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欠管理费可依法充公资产
成立联管机构 业主应出席

业主或联管机构、管理层踊跃出席聆听,了解更多分层管理法令。

(吉隆坡10日讯)高楼建筑物拖欠管理费是谁的错?无论先有鸡或先有蛋,站在法律角度上,拖欠管理费者的流动资产和单位,的确可依照法令被充公。

高楼建筑物的管理素质有赖于管理机构及业主互相沟通与配合,特别是首次成立联合管理机构时,业主应踊跃出席,制定公平管理规则,以免日后发生不愉快事件。



大马购屋物者协会中文组主任陈钟灵今早受邀出席“公寓业主和居民的权利与责任对话会”时,针对在2015年6月生效的“2013年分层管理法”说,尽管许多业主不满管理层服务而拒付管理费,惟在法令角度,业主有责任付费。

获证书才设户头

他说,新高楼建筑物在移交钥匙给业主后,首年由发展商管理,次年召开常年大会,成立联合管理机构(JMB),第三年获得分层地契后,组成业主成立的管理机构(MC)。“但许多高楼建筑物面对发展商破产,一直无法取得地契,则多数是联管机构。”

他强调,首次成立联管机构很重要,包括如何制定管理费,至于储备金不可超过管理费10%,逾期付还管理费年利10%。”

他说,新联管机构需向地方政府建筑委员会注册,取得当局发出的证书才能由主席及财政到银行开设管理费户头及储备金户头,否则不能先向居民收款。



对话会由蕉赖区国会议员陈国伟安排,特针对加影市议会建筑委员会(COB)在万宜展开管拖欠管理费,充公流动资产行动一事召开,旨在让管理方及业者对于双方权利与责任有更深了解。

出席者有大马购屋者协会秘书长郑金龙、志工律师郭建慷、美和家第三期公寓联营机构主席张丽萍、副主席李运照、财政刘丽香,许多居民代表、联合管理机构及管理层也到场了解。

管理机构发月结单通知业主需14天内付清管理费

陈钟灵说,据法令,业主在收到管理机构发出月结单通知,需在14天内付清管理费,否则可带往分层管理仲裁庭解决。

“若屋主没合理解释,庭主可判屋主最高罚款额25万令吉或监3年或两者兼施,若重犯每天罚5000令吉。”

他说,新法令第79条文阐明,管理机构有权向建筑委员会申请禁令或查封令,扣押流动资产,甚至拍卖产业偿还。

欠管理费没投票权

他也说,拖欠管理费者没投票权,因此业主即使不满意,管理服务也得支付,并通过投票权更换新机构领导。

陈国伟(站者)希望民众对业主与管理方的能力与责任有更深的了解。左起为刘丽香、张丽萍,右起为李运照、郭建慷、陈钟灵及郑金龙。

陈国伟:效率低盼撤换隆建筑委会主任

吉隆坡市政厅建筑委员会主任工作效率令人质疑,陈国伟要求隆市长即时调动该主任,以提高辖区内高楼建筑委员会的素质。

他说,隆市人口170万人中有70%人口住在公寓或组屋,当局应认真看待高楼业主的权益。

“在数月前针对美和家第二期组屋问题向建筑物委员会主任了解情况,拨打对方手机却不敢接听,由秘书恢复指示通过电邮预约时间。我在7月19日致函要求会面,拖至今日没回复。”

他将致函市长撤换此“糟糕”的主任。

问与答环节

郑金龙:郑 郭建慷:郭

问:单位外墙漏水要求管理层维修,惟对方指非公共区域,要求自行处理?若自行找人检查,维修费该由谁负责?

郑:公共区域是大众共用空间,该由管理层负责维修。假设现有墙上漏水或是水管引发,若相关水管输水超过一户以上,即该由管理层负责维修。

同时,若住户无法确认相关漏水地方是否属于公共区域,可要求管理层确认,这是他们的责任。

问:委任管理层接管高楼建筑物需要招标吗?

郑:一定要,至少取得3家报价作比较,挑选合适的管理公司。

问:过去每月管理费为45令吉,联合管理机构近来有意调高至60令吉,是否合理?

郑:居民若认为不合理可反对,及要求该机构解释为何原因。最好联合管理机构召开大会讨论,有双方沟通。

问:拖欠管理费是否可切断水电?

郭:不可私下采用此方法。应依据2013年分层管理法令,通过分层管理仲裁庭处理此事。

问:公寓的升降机过去10个月常故障及维修,可否设定期限要求发展商全面解决?

郑:没时间限制发展商几时修好,只能要求他们尽快修好。同时,业主可把此事反映给房屋部,并转发一份记录给发展商;若发展商信誉受到挑战,当局将把发展商列入黑名单或不让下一个工程展开。

问:管理费、维修费和投票权是如何计算的?

郑:分层管理法令生效后,是以单位份额(Share Unit)计算,按整个共管社区比例分配股份份额,如停车位所占的比例等。

业主单位份额越高,代表占共管产业产权份额越高,须支付越高管理费、储备金和其他费用,也有较高比重的投票权。

问:是否可针对迟交管理费,征收逾期加付款额?

