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员工没效率是态度问题?陈绣茗

我执业多年,多穿梭在小企业间,从众多的小企业的老板口中听到对员工的评语大多离不开“我的员工态度很差”、“我的员工工作不达标准也没有效率”、“我的员工工作没有效率”、“我的员工不会处理顾客问题”等等,多围绕在工作效率问题。

但调查分析之后,常发觉那不仅是员工的问题,其实企业内部也隐含不少问题。



Richard Branson最常引用的一句话:“有满意的员工,才会有满意的顾客。”

对于服务业者,确实没有错。因为真正面对你的顾客的人,是你的前线员工,能帮你将企业形象搞好或搞砸的也是这一群前线人员。

还有这样的一个概念,既是“服务人员是公司第一个顾客”。

因此,公司在设计前线服务人员的工作与报酬时,就必须更加重视与谨慎,并且确保设计一个另服务人员会满意的工作,或至少不会不满意的工作。

当然我们不能毫无止境满足员工,至少在经过工作分析后,依据适当的工作评价(企业可以作简单的市场考察)去设计该服务员的工作与酬劳。为免工作设计上出现疏忽或者遗漏,企业还可以通过对员工离职原因分析作内部检讨。



普遍上会导致工作效率、绩效下降的因素有几个。

1. 对工作厌倦

员工所呈现的行为是认为工作不再感到有挑战性,因此不认为需要全心投入、针对公式化的工作(每日重复的工作)不再动脑筋、对顾客不再热情、关心甚至冷淡应对、对工作总是表现出有心无力。

解决一位员工对工作产生厌倦,可以设计工作轮调、停职休假、弹性上班时间、工作中设计咖啡时间、表扬勤奋等。

最新的方式,还有利用职场游戏来达到激励员工效果。

2. 对工作疲倦

一般上员工会对工作产生疲倦,除了个人睡眠不足外,也可能是因为工作环境设计不当,例如灯光问题,或者工作环境产生许多健康干扰(例如杂音等),或者环境卫生不当,让人在工作时感到非常不舒服。

员工在这样的环境下长期工作下来,在生理上产生疲累。

若有这样的问题,可以通过改良环境、更换灯光空间摆设等来缓解这方面的问题。

3. 对工作产生压力

服务员如果常受到客户的无理指责,甚至工作设计不当导致负担过重(员工能力与绩效目标不符合,或者工作量太大安排太紧,或者过于苛刻的绩效制度,包括被赋予项目但不获得其他同事或部门的配合等。

长期的压力得不到舒解之下,该员工可能会出现耗竭状况,因此引致离职。

若有这样的问题,企业除了可以重新审核或设计工作内容,调整福利酬劳,也可以适当安排员工休假,甚至提供心理辅导,工作生涯规划、奖励制度等来去除员工心理上的疲倦。

面临一位好的员工离职,对企业而言就是一重大的损失,若挽留策略失效,企业可以通过离职面试与员工作最后一次的沟通交谈,以便得到有用的讯息作企业工作环境改善的依据之一。

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若员工准备辞职 第一大征兆是这个行为

对于准备离职这件事,多数人除了偏向低调态度外,事前似乎不容易被看到迹象。不过由yes123求职网的调查发现,假如以企业角度来看,员工跳槽前的最明显征兆,是“常请假”。

根据yes123求职网调查显示,在可复选情况下,员工离职前会出现的前10大征兆依序是:

1.请假频率突然变高
2.常常离开座位接手机
3.常常上求职网站
4.突然不加班,准时下班
5.低调打包整理东西
6.常向其他同事抱怨公司的人事物
7.工作效率突然骤降
8.常常上其他企业网站
9.突然容易迟到或早退
10.容易与同事、上司有争执

观察本次调查结果,yes123求职网发言人杨宗斌建议上班族:“人情留一线,日后好相见!”完美离职是一门学问,更是一种艺术!避免辞职后衍生纠纷,或者在同业间留下所谓的“坏名声”,正式离开公司前,要保持“不卑不亢”的应对方式:继续坚持正面的工作态度到最后,并且确实完成交接和离职手续,同时确保劳工权益不受损。

杨宗斌更表示,毕竟同行间常常会有“Reference Check”,也就是所谓的“履历查核”机制,特别针对要应征重要职务的人,新东家的人事部门,不排除会向老东家“打探”消息,例如该应征者先前的工作能力与处事态度,或者曾有过违规、失误,结果造成企业损失的“黑历史”。

杨宗斌也指出,近期计划离职的上班族,除了需要把职掌的工作进行交接外,依劳基法规定,还要有“事前预告”的时间,而且是随着年资深浅有所不同。

上述“龙年第二季景气暨劳动市场趋势调查”,是由yes123求职网于2024年3月6日到3月19日,以网络问卷进行抽样调查,调查目前有正职工作的会员,会员有效问卷共1311份,信心水准为95%,误差值为正负2.71%。至于企业有效问卷共1070份,信心水准为95%,误差值为正负3%。

文章来源:经济日报

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