董事缺席股东大会/前线把关

分析员:Lim Cian Yai

一年一度的股东大会不只是强制性的,也是上市公司一年里最重要的会议。



它不只是股东和公司联系的平台,也是股东唯一的机会针对公司业务,向董事部发问、批评和建议。

那些股东不敢发言或者没有提出有深度的问题、批评和建议的日子已经过去了。

现在,董事部不能掉以轻心或低估股东问题的水准和素质。

有时候股东甚至提出非常有建设性的意见,让董事部大开眼界。

这只不过是一年一度的事情,让股东有机会和董事部及管理层沟通。



鉴于其重要性,董事部和管理层的主要职员应该出席会议,以及作好详细回答股东提问的准备。

整个董事部成员都出席至关重要,因为这显示他们对股东委托的承诺和责任。

董事只有在非常特殊的情况之下才缺席,例如生病或其他合情合理的情形。

缺席还要求连任

除此之外,股东预期所有董事成员将出席股东会议。

2016公司法令规定上市公司在公司财政年结束后的6个月内举行股东大会,会议通知书必须在离会议日期至少21天前发出。

通常,股东大会在6个月或更早之前已经决定,董事们有很充裕的时间来安排,不让其他事项干涉到这个日期。

但是,还是出现一些董事缺席股东大会,却没有道歉或者给予可接受的理由。

还有一些个案,一些缺席的股东还寻求股东重新委任他们做董事。

这可能引起股东的不满和鼓噪。

确实,发生过股东责问为何这些董事缺席,尤其是他们希望股东通过重新委任他们的提案。

30%大会董事没到齐

作者本身曾经出席一家柔佛的公司股东大会,发现一名执行董事缺席。

当询问这个问题时,一名独立董事不当一回事的回应,认为对股东最重要的是执行董事及大股东有出席即可。

执行董事是一家公司的受薪职员。该名董事的反应并不妥当,似乎也没给股东应有的尊重。

首先,这问题由独立董事来回答是让人惊讶及不寻常的。对于董事缺席,主席应该解释原因。

此外,一位良好的主席不应简单回应有关问题,反而应该对缺席给予充足合理原因。

在另外一个场合,竟然有一名执行董事,连续四年缺席股东大会。他给的原因不外围绕着工作要求、家庭事项和个人健康问题。该董事在会议中寻求连任。

虽然我们可以谅解健康有问题,但是连续多年缺席,同时给予各种不同理由,代表该董事的懒散态度,不知道董事的责任。

根据MSWG在2015年发行的股东大会操守报告里,在MSWG企业代表出席过的261个股东大会里,我们发现:

●70% 的股东大会里,所有董事皆出席;

●78% 有董事缺席的股东大会里,主席主动为缺席的董事解释原因;

●89% 的股东大会里,寻求连任的董事皆有出席

上述资料显示最少有30%股东大会里,董事部不是全体出席。上市公司的董事应该努力防止或减少董事在股东大会里缺席。

即使董事们有繁忙的时间表和其他承诺,他们应该尽力出席一年一度的股东大会。

这和马来西亚企业监管准则里要求所有董事出席股东大会是一致的。

董事部的承诺实践水平,将大大改善股东对董事的诚意和承诺的看法。

本周重点观察股东大会及特大

科米特机构(COMCORD)(股东大会)

日期:7月3日

时间:10am

地点:Holiday Villa Subang, No. 9, Jalan SS12/1, Subang Jaya.

课题:

2019年的其他投资,信托基金占了大部分,为集团资产的60%,比较2018年只有0.24%,为什么?信托基金投资在什么类型的资产?

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