财经

【独家】如何与董事部良性对话?
参加股东大会三部曲

赛再益:清单可教导小股东在投票前多加思量。

身为小股东的您,是否清楚自己身为投资者的权益?是否有出席股东大会?

而出席股东大会的您,是否又只是惦记公司招待的酒店餐点以及赠品,而不懂或没有向公司管理层了解企业的最新动向和未来发展?



证监会推出“股东大会企业监管清单” ,教你如何在股东大会上,表现精明投资者的风范!

证券监督委员会在上月5日,发行了“股东大会企业监管清单”,意在促进股东与董事部的良性对话。 

该清单是由证监会与大马机构投资者理事会(IICM)和小股东权益监管机构(MSWG),携手推出。 

投票前多加思量

清单分成3个部分,分别是出席股东大会前、在大会上,以及出席大会后可以提出的问题。 



证监会主席拿督赛再益点出,该清单可教导小股东在投票前多加思量,同时能在大会上针对重要课题提出疑问。

“在推动负责任的企业行为方面,股东扮演重要角色。股东大会是一个让他们可以提问和讨论重要课题,以及向董事部和管理层寻求解释的平台。”

(独家)证监会的“股东大会企业监管清单”(中文译版)参与股东大会前:

A.股东大会通告

1.按照“大马企业监管守则”(MCCG)的建议,你是否在股东大会召开的至少28天前,收到邀请出席大会的通知?  

2.公司是否有为提案提供足够的资讯、解释和理据?

3.大会的地点、时间及其他行政考量方面是否方便? 

4.公司有否利用科技,让不能亲临现场的股东参与(如使用数字平台,直播股东大会)?

B.董事:委任或重新委任 

1.公司有否提供了充足的董事候选人信息(例如:资历和经验)? 

2.公司有否给予提名候选人的理由,您是否同意? 

3.董事候选人是否与公司的竞争对手,或与不良及有问题的公司有利益关系? 

4.董事候选人承担的工作量是否已经显得过重(例如:该人选是多个公司的董事,或在另一家公司已有全职的高管职位)? 

5.如何确认候选人的身份?公司是否有使用独立资源协助(例如:聘用猎头公司, 独立董事注册处)? 

6.如果所有董事候选人均为男性,公司在遴选过程中是否考虑过女性候选人?如果没有,为什么? 

7.对于公司建议重新委任的董事,你对他/她任内的表现感到满意吗? 

      8.公司有否采用MCCG建议,独立董事在重新委任后的累计任期不超过9年?如果不,为什么? (请参阅MCCG的第4.2条文)。  

C.薪酬 

1.你知道公司的薪酬政策吗? 

2.现有的薪酬政策或结构,是否能鼓励执行董事或高层人员追求长远的发展? 

3.支付董事或高层人员的薪酬,包括薪酬的重大变化是否有理据? 公司提供的理据,应该要让股东理解薪酬与绩效的联系,包括董事薪酬如何与公司的战略和重心一致。 

4.公司是否披露了五大高层人员的薪酬? MCCG建议,公司应详细披露高层薪酬,并细分成各个部分,如董事费、薪金、奖金、佣金和实物福利等(请参阅MCCG的第7.2和7.3条文)。 

5.你是否同意总执行长的薪酬? 

6.如果向非执行董事授予雇员认股计划(ESOS)或配股权利,那公司提供的理据是? 

D.年度报告 

1.你阅读了公司的年报吗? 

2.年报中提供的信息有意义吗? 有意义的定义,是指公司不应只是详列所有企业活动,而是应该要有深度的讨论。 

3.你对公司的财务和其他非财务表现满意吗? 

4.公司是否明确提供公司表现的解释? 

E.采用最佳的企业监管手法 

1.你是否已阅读了公司的企业监管报告?您对当中的说明感到满意吗? 

2.你对公司在采用MCCG方面感到满意吗? 

3.如果公司弃用MCCG,你是否同意公司提供的替代做法和时间安排?公司是否有履行承诺按时完成? 

4.你有否将公司的企业监管绩效与其他上市公司进行比较? 例如:参考证监会的企业监管监视器(CG Monitor)报告? (CG Monitor是证监会每年出版的刊物,着重介绍MCCG和企业监管报告披露的质量。 )

F.永续 

1.公司是否在运营时,考虑了重大的永续课题(例如经济, 环境和社会考量)?董事会有否对这些事项进行监督? 

