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经理失误导致员工离职/陈绣茗

这星期接获一通电话,来电者早在两年前就已经结束作业程序的建设导入辅导,业主诉苦说道,公司内素质很好的员工要离职,主要原因是他们无法再忍受身在管理要职的经理的严厉行为。

其实,辅导完结后,公司确实有素质很好的员工因这位经理而离开,但是公司认为那是员工不能认同这位经理的严厉因此离开,所以并没有在意,直到经历这一波疫情影响下,公司内部进行人员调整,员工也已经剩下无几,不能再有素质好的员工离开。

这些员工提出,只要不是这位经理管理就可。业主问道,该如何处理这位经理。

乍听之下好像是经理无能,过份苛刻,其实并非如此。

由于在辅导过程中常与这位经理有所接触,熟悉这位经理本身是一位非常能干的营运人员(Operation personal),并且在公司内他也属资深,在多方考虑并观察下,才认为是营运经理最佳选择。

那这位经理究竟问题何处?主要是,这位经理触及的就是过去文章中曾经分享过所谓“很会管工但是不会管人”的状态。

沟通是必修课

相信大家都有过这样的经历,在沟通的过程中,尤其当立场不同而又必须表达意见时,很容易就会产生“我说我想说,你听后怎么想不关我的事情”这样的行为。

甚至有些人,就是不喜欢把话说清楚,或者说,有些人就是不喜欢把话听清楚,结果导致说者无意、听者有心的各种误会。

这种情况,回想过去也发生在笔者身上,一直到好几年前参与教练课程才习得方法。

沟通是身为领导人必修课程,在教练课程中定义沟通,是一个人可以以适当,清晰,准确,引人入胜和引人注目的方式分享或表达。

其中分为5种层次,举其中三个层次于此分享:

最高层次,是能够在他人理解上创建清晰的图像或视觉,使人们能够针对其下一步操作或指示准确地采取行动。

举一个例子,是否有过这样的经验,上司确实是在下达指令,却这个指令可以如何执行,从何着手或者行动方向却无法理解,甚至下属必须猜测。

在撰写作业程序的过程,就闹过这样的笑话,员工认为必须猜测老板给予该指示的意图,或者猜测老板的心情,与业主核对后却发觉业主并没有要员工猜测,从此后业主终明白为何“看起来”这么简单的事情或交代,员工却做不好。

最低层次,就是没有或很少针对新的或不同的观点进行言语上的交流,沟通中主要是抱怨或谈论不喜欢的事物。针对这个层次的人,我想不需举例了吧。

中等层次则是,这个人虽能够表达对别人的期望,或能够有效地带动话题,将讨论集合在一个主题上,但沟通却冗长,整个沟通过程虽能接近重点,但不是100%清晰或准确。

我深信,许多员工在一家企业内都是想要有所表现与学习,否则也不会愿意在一家企业内勤奋工作。但是,人与人之间因为有认知落差,若一个人无法让听者完全理解与同意自己的意愿,在执业升迁过程必定会有所障碍。

上述营运经理所面临的状况,其中在沟通上就是处于中等阶层,无法将想表达的意思,完整使用语言表达出来。

业主显然也狠清楚这一点,因此问道可以怎么处置这位经理。

最终得出,将这位经理降级为助理经理,业主重新直接掌管属下,与过去不同的就是,助理经理依然执行过去其经理所有职务,例如店面营运巡逻、提供员工工作相关培训等,除了管人,一切关于“人”的事务都上报业主。

无奈营运上必定有事情会有所延误,但这也是短期上可执行之方法。长期上,这位经理必须尽快上课学习如何成为称职领导,才能让他重回到位置上。

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不急着说自己想说的话/何飞鹏

成功的沟通,就是把自己想说的话,转换成从对方立场能理解、能接受的话,用对方的话说出来,这样才能化解歧见,把自己的想法推销给对方。

千万不要自顾自说自己认为有道理的话。

我曾有几次非常失败的沟通经验:有一次在一个吃饭的场合,大家谈及核电问题,我因为自认为对核电有所了解,因此就直接提出我对核电的看法。没想到座上有一位核电专家,他对我的说法提出许多纠正,让我感到十分难为情。

另一次我和一位同事讨论工作上的问题,我虽然要他先提出他的想法,但我没有耐性听他仔细说完,就打断他的话,并直接说出我的看法,事后证明我的说法有严重的问题,关键在于我没有等他说完所有的话,以致于对真相有所误解,而下了错误的判断。

再一次是我与一个公司洽谈合作,我约了对方的老板见面,整个沟通过程我急着说明此项合作的好处,说完之后,这位老板说话了:“这项合作对我的公司有什么好处?”这时我才惊觉,我所说的好处,都是从我方的主场出发,并没有考虑对方的立场,虽然事后我试图补救,可是我只顾自己利益的印象已经存在,事后的沟通变得益加困难。

这些错误的沟通经验,让我体会了一个沟通心法:成功的沟通,一定不要“急着说自己想说的话”的基本原则。

从失败中悟出心得 

第一则故事的教训是,不知道听话人是谁?不知道他们的底细时,绝不要轻易开口说话,发表意见尤其要避免,因为就算知道对方是谁,但如果不知道他们的意识型态、价值倾向,也可能无心得罪人。

第二则故事让我知道,说话之前要先仔细倾听,一定要听完所有的话,了解所有事实后,再做回应。而且在倾听时,一定要全心全意倾听,才能了解话中的真意,甚至还要听出话中的弦外之音,了解对方的动机加需求,回应时才能切中要害。

第三则故事获得的经验是,要把自己想说的话,从对方的立场,对方的利益着眼,转换成对对方有利的话语,对方才容易听得进去!

成功沟通始于聆听

通常愈重要的沟通,愈困难而麻烦的沟通,双方一定存在着立场的歧异、利益的冲突、观点的不同。

而成功的沟通,就是要让对方接受自己的观点与想法,最起码也要在双方的歧异中找出彼此都能接受的平衡点。

其实,要达成成功的沟通,最好的方法就是把自己想说的话,转换成从对方立场能理解、能接受的话,用对方的话说出来,这样才能化解歧见,把自己的想法推销给对方。千万不要自顾自说自己认为有道理的话。

总结这3种失败的沟通经验,成功的沟通,最重要的就是“不急着说自己想说的话”,先把自己想说的话暂时隐藏起来,仔细倾听对方的话、对方的论点,了解所有的事实真相之后,再站在对方的立场说出自己想说的话,这样才能完成成功的沟通。

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