服务水平的机会。

势均力敌重要

“如果你公司得有审计师,当你要在内部委任或擢升为审计师主管,你必须把审计主管的年资提升至总字辈,称为Chief Internal Auditor或Chief Auditor Executive总审计长,让他与各总字辈并驾齐驱。”

他指出,某些企业把审计主管安置为经理或高级经理,试问,若发现公司有舞弊行为、管理不善、销售课题,一个经理/高级经理级的内部审计师有能力挑战——总执行长、总财务长、总行销长、总资讯长吗?有些总执行长相当强势,或者总执行长便是创办人,对方会觉得这是他创办的企业,会要求内部审计师听从号令,“如果你的年资少,你如何反抗?!你当然可以报告,但你能客观且独立的报告吗?如果你没有一个很强且独立的董事支持,这是很难的事”

董事须继续给予支持 

尽管挑战重重,但他强调内部审计师必须继续奉行独立,独立董事必须继续给予支持。

他指出,内部审计师的工作并不是为了揭发公司的不当行为或舞弊,但若在工作过程中察觉有这类情况存在,有义务向审计委员会投报并听取其建议、亦有吹哨机制(公司内部或执法者)可以报告,视如不见是错误的(外部审计师也是如此)。

一般上,审计委员会可找外人进来调查,但趋势是委派内部审计师继续调查。

独立自主重要

普罗大众对于审计师总是一知半解,简单来说,外部审计师侧重在对财务报表的合法性、公允性作出评价。

内部审计师在公司内独立评估公司营运、监管、风险管理、控制框架……并提供独立的意见和咨询,目的是评价和改善风险管理、控制和公司治理流程的有效性,帮助企业实现其目标。

落实确保独立性

大多数人会置疑,内部审计师如何能给予独立的审核、意见和咨询?菲力指出,有外部和内部机制来落实确保独立性,包括内部审计师必须具备一定专业资格、向审计委员会报告、内部审计委员会主席必须是独立董事……等,执法者借此传递讯息:内部审计师虽是公司职员,但有独立的报告管道。

尽管如此,他承认,内部审计师在公司内部的“独立性”面对挑战,包括内部审计师主管的年资(Seniority)、企业的控制架构以及企业高层的基调(Tone of the Top)。当中,最具挑战性的是高层基调。因为这与总执长、大股东的支配程度有多高、董事会的中立性、董事会保护内部审计师中立的程度如何……等有关。

他指出,唯一能保护内部审计师利益的是董事会里的独立董事。根据公司治理条例规定,内部审计师的表现由审计委员会评估,也就是说升职加薪并非由总执行长决定,此举可避免总执行长、管理层对内部审计师施压。

此外,企业可以推行一些方法来确保内部审计师的独立性,其中之一是给予高职。

误解学历背景

菲力指出许多人觉得内部审计师就像个警察,对犯错者施以处罚,仅止而已。但国际趋势是内部审计师身兼警察与顾问两种角色,除了告知企业所犯的错,亦提供意见诉你如何纠正、提升。

此外,大多数人对内部审计师的最大误解,莫过于误以为必须有会计财务的背景。事实上,工程师、公司内部规划人员……如果一组内部审计师团队成员背景和专业知识技能越多元化越理想,例如在某些石油公司,其内部审计师团队就包括逆向工程师,他们才懂得炼油厂的运作以及提炼石油的过程,才能做出审核。

出路机会更广宽

菲立指出,大马内部审计师协会与亚洲医药及科艺大学(AMIST)联办内部审计师课程,但其他科系的社会新鲜人亦可成为内部宙计师,如今的出路和机会更广宽。

“机会无限,唯一的阻碍是思想上的固步自封,许多人觉得自己读哪个科系就做哪行。东尼费南德斯是会计师,你看他现在是什么?如果你觉得你读会计系,所以你只能当会计师,你觉得亚航会有今日的成就吗?”

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财经新闻

哥宾星:成必要条件 数字化助力零售业

(吉隆坡17日讯)数字部长哥宾星指出,数字化不再是一种选择,而是零售企业在当今世界蓬勃发展的必要条件。

他说,数据分析和个性化是零售商的关键工具,他们可以利用客户数据推动针对性营销活动、加强产品推荐和优化定价策略。

他昨天出席由马来西亚零售连锁协会(MRCA)和马来西亚数字经济机构(MDEC)联办的“100数字化”计划(100 Go Digital)活动致词时说,供应链优化也同样重要,实施数字化解决方案可以改善库存管理、物流和需求预测。

他说,MRCA-MDEC100数字化系列活动旨在为行业参与者提供一个交流、交换意见和沟通的平台。

吁业界与政府合作

“零售业近年来发展迅速,不可否认,越来越多的购物将在网上进行,尤其是通过手机,惟实体店仍有生存空间。”

哥宾星对MRCA与MDEC在100数字化活动上携手合作感到高兴,该一系列活动将帮助零售商。

“在这些会议上,行业专家和知名企业就最新科技趋势发表见解,帮助他们将业务提高到新水平,包括提高人才技能。”

他呼吁业界与政府展开建设性的合作,为了让企业充分享受数字化带来的益处,必须解决一些挑战和差距如数字素养、网络安全和互联网连接。

出席100数字化活动嘉宾计有MRCA会长拿督沙兰瓦利兰、MDEC总执行长马哈希尔、国家数字公司代总营运长拿督阿末查基等。

政府于2020年推出100数字化计划,主要目标是让大马企业走向数字化,以提高效率和生产力,创造新经济来源,以及增加收入和节省业务成本。

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