言论

居家工作等于偷懒?/郭碧融

根据盖洛普(Gallup)公佈的最新全球工作环境报告调查指出,自从 2020年冠病疫情爆发后,有45%的工作者表示生活深受疫情影响。

不仅如此,全球工作者的压力更上升到前所未有的高度。因疫情导致的国界关闭、在家上班的趋势与失业,造成43%的工作者感到压力。

过去一年来,疫情导致我国的许多行业遭受巨大冲击,除了服务业如旅游、航空、酒店、餐厅等面临倒闭的命运,大部分继续营业的公司也被迫改变作业方式,其中较显著的转变是让员工居家办公。

须掌握数位工具

对许多上司与员工而言,居家工作是一个完全陌生的模式,除了须要调整工作方式,让自己尽快掌握数位工具,以便能在远距工作的情况下确保公司运作不受干扰,另外最大的障碍就在于人与人之间的信任。

哈佛商学院教授蒂塞达尔.尼利(Tsedal Neeley)就指出,许多公司误以为远距工作的障碍是操作数位工具,但其实真正的挑战在于维系人与人之间的连结。

居家工作导致管理层无法当面观察员工的工作状况,即便能够利用网络应用程序与员工进行视讯会议,或通过手机私讯及谈论公事,但部分主管依然会打从心底怀疑员工是否偷懒,甚至是团队之间也会产生同样的疑虑。

在办公室工作时,管理层会用上下班的时间来界定一名员工是否勤力,即使认为某个员工办事效率不高,但由于对方准时上下班,所以也无法斥责员工偷懒。但当员工在家上班时,上司因无法直接观察到对方,也无法用相同的标准来衡量对方的工作表现,以致加深彼此的信任危机。

胡思乱想的上司难免会想方设法“遥控”员工,其中是不断地致电或私讯员工,倘若员工没有即刻回复,就判定员工在家偷懒。

一些上司甚至会在下班时间或休假期间吩咐下属工作,倘若员工没有遵照指示,上司就会以“饭碗”作为威胁手段。

上司应体谅员工处境

在这种情况下,员工难免感到压力重重,尤其是那些在疫情期间因托儿所关闭,在家需要兼顾工作与小孩的父母。他们除了须将工作做好,还被迫应付刻意刁难的上司,同时要照顾孩子的三餐和学业,所肩负的责任非常重大。

因此,一名具有同理心的上司除了要求员工达到工作目标之外,也应体谅员工的处境,拟定措施照顾员工的健康与福利。

根据富达投资与非营利组织Business Group on Health,今年1月针对美国166间企业的健康与福利调查显示,发现有64%的企业对育儿提高相关支持;55%的企业提供新的带薪休假制度,让员工照顾孩子或其他家庭成员,48%的企业提供拖育服务相关支持。

其他诸如心理健康、工作与生活平衡、财务方面也受到关注。

远距工作已经实行超过1年的时间,相信也无法在短时间内全面恢复办公室工作的模式,所以雇主若发现“遥控”员工并无法达致理想效果,那不妨敞开心怀,聆听员工的心声,借此协助那些面对难题的员工,如此才能留住优秀人才,协助公司在疫情结束后走得更远。

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财经新闻

“居家工作得以提高生产力” 人资部人才机构联办工作营

(吉隆坡19日讯)人力资源部与人才机构携手合作,于下周二(23日)及周四(25日)早上10时至12时30分举办工作与生活可持续性工作营,为国人开启工作生活可持续发展之旅。

人才机构发文告指出,自从新加坡发布关于灵活工作安排(FWA)的新指南后,有关灵活工作安排的讨论就不绝于耳。

“马来西亚于2022年通过1955年雇佣修正法令,包括纳入灵活工作安排条款。”

文告指出,在实施灵活工作安排与任何工作和生活可持续实践的过程中,一个主要的关注点可能是生产力及其对工作成果的影响。

人才机构与大马联合国开发计划署在2021年联合出版“让灵活工作成为现实”报告,63%受访雇主和66%员工表示,居家作业得以保持或提高生产力。

“为了确保灵活工作安排达到成效,雇主和雇员之间必须相互理解和信任。对雇主而言,他们需要确保制定清晰、周密的政策,包括提供技术支持、物质支持、明确的指南和期望。”

人力资源部和人才机构站在倡导工作与生活可持续发展实践的最前线,雇主可以学习在其组织中,以结构化和可持续的方式实施灵活工作安排。

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