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经验丰富职员也得培训!/陈绣茗

 

企业内部教育培训系统(二)



上一期,我们谈到探索培训需求。回顾上一期重点内容就是,要执行培训,必须要清楚知道要提供什么样的培训,而培训的内容就必须要通过检查或提供考核来订定。

在我执业的过程,我发现中小企业无法很完善的提供培训,主要有几个因素:

1. 不知道或不清楚该工作项目需要什么样的技能与知识,很多时候是靠感觉或者靠过去的经验。

2. 没有预算。培训就好像投资,没有事先准备好预算,那么将不会被列入开销之一,最后就沦落为有能力才做,没有能力不做。

3. 不重要。培训是看起来没有投入广告营销这般马上可以看到效果,所以往往被列为最后顺位,成了有需要才做。



那么你可能会问,这个员工已经很有经验了,还需要培训吗?

我喜欢用这样的例子,一个人要完整发挥他的强项,他有两部分需要解决,一个是脑袋具备执行该工作的思维、知识,一个是手具备操作行为的技术。

在培训界我们称为软技能(soft skills)与技术技能(Technical Skills)。这位员工能把工作做好,可能是因为技术上很强,可是不代表生活上、社交上、沟通上也很好。

长期工作非一朝有成果

而往往一个员工有问题,不是技术有问题,而是生活技能不完整。

个人软技能包括团队领导、风险(压力)承担、创意构思、自我行为约束或规范等,再细分为沟通、表达、思维、分析、健康意识、自我价值观、诚实正直态度、说做一致性、团队奉献精神、愿意配合、勇于尝试等等。

这也还包括,为执行工作而需要的软技能,如上台表达、提供面试、绩效考核评估(面试的部分)等等。

很多时候,软技能被企业视为理所当然必须具备的能力,人类在生活上所有需要使用的技能,都是靠学习而来,只是有没有老师,他们又是谁而已。

这么多的项目要培训,如何着手。就是要靠培训计划。培训是长期的工作,并非一朝就能解决,既使新员工到位,将所有一切技能都传达于他,相信也无法完全学习。

也之所以,培训是长期的规划,每年将探索到的培训需求,一一列入年度培训计划中,

在细细寻找适合的培训师来提供培训。培训过后,必须提供培训效果检查,以便得知培训内容是否有效、员工是否有学习。

别忽略人格问题

或许有些人会认为,一个人在生活上有问题,其实是个人格问题不关企业的事情。

但试想想,如果一个人格有问题的员工在企业上班,势必为企业带来许多问题,问题或许不大,可是问题所产生的涟漪(影响)可能不小。

我举一个例子,一个不懂如何正确面试新员工的经理,可能会因为个人喜好偏差而聘请了错的人。一个不懂奉献团队精神的人,可能就缺了团队精神,因而导致许多工作因他而延迟或者无法执行到位。

而这些种种,其实是可以靠培训,培养新能力来解决问题。

总结以上,当我们从探索培训需求中清楚知道培训需求,我们下一个步骤就是将这些需求摊开来,根据时间点做计划。计划时,别忘记计算培训预算,因为企业最终还是需要兼顾营利与利润。

下一期,我会再分享如何可以有效检查培训效果,让企业掌握培训绩效。

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要闻

安华:重点培训年轻人AI技术

(槟城5日讯)首相拿督斯里安华要求所有执行方,特别是各部门,重点培训年轻人人工智能(AI)技术,以便国家在该领域不落后。

首相表示,在这方面,应强调和增加对技术和职业培训(TVET)领域的接触,确保任何感兴趣的人,包括宗教学校学生,都可以从政府部门或机构提供的计划中受益。

首相今天在2024昌明人民计划闭幕式以及槟城昌明开斋节庆祝仪式上说:“应该增加TVET以满足(投资者需求),就像三四天前,微软投资了105亿令吉,这需要数万名工人。

“如果(投资涉及)所有生态系统,那么必须培训数十万工人。我们有这个能力吗?”

安华表示,马来西亚目前缺乏3万名工程师。

兼任财政部长的安华表示,与人工智能和职业技术教育与培训相关的培训必须为每个地区的所有居民提供机会,以避免城乡地区之间的能力差异。

“如果我们只为城市精英开设这门课程,那么与农村或村庄的人就会有差距。这就是为什么必须向每个人提供机会(人工智能和职业技术教育培训)才能完全掌握(这两个领域)。”

他说:“我想强调,我希望联邦政府与州政府合作,优先考虑这个新的训练阶段,否则我们就会落后。”

首相还要求教育部继续鼓励学生对科学、科技、工程和数学(STEM)科目的兴趣,以改善我国的人工智能和职业技术教育与培训领域。

“(科目)数学和科学,我们的孩子缺乏兴趣。我向教育部强调,无论受到多么大的压力和强迫,都要立即进行过渡。”

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