名家专栏

虚拟会议的N个问题/万年船

说回前周发生的股东投不成票的问题,除了注册司事后的一番解释以外,大马交易所和证券监督委员会还是保持缄默,似乎这些当局也不知道如何协调或改善。

虽然,当天的股东会议,不能投票的是少部分股东,无法影响大局,但是,万一问题出现在一些特定的股东会议,而起了决定性的小股东又投不成票,那么,影响可能就不小。

举个例子来说,在11月30日举行的关氏(KWANTAS)股东特大,寻求股东批准公司,建议以每股1.65令吉对少数股东进行选择性资本回退, 当天的投票结果显示,只有103名股东投票(100名赞成,3名反对)。

如果出现线路问题,导致一些股东投不到票,可能因此影响到这项议案的合法性,到时,交易所和证监会如何处理呢?

(注:本文只是举例而已,关氏的股东特大已经监票员鉴定,接受投票结果)所以,投票事项,不可等闲视之,大家应该想个应急方案,来准备应付意外发生。

同样的虚拟会议,还有另一个问题,也让少数股东感到越来越不满,却又无法可施;这个问题就是提问事项。

股东会议一般会设定问答时间,让股东提问。股东所问的问题,既可包括公司业绩和前景,也可以就财政报告内容提问,或者关系到企业监管问题,以及一些未证实的传言,甚至是问责公司或董事表现。

选择性回答问题

总而言之,只要涉及公司或行业,问题可以包罗万象。

推出虚拟会议后,股东和董事部的互动明显的减少。许多董事部选择性的挑问题来回答,太“难啃的骨头”可以略过不提。

许多股东明明有发出问题,但是,董事部没有在会议中提出及解答,抑或轻轻带过,让问者颇有被忽悠的感觉。

笔者在最近举行的一家手套公司股东会议里,事先问了几个问题,然后在主席提到公司表现时,又再问几个问题,前后六、七个问题,皆石沉大海。

主席在问答环节结束前,还不忘自我吹嘘一番,说道他几乎问无不答,一些同类的问题也被他整合起来一次过回答了。

如果在平时,笔者(不止笔者,很多小股东)一定忍不住站出来责问他,为什么不回答提问,但是,在虚拟会议里,纵有满肚子不满和委屈,也发不出声,只能暗骂。

上述这两个问题,前者(投不成票)是意外,后者却是有意为之。

笔者和许多小股东,希望执法当局可以想出妥善的方法,避免意外发生之余,也协助小股东发声,不要让董事部染上选择性回答问题的陋习。

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混合式会议受欢迎/万年船

大马交易所今年继续举办混合式会议,将虚拟和实体会议二合为一,同时进行,引来不少赞赏。

或许一些股东认为,混合式会议提高开会成本,但是,自从“不得已”推出虚拟会议以后,特定的股东尝到了虚拟会议的好处以后,已经将虚拟会议定为评估公司良好监管的一个准绳。

时代变了,人与人之间的距离这么远,那么近。远的情况,可以到近在咫尺毫不相识;近的情况,也可以到虽然相隔千山万水,却依靠科技得以面对面交流。我们不能说唯有实体方见人心,反而是一些公司对股东释放诚意,让股东可以在远距离和近距离和董事部及公司交流,不浪费了一年一度的见面。

从经济的角度为出发点,虚拟会议无疑更节省,更容易控制场面,以及在处理物流方面达到不浪费,这点是实体会议无法比拟的。

大势所趋

一个实体会议,在计算场地能容纳人数,还有安排饮食,不止难以预算,也必须投入大量的人手以让会议成功进行,股东宾至如归。如果能够把这些开销节省下来,是环保、节约,甚至是碳排放量都是一笔不可小觑的数目。

最重要的是管理层没有刻意回避尖锐的问题,也不以时间限制缩短问答时间,参加虚拟会议的股东,应该很满意了。

有什么东西是实体会议办得到,虚拟会议办不到的呢?或许就是吃那一餐饭吧。如此一来,虚拟会议逐渐取代实体会议,乃是大势所趋。

像大马交易所那样仍然没有舍弃实体会议,大概是是在转折点的一种情绪上的反映,感激老一辈的支持,体恤不懂得使用科技但是忠诚支持的股东的用心,如此而已。

而虚拟会议,就连外国或离开吉隆坡很远的股东,或者须要公干而无法出席的股东,还有行动不便的股东,想要同时出席多项股东会议的股东,只要一机随身,网络在握,任何地方都可以参与。

大马交易所当年危机临头,却意外的启发到这把万能钥匙,真是塞翁失马,焉知非福。

大马交易所以后,采用混合式会议的公司,陆续有来。

万年船发现下个月25日,马银行和艾芬银行相隔两地,却在同一时间举办股东大会,让股东很难取舍。幸亏,两家银行都推出混合式会议,让股东可以兼得鱼与熊掌,无须失落。

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