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从选对人开始/陈绣茗

上期为大家介绍专业人士的公司重点在管理服务人员与顾客的期望值,从筛选“对”的人开始。

这个“对”的人,其实也是包括业者心目中的理想顾客为何、他们有什么样的特质、什么样的生活层次等等。



把对的人放入业者设计的服务系统,这样他们才能在体会服务中,容易感到满足进而产生满意感。

第二步骤,清楚规范责任与义务。所谓工作项目就是这位服务人员与顾客互动的工作项目,一样双方的工作项目都必须定义,以便能让顾客了解他们要在此服务系统中得到他们所要的效果或成绩,是必须也执行一些工作才能得到。

举一个例子,在一家健身中心,他们承诺顾客一定可以达到身材标准,唯一条件就是,顾客必须遵循健身教练的指导。

我特地提出这点,就是因为在这么多年的执业中,我碰到不少“不听话”的老板,他们期望在顾问咨询后可以得到他们想要的成绩或绩效,可是往往当顾问劝告后,执行动作因为本身(不管任何状况下)在没有跟顾问讨论下擅自做出变化,导致成绩出来有所差异。

得到不理想的成绩后,老板又咨询顾问如何才可以达到理想的成绩,如此反复永远无法得到理想的成绩。



所以在本身的顾问契约中,清楚列明身为业者的责任与义务,业者在没有遵循指示状况下,不得责怪所提供的资讯产生不到效果。

第三步骤,清楚定义目标方向与效果。很多时候我发现许多人会有这种情况——“我以为”、“我觉得你应该”、“我认为是这样”等等。

这些以为、认为、感觉,其实是自己脑海里的幻觉或想法。如果顾客并不知道他们在业者这里真实可以得到什么,或者可以清楚描述达到的目的、效果是什么,基本上他们也是处于“我以为”的阶段。

相同的,如果员工不知道他们必须往那个方向,或引起什么样的效果,他们也会处于“我以为”的状态。

不断教育双方

举个例子,到设计公司购买设计服务,许多人会因此失望了,问题就处于,设计本身有分为——按照业者的指示设计、或者按照设计人员对创意的理解下设计。当然,前者会比较便宜、后者会比较贵。

现在差别的就是顾客的期望了,每一个顾客都会想要得到最好又最便宜的,可是这个世界没有所谓最好又便宜的东西。

而偏偏设计师不会清楚告诉顾客“如果你要这个价钱我只能给你这样的设计”,结果顾客以为捡到便宜了,后来因为不断更改或者换其他的设计师,结果导致必须付出更贵的价格。

当然站在顾客面,确实他们很不满意、非常不愉快,他们对这家公司的服务水准也因此大打折扣。

最后,就是不断的教育双方,一直到根深蒂固印在脑海里。

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名家专栏

留住顾客/陈绣茗

销售领域有这么一句话:留住顾客比找到一个新顾客便宜,今天就为大家哉取一些案例做为参考。

许多年的辅导过程,许多业主都告诉我说“我们只要简单,不要复杂的作业程序”。老实说,不管企业规模大小几乎没有看过简单的工作流程,那是因为如果该工作流程有10个步骤并且已经是最简易了,那似乎已经没有比10个步骤更简单的流程。

企业规模若比较大,那只会在每一个步骤上更细化并且添加工作人员。例如银行柜台服务人员,他们的工作大部分都是服务顾客存取现金、兑现支票,但是人员分配上却很多,原因是工作吞吐量大,必须安排比较多的人手同时操作。

程序应简单化

真正的“简单”应该体验在顾客身上,而不是内部操作,这里的简单化有想个条件:

1)简化一切与顾客接触的接口;

2)让顾客与你做生意的过程非常便利。

在什么都讲究快的时代,“保持单纯”的价值显得格外重要,因为在顾客的心理上代表着高效率、高效能,还有更重要的是可以让顾客更容易做出回应。即使所销售的产品或服务需要经过高科技教育才得以使用,你也必须让顾客了解如何能买得到。

此外,“便利性”也是同等重要。懂得顾客需要“方便”的公司,会设法经由节省时间而赢得顾客,时间乃是顾客最重视的资产。

想起一位友人经营着网络服务公司,多年下来他依然是自己应对着顾客。有时候问他,为何不培养销售人员取代,他就丢下一句话,很多时候面对顾客的要求与价格商讨,如果委派销售人员在其权限范围之外,肯定无法很快速的做出决定。可就因为他是业主,可以快速的做出回应并与顾客达成共识赢得订单。

虽然他的作法不完全对,但是也非不是一个可以赢得订单的好办法。

这是一些90年代的例子,所以其案例也相当久远,很多也已经在现代成为现实,并且不仅一家,而是很多同行都现行校仿的方法。今日选了一些大耳熟能详的品牌分享,期望读者可以从中也找到自己的方法。

Ups快递公司

UPS发明了可重复使用的隔夜快递封袋,其作用主要是方便需要寄送签名文件的公司,如银行、证券行、律师等。使用这个包装邮寄给顾客,顾客可以将签好的文件放回信封,撕开第二层自动贴条,把袋子封好寄回。就这样一个简单的改良信封,UPS成功抓住了不少回门生意。

在电子网络还没有这么发达的时代,尤其不是人手一机的时代,UPS也推出文件交换方案。将任何数字化文件,经由网络以全球各地可读的格式传送,所需要的安全程度则由顾客选择。

星巴克

在星巴克咖啡店挤满人,想喝一杯咖啡都难的时期,推出“安可”递送服务。只要顾客加入这个方案,每隔5周就会把咖啡豆送到府上,并且保证新鲜,否则可以要求更换或退钱,还外送可以烹煮10杯咖啡的电动咖啡机。

关于这个方法,去年就商考这么一家公司(总行在澳洲)专门为顾客提供新鲜咖啡豆或相关产品的企业,顾客只要一个固定的月费,就可以每个月收到由企业精心准备的咖啡豆。

必胜客

如果这个案例放在今天,那根本不出奇,不过如果这是30年前,那可以说是创新了。这个就是必胜客对电话订购的顾客了解之透彻。

必胜客打造了一套计算机联机系统,连接其下上千家的必胜客门市,只需要顾客电话号码就可以马上调出顾客数据。所以顾客只要致电到任何一家门市,接线员只需要一句话”你要照常吗?”而且这大概就是全部的内容,因为顾客的地址也已经存取在计算机内。

在此同时,也设置网上订购快键,让顾客在想起吃披萨的时候立即可以下单。

以上的案例,看起来简单,其实就是遵循了简易化顾客流程,来达到留住顾客的目的。如今营销策略层出不穷,如果读者有看到更有意思的方法,不妨分享。

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