名家专栏

企业二代如何落实考核?/陈绣茗

当自己从长辈或父母手中接过公司,很多时候都会发觉自己满腔热血,迎来的却是员工的冰冷对待,自己信心满满想要将企业做得更好,却发觉员工已经老态,只想要安逸过生活,等待退休来临。

请了年轻一辈来公司,却发觉他们与这些有经验的师傅格格不入,甚至这些企业老人拒绝(或不会)将经验传授。

企业每日依然忙忙碌碌,营运如安静的流水般看似没有一点问题,但暗地里却藏着急流暗涌,员工之间矛盾日益严重,年轻一辈的新人,得不到资深有经验的员工的细心教导,只好天天跟着上司观察他的一举一动,东学一点西学一点,学习过程没有系统也没有方法,等到一天日子过不下去了,只好跟企业挥手说再见。

新接手的业者对着进出如同流水的新人,实在不忍但也无计可施,想要亲自带队却每日也是忙忙碌碌无暇分身。

这一群资深者,手上握着公司的命脉——就是企业仰赖生存、也是实现商品的关键技术。

虽说领导者可以强硬式的吩咐这群资深员工,将经验与知识教导传授于新人,可是谁又能担保这些新人所学的是正确的。

以上种种问题,相信在中小企业普遍可见,尤其是二代接手的企业,不难发觉他们都面对这样的问题。想要强硬实施绩效考核,却又担心惹怒这群资深员工引起不满,甚至在新旧还未得到妥善的交接下,遭到反抗与不配合甚至罢工,因而影响日常营运。

这种两难的情况,如何让绩效考核着落?

新员工成长过程

在考虑着落考核计划前,首先必须要明白一个初加入的部属在一企业内正常成长的过程,如下:

初加入→学习期→贡献期→尖峰表现期→退休期

若这新人是一位具有领域丰富知识与经验的人,那么学习期会缩短,很快的这位员工就可以进入贡献期。

做好内部培训

反之或者如上述的问题存在在企业内,那么初加入者的学习期就会变长,若在这段期间企业并没有将内部培训计划好,学习期就会无限增长,一直到这位员工可以将其领域的工作都一一处里得完好无误。

一位员工只要一天没有正式进入贡献期,企业就一天停留在投资员工成长期。

这一观念非常重要,企业所投入在员工身上的金额,无论直接或非直接,都是为了达到最终目标——员工投入工作开始为企业贡献出自身的价值。

解决学习期的问题,不仅仅是培训计划的安排,还必须配合人事在考核筛选留人的策略,与上司领导者的领导行为。

绩效管理三大关键

要在上述案例企业落实考核,企业必须做好准备功夫。

1. 人事规范

许多中小企业很缺的就是人事规范,这源由企业由小(几人)开始长大,老板使用的领导方法与留人策略,就是将员工当成家人,概念就是当我们是一家人的时候,员工必须要为老板(公司)着想。

可是当企业逐渐长大,人口越来越多的时候,家人的概念已经不足以应付,必须设定家规,但这个家规往往就被忙碌耽搁了,有些企业甚至因处理不当遭员工投诉而受到法律制裁。

2. 工作与标准指导明确

这也是中小企业在成长过程、甚至新旧领导人交替时很缺的部分。由于没有明确(明文规定)的指导,使得新一代的领导者在人与事之间,无法很明确的区分开来。管事的时候往往参杂了管人的考虑,因此使得处理事情变得复杂。

3. 职务与薪资规范清楚

年轻的一代,他们想要知道如何在一家企业内可以获得个人成长,不仅仅是收入成长,还有个人成就的成长。

许多中小企业在这一方面也都很缺,缺的不是概念,业者一定会说“只要表现好就可以升级加薪”,这一句话最模糊的地方就是“表现好”,其中有何谓表现好、如何表现好、在哪一方面表现好等,都没有明文说清楚。

由于这些欠缺,使得新一代的年轻员工失去方向,他们不知道其实应该怎么做,每日“理所当然”,却又不明确何谓“理所当然”。

关于以上三个关键,是落实绩效管理的基础,也是我们针对这个案例下放第一剂。至于这三项的细节,在过去许多文章都有举例说明,欢迎读者重温浏览。

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要闻

助企业复苏·提高透明度 SSM拟修订公司法

(吉隆坡25日讯)大马公司委员会(SSM)计划修订2024年公司法,旨在加强企业复苏框架,以及提高企业透明度。

SSM企业合规部总监诺海扎今日在“大马公司委员会洞察计划:2024年公司法(修正)”简报会上说,此举为面临财务困境企业提供帮助,同时支持经济复苏和竞争力。

“此举也支持反洗钱活动、恐怖主义融资、贪污等严重犯罪的执法。”

有关法案的修订范围包括加强企业复苏框架、加强受益人所有权框架,以及增强公司治理和实践。

她说,当局正考虑扩大企业协助机制的应用范围、加强协助方案,以及加强与企业自愿安排(Corporate Voluntary Arrangemen,CVA)、司法管理(Judicial Management,JM)等有关的其他规定,以加强企业复苏框架。

CVA无需法院干预

CVA是无需法院干预,即可与债权人达成协议,且CVA仅有28天或60天较短的暂停期限;JM则是更正式的协助机制,公司债权人或清算人可向法院申请委任司法管理人,且JM拥有6个月或更长的暂停期限。

她指出,CVA目前仅限于不对其任何资产收取费用的私营公司,这些限制导致大多数公司,包括上市公司未能充分利用现有规定。

“然而,我们将加入新政策。根据2016年公司法(第777号法案),CVA的适用范围将扩大到所有公司,无论该公司是否对其资产拥有担保权益。”

至于JM,她表示,JM目前适用于所有公司,但受2007年资本市场服务法(第671号法案)或受大马国家银行法律监管的公司除外,上市公司没有资格申请JM。

“不过,JM的适用范围将扩大到包括上市公司在内的所有公司。”

须获取受益人信息

至于加强受益人所有权框架,诺海扎说,第777号法案的第56条文引入了受益人报告框架,要求公司获取受益人信息,记录并向注册官报告有关信息。

“然而,为了与反洗钱金融行动特别工作组(FATF)和经济合作与发展组织(OECD)等国际机构倡导的最佳做法,以及国际标准保持一致,还需解决监管方面的漏洞。”

“这些拟议的改进措施,将提高向SSM提交的受益人所有权信息的透明度,并将协助大马皇家警察、大马国家银行和大马反贪污委员会等执法和监管机构展开调查,包括反洗钱、恐怖主义融资、贪污和逃税等商业背后的严重犯罪行为。”

她说,当局将拟订实益拥有人(beneficial owner)的新定义,指最终拥有或控制公司的人,包括对公司行使最终有效控制的人。

此外,注册官有权发布指南,以识别受益所有人。

至于加强公司治理和实践,诺海扎说,修订的部分包括注册官有权发布指导原则,以及清算人的许可证获批准后,需向注册官报告其详细信息。

她指出,有关法案将分为两个阶段执行。第一阶段,所有条文均于今年4月1日执行,除了第4条文(第68条CA 2016-MBRS)、第14条文(第395条-8th Schedule)、第26条文(第576条-MBRS),以及第28条文(第612A-SSM官网平台)。

对于第二阶段,她指修订案第4、14、26和28条文的生效日期届时将公布。

另一边厢,SSM总执行长拿督诺阿兹玛表示,近期颁布的2024年公司法(修正)反映了SSM致力于现代化监管框架、加强公司治理标准,以及促进可持续商业实践,从而促进创新、竞争力和投资者信心。

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