槟城共享办公室
初创者同一屋檐下筑梦

租Hot Desk的租客可自由选择办公空间,包括开放或较有隐私的封密式空间。

共享办公室时代,来自不同品牌、企业、平台的自雇者、自由工作人、新创企业家、创业青年、网红、音乐家等,如今已可在同一个空间里相遇,共享人脉资源,创新思维互相冲激。

位于槟城新世界的创客基地(Urban CEO)总执行长史铠铣认为,大空间分隔成小房和办公桌,灵活办公,这概念确为初创者解决了创业初期最需要的办公空间。



他说,初创者一般不需庞大办公空间,一般共享办公室的营运者会提供高网速、齐全办公设备,水电、空调,甚至饮料一应俱全。创客还可用其地址及电话为通讯与联络处。

他的租客称为“创客盟友”,可使用空间内的会议室与设备。

槟州共享办公室空间业者从2年前的3、4家到目前超过10多家,百花齐放。

目前很多业者都已加入新元素,包括活动礼堂,让创客租用办小型交流活动或展示与推介新产品、摄影棚供网红或网卖者做面子书Live、拍摄个人、公司或产品简介照片,或在结盟伙伴咖啡座见客谈生意,一旦谈成还可马上用打印设备打印合约及签约。

他说,一般业者提供的配套包括Hot Desk(提供天/月/年或每个季度的租用套配)、固定私人办公桌,及办公室,创客基地的Hot Desk获初创者热烈反应,目前优惠配套3个月租金400令吉,较平日的每月180令吉租金大受欢迎。

他说,根据粗略计算,初创者要设办公空间,市区小小一间200或300平方尺的空间每月租金少说1000到1500令吉,不包括水电费和上网费300令吉,简单办公设备也要3000至5000令吉,资本不小,对初创者肯定是一个压力。



共享办公室空间提供的基本设施与附属服务包括休闲与游戏区。

两年激增逾倍竞争激烈

槟州共享办公室业者从2年前的3、4家到目前超过10多家,百花齐放竞争激烈。

史铠铣指出,2年前该公司初创时州内竞争者仅3、4家,岂料今天连翻多倍,粗略估计超过10多家,从槟岛的@CAT、位于槟岛码头的Scoopoint、M Sogo,到威省的Icon City等。

“创客基地优势是除了一般设备,也提供软体服务,包括会计服务、网络设计、专人服务指导推广产品与服务、同时提供平台搞租客社区,让租客们汇聚交流,推动业务。

史铠铣

“公司配套也提供商务与市场行销策略课程,还有指导租客们如何进行融资。”

创客基地与Cafe是于2017年8月20 日由100名来自全马、台湾及海外的总执行长合伙创办,盈利共享。作为培育国内初创企业家的孵化器,让初创企业家有机会与成功总执行长们接触与预约面对面近距离提供咨询、心得交流,从这些CEO身上学习成功之道,当中还包括《梦想3点钟》成为CEO们向有梦想的年轻人分享的平台之一。通过每个月出版一次的《城市CEO》杂志为创业者提供宣传平台。

陈福来

80%租客为初创新人

共享办公室受多媒体业者欢迎,当中80%属20、30岁的初创新人。

MSOGO财务经理陈福来指出,共享办公室的灵活办公概念吸引涉投资、指导美容课程、保险、或者激励课程领域的人士租用。

不过,他指这概念在槟州市场仍属慢热,主要是还不了解,更多是年轻初创者不敢尝试新事物,仍需业者加入更多新元素与宣传,包括办活动引客体验,提高出租率。

陈福来说,2017年投入营业的MSOGO位于新光大购物广场内,3层楼共6万6000平方尺宽敝空间,齐全的办公设备,还有游戏区、餐饮区等。

他说,除了高网速,每周7天从上午10时至晚上10时开放。每天吸引20、30名个人创客租用Hot Desk 配套体验,活动礼堂每月租用率达30、40场。

创客基地与MSOGO 租户普遍认同其地点、泊车位、网速及餐饮方面,都很方便。

创客基地两年前由100名来自全马、台湾及海外的总执行长合伙创办。

欧洲平面设计师凯西:环境佳网速快

到槟城度假2周,网上找到MSOGO ,环境极舒适、设备完善、有高网速,租固定私人办公室的我能专注办公,与峇厘岛比较,槟城的体验让我眼界大开。

区块链服务咨询顾问邱武忠:助商场增人潮

公司团队6名成员租用了MSOGO共享办公室空间半年,业务渐上轨道。MSOGO每天有约200 至300名用户,也为广场内的商家带来生意。

附设摄影棚,适合多媒体工作者。

网页设计师梁时丰:解决泊车问题

过去3年租用其他共享空间,泊车不易常接罚单。

创客基地位于新世界商场内,泊车问题解决了,环境舒适、网速可应付办公需求,又可通过其用户社区交流活动认识不同领域的初创朋友,也直接从它提供的市场行销及管理课程中受惠。目前享受3个月400令吉优惠租金配套,比之前每月400令吉的租金轻松多了,不时会向创业朋友大力推荐。

船务五金供应商李明格:接收信件方便

做了9年,去年10月创业,租创客基地是因网速快,而且本身只需为客户寻找产品供应资源解决方案,作业只需小空间做文件与存档工作,暂不需店面或大空间,重要是可提供地址收信件。

共享办公室提供会议室、研讨室或课室。

财富管理师杨明健:咖啡座可见客

去年9月开始租创客基地,其结盟咖啡座是见客的好地方,新世界小贩中心内用餐可省开车时间与成本。

本身之前附属一家咨询公司,一年后自立门户,曾考虑租单位当办公室,每月租金500令吉,加上水电费及互联网上网费用300令吉也要800令吉,起初投入的办公室设备最省也要3至5000令吉,见客也不方便;若租办公室肯定更贵。

共享办公室设备齐全且环境安静,适合自由工作者使用。

服务多元 灵活应用

槟城乔治市国际青商会创会会长吴秀碧表示,平面设计师、会计师、网络营销与初创业青年等自由工作者,一般都会选择设备齐全、清静及服务多元的共享办公室,因适合聚合商讨事务或谈业务。

她举例,连锁店如星巴克也是一个选择,但那只适合一人及简单的办公而已;若要用打印机、投影机或音响等设备和清静条件,连锁店就逊了,圆桌形状也无法排列成鱼骨形风格,不适合进行会议。

“青商会刚创会,暂无会所,所以将联络站设立在共享办公室,书信文件来往都可寄至该地址,定时查询即可,极方便。

“我们也租用其会议室开会,适合现代办公方式。”

吴秀碧

另外,网络营销商杨越能在槟、怡及吉隆坡都曾租用共享办公室办公或召开会议,他发现其中一些收费蛮昂贵,累计足以设立本身的办公室。

在槟城,他租过有间隔空间的、面积约800平方尺及足于容纳4人工作的办公室,月租超过2000令吉,虽然可获免费享用研讨室一天及在未来拥有优先权租用,但租金仍嫌贵。

“我用过最便宜的是只租桌位办公,月租约300令吉,但设备简单,只提供办公室电话,有干粮茶水供应,可随意使用。”

他租用共享办公室已有7年光景,一般上,槟、怡、隆3区,吉隆坡设备较先进,服务种类也多。

“有者24 小时营业,有者朝九晚十。”

他目前只在市区及在下班后租用,每小时介于10令吉至15令吉,以便与工作伙伴会面办公或接见客户。

杨越能

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联合报道:苏欣恩、黄文元、黄清琴、陈富全