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叶欣向:紧跟全球经济格局 应速落实电子发票

(吉隆坡15日讯)大马10大会计、税务及商业咨询公司———YYC超越集团总执行长拿汀叶欣向认为大马需要采取关键行动才能紧跟全球经济格局,而电子发票系统应该尽快落实,才能迎接更多便利和好处。

叶欣向在文告中点出,实际上,在一个以技术进步为主导的时代,资讯科技大幅改变了企业的运作模式,而企业需要持续改进,方能从中获益。 

其中一个颠覆性的改变就是采纳电子发票(e-invoicing),这个转变将保证高效率、减少错误和加强税务合规。

尽管凸显了前所未有的机遇,但本地中小型企业等公司,在引进新技术和软体方面却大幅度落后,而这也凸显一个问题,那就是为何这些企业在遵循政府指令时,总是面临困难重重?

纵观全球格局,其中日本、越南和菲律宾等亚洲国家跟随全球趋势,已于2021年采用电子发票,而新加坡则于2019年开始使用,同时也是自2018年起成为欧洲以外的首个Peppol管理局,负责跨境公共采购电子商务平台试点项目。

叶欣向表示,实际上大马自2015年便开始允用电子发票,主要是为了配合GST,奈何企业依旧选择传统发票。

提升服务品质

传统发票主推纸质和手动建档为特点,然而,这种做法存在延迟、错误以及高昂运作成本等缺点。

“电子发票的优势和效率促使大马于2023年3月强制阶段性实行电子发票。首阶段将于2024年8月1日开跑,以提升服务品质、降低合规成本和增加企业的整体效率。”

可减少人为错误

叶欣向指出,尽管已推出更简化和可负担的技术,但不管是大型或小型企业,大多数企业也许还未完全适应新的系统,这是因为企业对于电子发票系统广泛存有误解,而这需要被厘清。

开具PDF格式的发票并不等同于电子发票。

它涉及使用买卖双方之间可交换的结构化数据。

另一个常见迷思就是电子发票不可靠。

实际上,由于减少使用纸张,电子发票不仅环保,还能减少人为的错误。这是一个无缝流程,也不需要手动输入数据,能加快付款周期。

带来更多机会

“不管你是否相信,强制推行电子发票将为大马企业,特别是中小型企业带来更多机会。”

电子发票带来的好处包括,业者能完全拥有掌控权、减少成本,以及安全可靠。

“若以为当局在过渡期间将会宽容或忽视执法,而借此拖延落实电子发票,这将是致命性的误判,可能会导致严重后果。”

“不管是大型还是小型企业,都需要认识到落实电子发票不仅合乎规定,也是迈向永续发展的策略性一步。各个企业需分配资源、提供培训,并寻求指导以填补知识缺口。

“与电子发票服务供应商合作,无缝落实电子发票系统。拖延至最后一刻将使问题更棘手,同时还会削弱竞争力。”

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专家:避免一人落跑 立遗嘱应委2执行人

(吉隆坡8日讯)专家建议有小孩的父母在立遗嘱时,应该委任两名执行人,以避免单一执行人可能在协助领遗产后“跑路”的情况。

FINEX & CO合伙人兼首席法律顾问李美倩说,家长选择遗嘱执行人时胥视孩子的年龄:“如果孩子已经长大,可让他自己做执行人。”

她在2024年遗产规划论坛上这么说。论坛主题为“马来西亚财富传承:挑战、策略、趋势”。

李美倩建议有小孩的父母应该委任两名执行人,以便可相互制衡。

她提及,执行人需要跑动,如要到内陆税收局、律师事务所等处理事务,因此也应该从遗嘱里拨一些钱作为其酬劳。

针对立遗嘱的重要性,她举例道:“虽然有分配法令,但如果一间屋子要分给5至6个人,这是很麻烦的……另外,在某种情况下,如果(已离世)父母户头内的钱是某孩子给的,那是否要分配给兄弟姐妹?因此,做遗嘱是很重要的。”

老板须先还清所得税

YYC超越集团总执行长拿汀叶欣向提醒,根据大马法律,一名老板即使去世了,其所得税还是得还清,之后才能让受益人分遗产,因此老板们需妥善处理所得税,否则其下一代还是要还。

“很多公司老板没有立遗嘱,在发生事情时会很麻烦……公司老板在传承、股权方面应该要妥善处理,包括公司的股权、所得税等,尽早规划才不会浪费多年的心血。”

她提及,政府一直在探讨实施遗产税,但她不太认同这么做,因为这等同再向下一代课税。

国人立遗嘱比例偏低

公共信托有限公司集团总商务长叶宜香说,当局正在通过电子化和数字化的方式改善国家遗嘱管理系统,以便可以追踪逝世大马人的遗产。

他说,目前有150万个遗嘱的登记,其中113万个案在公共信托有限公司中有记录。

“这数目对比人口来说还是很少的,虽然如今遗嘱已不是禁忌,是财务管理生态系统的一部分,但渗透率仍非常低。”

他指该公司面对的挑战是在1年里要处理1万2000至1万5000个案件,其中涉及争产。

公共信托有限公司为财长机构旗下公司,负责管理遗嘱和公共信托。它也是执行方,可以代表执行遗嘱。

应设信托管理遗产

刘法律事务处创办人拿督Andy Low建议老板们用信托来管理遗产,以租金来付给后代,以避免房产被继承人卖掉。

他说,遗嘱管理有分公共和私人管理者,有需要者可交由公共信托有限公司处理。

“如果继承人有争吵,就必须委任律师去执行遗嘱,妥善规划能减少在继承遗产过程上的麻烦。”

主持人为爱FM(AiFM)电台主播丘淑霖。

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