2.公司在永续发展所做的努力,是否仅以慈善、捐赠或社区服务为主? 

3.公司是否有任何业务,会对环境造成影响? 

4.公司是否有清晰的关键绩效指标(KPI),来衡量在永续课题管理上的效率? 

G.审计,风险管理和内部审计 

审计 

1.审计报告是否有列举任何问题? 

2.审计师是否有提出任何关键审计事项(Key audit matters)? 

3.你是否了解公司为审计师的非审计服务支付的费用? 

4.你是否同意公司支付的审计师费用? 该费用可以在年报中找到。 

风险管理与内部审计 

1.你是否阅读了董事局的撰写的“风险管理和内部管控声明”? 

2.你对公司在如何识别和减轻风险方面感到满意吗? 

3.考虑到内部审计职能的规模和复杂性,公司的内部审计职能是否有足够的资源公司的运作?内部审计职能是否有效执行? 

H.反贪腐

1.公司是否有反贪腐政策?政策是否足够? 

2.公司对该年度的贪腐风险评估是什么? 

在股东大会上 :

1.董事局所有的成员(包括非董事身份的总执行长)都出席了大会吗?如果没出席,主席是否有解释他们缺席的理由? 

2.公司是否解释了大会的投票程序? 

3.股东在大会召开前提出的问题,是否在大会上得到强调? (例如,由小股东权益监管机构(MSWG)或大马机构投资者理事会(IICM)提出的问题)。 

4.公司是否有足够的时间回答问题? 

5.你对董事会提供的答复满意吗? 

6.除主席外,其他董事有否回答问题? 

7.公司的审计师有否在大会上呈报审计结果?

8.如果审计团队有人人事变动,离任审计师在场吗? 

9.公司目前是否有任何法律诉讼,或因涉嫌违法被控?如有,现状是? 对公司及其利益相关者的影响是? 

股东大会后 :

1.你是否已阅读“已讨论的重要事项”(Key Matters Discussed)文告? (上市公司必须在公司网站上发布“已讨论的重要事项”文告,描述大会上讨论的问题以及商议后的结果)。 

2.“已讨论的重要事项”文告是否有准确反映大会的讨论和结果? 该文告不应仅仅是大会纪录和投票结果汇报而已。 

3.公司是否有可及性高且有效的机制,与股东保持沟通?

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SME IPOH整合企业生态圈

为了凝聚本地各行各业企业家,互相交流和学习,加强和提升本身企业,马来西亚中小企业公会(怡保分会) 将扮演好角色,以达到共赢,及并整合企业生态圈。SME IPOH主要活动包括进行同行或跨行业交流对接与整合、参与闭门企业拜访、媒体曝光打造品牌及中小企业政府机构对接等。

PERFECT MOM N BABY母婴生活体验馆创办人廖苑妘

公司专注于销售妈妈和婴儿用品,公司的核心价值在于提供健康、安全且高品质的母婴用品。

公司不仅提供妈妈和婴儿用品的购买服务,也提供各类产品的试用服务,包括手推车、哺乳用品、婴儿安全椅及妈妈的挤奶器等。 

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地址:2, Hala Tambun Jaya 1, Taman Tambun Jaya, 31400 Ipoh, Perak. 

电话:016-5057570

电邮:[email protected]

网址:www.perfectmomnbaby.com 

脸书:PERFECT MOM N BABY 

利欣医疗集团创办人聂香利医生

公司成立于2015年,涵盖医美、家庭诊所和牙医诊所三个领域,在大马设有约20家分店。

诊所采用合资企业模式,在合资企业的模式下,风险可以共担,团队壮大后可以将资源分配给医生,使得他们可以在共享平台上获得更多资源,从而降低成本。

LS Medical Group 利欣医疗集团

地址:33, Susunan Stesen 18, Taman Pengkalan Jaya, 31650 Ipoh, Perak.

电话:012-808 2568 

脸书:https://www.facebook.com/leskinclinic/

网站:https://lsmedical.com.my/

电邮:[email protected] 

利星五金电器超市总监黄俪婷

公司是一间五脏俱全的五金店,业务包括供应五金硬件与咨询服务,注重产品及服务品质。

公司拥有最专业的团队可以为消费者解说与推荐,通过有效的沟通和良好的客户服务了解客户的需求,推荐最适合的产品。

利星五金电器超市

地址:Lot 4936S, Jalan Tun Perak,30200 Ipoh,Perak. 