郑:不能如同大耳窿的利息计算法,任何逾期加付都要有合理解释。

问:由前联合管理机构签署的合约是否都需在更换管理层后继续执行?包括所签下的不合理合约条款?

郑:据法律,合约在更换管理层后依旧生效,惟所有涉及公共利益的合约都需在常年大会上提出与讨论,保障业主利益,若是所签署的合约,对业主不公,建议带往法庭检讨与解决。

问:Airbnb是否合法经营?

郑:Airbnb虽是时下盛行一种住宿风潮,但据知雪州或吉隆坡,没相关监督指南。对地方政府而言,住宅是不能改为商业用途。

同时,单位每几天换人居住,有外国人出入,会造成原有居民不便,不太鼓励住宅改做短租度假屋。

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意见

学会看财务报表 一起守护共有的家/张惟越

笔者发现,许多业主自理的共管楼宇,因为预算不多,大多数选择不雇佣合规且有足够经验的会计师梳理楼宇的账目,就是为了节省每月的会计费,却因为自己不是会计专业而导致账目的记录不清不楚,最严重影响年终的会计审计工作,这时候就真的哑巴吃黄连,有苦难申。 

管理层也因长年无法向众多业主呈报会计报告,而导致业主们抱团讨说法,出席年会时,更是带着怒气而来,爆粗口、拍桌子、踢椅子,甚至出手打人,把庄严的年会搞到气氛很僵,负能量弥漫的场景。

交不出清清楚楚的会计报告的管理委员,这时个个口里都塞满了黄连,有苦难申。

管理费属非营利收入

管理委员请记得,共管楼宇收取的管理费,属于非营利收入,它乃来自个别单位业主因楼宇年度维护、维修、保养与行政管理所需的资金,透过每年的年会宣读预算案,在获得表决通过后,由个别单位业主共同分摊的公摊收入。

所以,收取的管理费是公款的一种,而管理委员则是被居民(在达到法定人数的会议上由有投票资格的业主)所委任的民选代表。

需委合格特许会计

这也是为何法令规定需要委任合格的特许会计师,进行会计查证,并提呈经审计帐目及审计师报告。

这措施的目的是希望通过第三者(专业人士)以中立的角度审核该公寓的开销,来确保居民委员在使用公款是保持诚信。

先有了,清清楚楚的会计报表,才能有让业主信服的公信力。

同时,笔者呼吁每一位公寓业主都有必要认真学习解读“财务报表”这门基本功,而分析财务报表,更是管理委员必需掌握的基础能力。 

看不到会计报表的管理委员,当了管理委员就如同瞎子摸象,管理公款的管理委员如果不具备深厚的财务报表分析经验,就不可能得出任何有意义的开支研究结论,更谈不上把维修维护的工作做好,妥当的管理大家共有的家。

唯有账目清清楚楚,委员,才能明明白白。

财报很难长期作假

财报很难长期作假,尤其在现代财务准则下,要长期地、严重地做假账而不被发现,可能性趋近于零。

任何造假的账目,其财务报表的一个或多个重要科目均会出现异常——有时横向对比的异常,有时是与历史对比的异常。所以财务报表分析不仅能辨别造假,还能发现楼宇的运营开支是否在合理的范围。 

还有,业主们请记得,不要把财报作为一个孤立的点去解读。

单一的解读财报,通常只能看到大约三分一的重要信息,故业主需同时多看其它共管楼宇的财务报表,尽可能收集同类型的楼宇财报,结合起来解读,这样您就有了对比的参考点,来评估自家楼宇的开销是否合理。

评估楼宇财政状况

虽然财报的分析无法让我们获得百分百的真相,但它足以无限的贴近真相。

让您可以评估楼宇的财务健康水平,心平气和的看待每一年的预算案,并理性的投出您圣神的一票。请记得态度上正确了,思想上重视了,就成功了一大半。

为何我这么说呢 ?

从事共管楼宇的第三方管理者,每年我们都办不低于50场年会,每每到了预算案环节,许多不知道是看不懂,还是选择不看财报的业主们,都打着管理委员吃钱的反对口号,要推翻管理委员。

涨价是可恶的,管理委员亏空公款,管理委员朋党利益输送等等口号,兴师动众的来到年会投反对票。

虽然,财报已经明明白白的显示过去5年都年年赤字,应急的储备金,也都被挪用来支付日常开销,2022年国家通过了最低薪金制,水费和电费调高都是事实,预算吃紧也是因为开销增加了。

管理费涨价是势在必行的,却因为无法公布有公信力的财报而夭折是很可悲的,故为了避免误会,还有业主们的误解,须做到以下两点:

2方法看清管理委员

1)请雇佣合格且有充足经验的会计师来梳理账目,提呈透明化的财报;

2)身为业主也要学习正规解读财报的基础知识。

这样您才能明辨是非,才能了解,管理委员是干干净净的为民服务,还是中饱私囊的“吸血鬼”?

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