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电子发票时代 账目外包还行得通吗?

(吉隆坡2日讯)小公司都喜欢把账目外包给人做,每个月才做账一次,甚至是几个月才一次;来到电子发票年代,这还行得通吗?

有一个真实案例,一家小型零售店老板,就选择将公司的账目外包给自己的朋友去管理,每个月都会将发票、开销等资料寄给朋友去处理。

不过,朋友拿到资料后,却迟迟没有提交账目,这位老板每个月都在催,朋友却总是推“迟一点”,结果拖拖拉拉了一整年,等到要报税了,这位老板才开始紧张,开始狂打电话给朋友追讨账目。

结果朋友却告诉他,有些发票、开销等资料弄不见了,没办法做好整盘账,这位老板就想说拿回有的资料是多少做多少,结果朋友也迟迟不愿意归还,最后更失联了,搞得这位老板很头大!
 
YYC集团总裁兼财务专家拿汀叶欣向说,在手动开单的时代,企业家还可以几个月结账一次,但在电子发票时代,企业必须每天或最迟每月就要提交发票给内陆税收局去进行验证。

过关了还是出事了?

“如果这家零售店老板没有每月结算自己的销售,根本就无法去开综合电子发票(Consolidate e- invoice)!”

“没有做电子发票,甚至是做错电子发票,最高可是会被罚款2万令吉!你不怕吗?”
 
她说,在8年24日会有一场“老板版本”的电子发票课程;主题为《电子发票是负累?老板不累不累》的线下研讨会,叶欣向会把账目简单化,变成6个CEO必看仪表盘(Dashboard),让老板全
盘掌握公司财务状况,并且随时让你知道这个月的生意是“过关”,还是“出事了” !
 
另外,叶欣向也会告诉老板们,如何计算公司利润和毛利率、4大行业该有的标准毛利率、增加利润的7大方法,以及如何增加现金流!

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这一场E-invoicing课程有什么这样特别呢?
 
首先,《电子发票是负累?老板不累不累》线下研讨会,除了教老板电子发票时代变化在哪里、该怎么做,还会现场示范。
 
第二,叶欣向会教老板电子发票时代会有3大陷阱在哪里,并且教老板怎么从内部创造更多的现金流和利润。
 
第三,YYC集团也特别邀请OCBC华侨银行给大家讲解如何为你的采购提供融资方案,帮助大家创造更多的现金流!
 
所以老板不可以错过,你们一定要来参加这一堂课!所有的老板,甚至是你是新手的老板,你更加一定一定要来!所以不可以错过,这绝对会让老板在电子发票时代不累不累,只需RM50,马上报名付款!
 
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在商言商

电子发票1个月了,你掌握了吗?/叶欣向

作者:拿汀叶欣向(YYC超越集团总执行长)

眨眼间,电子发票的推行已经满一个月啦!是时候准备向内陆税收局提交第一张的合并性电子发票(Consolidated e-Invoice)了!

各位企业家们,在开具合并性电子发票时,你们感觉如何?是信心满满还是有点手忙脚乱呢?

如果你们没有遇到任何问题,那恭喜你们,已经掌握了电子发票的“十八般武艺”! 但如果你们在操作时还不时要“抱佛脚”,别担心,这只是表示你们还在学习的路上,而且你们并不孤单!

毕竟,税务规划本来就是一门“深奥的学问”,更不用说电子发票了。它不仅考验科技适应能力,还要求对税务法规和合规要求有深刻的了解。

6个月宽限期

不过,别慌!政府也体贴地给了大家6个月的宽限期。 这段时间内,即使你们在发票操作中出了差错,也不会被处罚。

这就像玩游戏时得到了“免死金牌”,可以尽情试错、学习!利用这段时间,企业可以专注于学习电子发票的使用技巧和税务法规,逐步完善内部流程,等宽限期结束后,大家就可以应对自如了!

尽管如此,让人有点小担心的是,如果连第一阶段推行电子发票的大企业都有点应接不暇,那对人力、财力和资源相对有限的中小企业来说,这是不是更加挑战呢?

其实,想要掌握电子发票,一点也不难,重点在于你要做好这两点:

1.不断学习

随着电子发票和税务条例的不断更新,企业家们必须保持学习的心态。参加相关的培训、研讨会,或者咨询专业人士的意见。记住,学习的过程也是一个让自己与时俱进、提高竞争力的机会。

YYC在政府宣布要落实电子发票后,就为企业家准备了不同的课程选择,例如1对1工作坊、2天的电子发票工作坊,至今共举办了110场的电子发票课程,共吸引超过8万8179名企业家参加。

2.找对工具

正所谓“工欲善其事,必先利其器”,想要做好电子发票,企业家需要找对软件工具,可以大大简化发票处理和税务申报的过程,这样不仅可以减少人为错误,还能节省时间和精力。

选择一个可靠的电子发票解决方案,就像找到一位得力助手,让你的企业运转得更加顺畅,而YYC也为企业家准备了诸多的支援软体,从会计软件到销售终端系统(POS system)应有尽有,就是希望让企业家在电子发票转型路程中走得更加顺遂。

善用工具掌握“诀窍”

我相信,通过不断学习和进步,加上善用工具,企业家不仅能快速掌握电子发票的“诀窍”,还会成为税务法规的“达人”。这样一来,在宽限期结束后,企业就能顺利地运营,无需担心合规问题。

企业家们,趁早掌握电子发票操作和相关税务规划,不仅能提升企业效率,还能确保在税务合规的“赛道”上领先。

别忘了,内陆税收局的“Mega Corp”合规特别行动可是瞄准了大企业、专业行业和跨国公司,未来或许会扩展到中小企业和个人,只有报好税、报对税,才不用胆战心惊!

作为成功企业家的左右手,YYC将一路相伴,帮助大家顺利度过电子发票的转型期。

无论是提供培训、咨询,还是定制化的解决方案,我们的目标都是帮助企业轻松适应电子发票和精准报税,让大家在未来的税务管理上“如鱼得水”。

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