电话: 017-638 6090 / 012-500 6090 

电邮:[email protected] 

网站:www.starexbuilders.com.my

面子书:https://www.facebook.com/hardwareshopinipoh

星晨白钢厨具企业总经理王书增

星晨白钢厨具企业总经理王书增指出,该公司专业提供一站式商用厨房设备服务,涵盖餐馆和酒店等领域所需的全部设备。

公司的经营理念是服务至上。销售产品是基本,但优质服务才是吸引顾客的关键因素。很多顾客选择他们是因为他们出色的服务。

星晨白钢厨具企业

网站:www.sunsteel.com.my 

地址:187&189,Jalan Raja Permaisuri Bainun(Jalan Kampar),30250 Ipoh, Perak.

电话:05-2109289/017-5998289 

电邮:[email protected]

合力企业董事黄秋文

公司的业务范围专注于提供布艺和皮革家具给不同的家具厂家及家具店。

公司强调专业性,特别是在布艺和皮革沙发设计的款式,提供最新潮的沙发款式,采用上等原材料。

合力企业

地址:No.2, Laluan Perusahaan Kledang 3, Kawasan Perindustrian Chandan Raya, 31450 Menglembu, Perak. 

电话:012-518 8939 

电邮:[email protected]

Firstcom Techsolution有限公司董事经理郭维涁

公司的业务范围专注于提供一站式科技解决方案,比如自动计数、会计系统、电脑硬件、联网、按键电话系统、数据保护及维护支持,基本的硬件和软件。

公司主要的客户群是微小型企业,售卖的产品通常都是商业硬件,同时提供专业性的服务。

Firstcom Techsolution Sdn Bhd

地址:No.91,Persiaran Kledang Timur 19,

  Bandar Baru Menglembu,31450 ipoh,Perak 

电话:012-538 9611 

电邮:[email protected] 

网站:www.firstcom.my

面子书:https://www.facebook.com/firstcomsales

https://www.facebook.com/profile.php?id=61556650035087

新福隆巴士车厂业务发展总监黄宗扬

公司成立于1940年代,目前已传承予第三代传人。公司专门生产巴士,包括长途、旅游以及政府用途的巴士。

公司生产的巴士质量闻名,经久耐用,享有良好的口碑,获得客户的青睐,吸引来自马来西亚甚至新加坡的客户。

新福隆巴士车厂

网站:https://www.shlcoach.com/

地址:8-10, Solok Rishah 3,  Kawasan Perindustrian Silibin, 30100 Ipoh. 

电话:05-526 0298 

电邮:[email protected] 

脸书:https://www.facebook.com/ShlCoachWorks

Kimmo Motors Service有限公司总监吴進利

公司成立于2010年,提供专业一站式保养维修汽车服务,涵盖普通和大修保养、诊断服务、发动机维修、故障排除及挡风玻璃维修。

为了让顾客简化流程,2019年成立Kimmo & KH Tyres Specialist, 提供免费检查轮胎、售卖轮胎和运动轮圈等服务。

Kimmo Motors Service Sdn Bhd

地址:No.31 & 33, Jalan Dua, Kota Barat,  34000 Taiping Perak. 

电话:016-5005009 

电邮:[email protected] 

网站:https://www.facebook.com/628323KimmoMotorsvcTPG/

顺进汽车经销商有限公司负责人陈庆祥

公司成立于1996年,专注于二手车交易业务,目前公司库存约有150辆二手车可供选择。

公司的经营理念是诚信为本,以建立起客户的信任关系。为了赢得客户的信任和好评,公司提供卓越的售后服务。

顺进汽车经销商有限公司 

地址:Lot 1704, Jalan Changkat Jong, 36000 Teluk Intan, Perak. 

电话:05-6218289 

电邮:[email protected]

Ruzino Motor Parts Sdn Bhd董事张毅铭

公司的业务范围,专注于提供售卖摩托零件及维修摩托服务,包括摩托轮胎、内胎、摩托车头盔、机油滤芯、进气管、空滤器、空滤器滤芯及碟刹片等。

公司环境舒适,就算顾客在店内等待维修摩托或是购买摩托零件也不会感觉不适。

Ruzino Motor Parts Sdn Bhd 

地址:No.1, Imperia Centre Business Park,  Jalan Maharaja Lela,  36000 Teluk Intan,Perak. 

电话:012-6611038 

电邮:[email protected] 

面子书:Ruzino motor parts sdn bhd

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