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企业内部个资保安管理/陈绣茗

在网络蓬勃的时代,除了个人应该知道如何自我保护,确保个人资料安全,企业不管大小都应该自我准备一套资料管理系统,以便确保本身包括顾客档案数据隐私受到妥善的保护。

网上的个资隐私保护,如今被各国广泛注意,其实广义的资料管理,也包括企业内部的大小讯息管理。

如此广大的管理范围,中小企业可以根据以下几项管理方法,为自己建立一套内部资料管理系统。

第一:定义需要规范的资料

定义需要被规范的资料的目的,是确保保护个资和机密信息免遭未经授权的使用和披露,有助于保护知识产权。

规范资料的第一步,就是分析资料对企业的影响水平,之后再归类,进一步规范如何管理这些讯息。以下作为规范资料的例子。

第二、规范后的资料,应该如何处理

当我们将资料类别规范好,就可以进而规划标准进行管理,如下:

*文件应该作何标记以示其类别,例如:内部文件,在文件的业角将标记“仅供内部使用”等。

*用户应该是否被授权存取讯息?

*谁有权力更改文件、文件的更改又是否需要经过批准?

*文件是否可以被复制?如果被复制是否需要报告或者登记,或仅能由签署保密协议的承包商和第三方制作?

*资料应该如何被传递出去?仅限亲手交付,或允许快递,或允许电子邮寄传递?电子文件是否应该加密?如果传真的话,是否需要对方确认传真号码才通传,以便传真到错误的号码,以致泄漏机密文件?

应由IT部门处理

*若要销毁讯息,应该如何处理?若为电子数据,又可以采取何种方法以致确保储存资料的硬盘驱动器已经损坏,不会有第三者捡到而可以被复原。

笔记本计算机等的报销,是应该由IT部门,以进行适当处理。

第三、规范资料泄漏呈报程序。

若有任何可疑,或危害资料安全的事件发生,或者发现违规者,可以根据作业程序进行报告,确保事件可以尽快得到处理,以减少因为内部资料泄漏而遭受损失。

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国际财经

中国欧盟商会调查 企业对华投资失兴趣

(北京10日讯)彭博报道,中国欧盟商会一项调查显示,随着企业为了规避地缘政治风险转向东南亚和欧洲,中国作为首选投资国的地位正在下降。

在今年早些时候接受调查的公司中,只有13%将中国视为首选投资目的地,这是2010年有记录以来最低比例,2021年时这一占比为27%。

根据周五发布的调查,公司当时对中国的增长更为乐观,如今在逐步转移投资,以便减轻中国与其他国家“脱钩”的影响,寻找其他地方的机会。

尽管中国国家主席习近平去年11月承诺会推出更多“暖心”举措,放宽市场准入,但中国对外资的吸引力仍在下降。信心下降尤其令人担忧,因为反映出的观点已基本不再考虑疫情影响,表明挑战将是长期存在。

生意越来越难做

中国欧盟商会主席延斯·埃斯凯伦德周四在发布会上表示:“我们现在看到的是对国内经济问题的看法,已开始具有更持久的特征,意味着企业开始调整他们的预期。”

超过三分之二的受访者表示,2023年在中国做生意变得更加困难,这是自2014年首次提出这个问题以来的最高比例。

建筑业反应的情况尤其严峻,称随着中国楼市深度调整导致建筑活动放缓,市场环境更加偏向国内竞争对手。

超过三分之一的在华欧盟企业表示,他们认为行业普遍存在产能过剩,其中建筑业和汽车行业的问题最为明显,并将此归因于对国内产能的过度投资以及内需不足,认为过度投资抑制了价格,并增加了国内的竞争压力。

调查显示,规则模棱两可和法律环境难以预测,仍是最大的监管障碍。

金融服务公司认为,与数据相关法律最让人担心,不过这项调查是1-2月期间进行,彼时中国尚未放松对数据跨境流动的监管。

调查对象对中国经济2024年放缓的担忧加剧。55%的受访者将其列为他们面临的三大商业挑战,而前一年只有36%。

超过一半的受访公司计划削减成本,其中四分之一的公司想通过裁员降低成本。

只有42%的企业表示计划2024年扩大在华业务,这是自2012年有纪录以来的最低比例。

调查显示,随着中国作为欧洲企业投资目的地的吸引力下降,东盟已成为资金转向的主要受益者,其次是欧洲、印度和北美。

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